Co jsou datové schránky?

Datová schránka je elektronická schránka, určená zejména k doručování dokumentů orgánům veřejné moci a k provádění podání vůči nim. Ve většině případů nahrazuje doručování v listinné podobě – má stejnou váhu jako doporučená zásilka s dodejkou.

Datová schránka umožňuje komunikovat s:

orgány veřejné moci,
fyzickými a právnickými osobami, pokud vyjádřili souhlas s příjmem poštovních zpráv.

Každá právnická osoba nebo orgán veřejné moci může mít zřízenu pouze jednu datovou schránku, tj. datové zprávy je nutné zpracovávat centrálně pro celou organizaci. Fyzická osoba může mít zřízeno více (typů) datových schránek, např. podnikatele, advokáta, atd.

Software pro schránky

ID datové schránky neboli adresa datové schránky je jednoznačným identifikátorem datové schránky. Představuje unikátní číslo datové schránky, které má obdobnou funkci jako mailová adresa.

Orgány veřejné moci dokonce mají zákonnou povinnost doručovat do datové schránky přednostně, jakmile je zřízena a aktivována.

Datovou schránku mají zřízenou povinně:

právnické osoby,
notáři, soudní exekutoři,
orgány veřejné moci.

Fyzické osoby (datové schránky rozlišují podnikající nebo nepodnikající), advokáti, daňový poradci si mohou zřídit datovou schránku, jestliže o to požádají.

Legislativa a důležité dokumenty

Informačních systém datových schránek (ISDS) vznikl na základě zákona 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů a příslušných vyhlášek a řídí se Provozním řádem ISDS.

Chcete si založit Datovou schránku?

Pokud nejste mezi těmi, kterým je schránka zřizována ze zákona a rádi byste si ji zřídili, nic vám v tom nebrání. Prostudujte si postup založení datové schránky na webu o datových schránkách, nebo se podívejte na článek Jak zřídit datovou schránku.

Zdroj: www.datoveschranky.info
Aktualizováno: 1. 1. 2026

Rychlé zprávy

Nejčastější chyby v podáních JMHZ
07. 04. 2026 |
1) Potíže s oprávněním pro přístup do služeb JMHZ – Někteří zaměstnavatelé mají nesprávně nastavená případně si je jako nově registrovaní dosud nenastavili. Je nutné využívat funkci „Přehlásit se“ v ePortálu ČSSZ. Zaměstnavatelé si mylně myslí, že datová schránka automaticky zajišťuje přístup k online službám. 2) Nahrávání XML souborů – XML pro REGZEC a JMH lze nahrát pouze přes službu „Podání nahráním dat z účetního systému“. Nahraná data už nelze nijak upravovat. Nelze využít funkci „Načíst tiskopis ze souboru“. 3) Doplnění údajů k registraci zaměstnavatele – Provádí se výhradně jednorázovým podáním „Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání“. Formulář pro změny slouží pouze k opravám již evidovaných údajů. 4) Doplnění údajů k registraci zaměstnance – Provádí se prostřednictvím podání „Registrace zaměstnance“ s typem akce změna. 5) Nejčastější chyby v podáních REGZEC – Mezi hlavní chyby patří nevyplnění povinných údajů, vyplnění nepovolených polí, nesprávné číselníkové hodnoty nebo chybná kombinace OIČ a ID zaměstnání.