JMHZ: Předregistrace zaměstnance

Od dnešního dne 1. července 2026, čeká zaměstnavatele další změna v oblasti komunikace s ČSSZ. Nově budou muset zaměstnance registrovat ještě před jeho nástupem do zaměstnání. Jak funguje předregistrace zaměstnance (PREZEC), jaké údaje je potřeba vyplnit a jak celý proces jednoduše zvládnout v programech POHODA a PAMICA?

JMHZ: Jak provést předregistraci zaměstnance?

Co radí teorie?

Od 1. července 2026 mají zaměstnavatelé povinnost registrovat zaměstnance na ČSSZ ještě před jeho nástupem do zaměstnání. Zatímco od 1. dubna 2026 tato povinnost platí při zaměstnávání cizinců, od nynějška se nově týká zaměstnanců s českým státním občanstvím. 

Zaměstnavatel si nově může zvolit, zda provede přihlášení zaměstnance plně nebo částečně. Plné přihlášení provede prostřednictvím Registrace zaměstnance (REGZEC) akcí 1 – Nástup do zaměstnání tak jako doposud. Nově je možné před nástupem zaměstnance registrovat pomocí nového podání Předregistrace zaměstnance (PREZEC) akcí 9 – Předregistrace. Přihlášení lze provést nejdříve 8 dní před nástupem do zaměstnání.

Pro částečné přihlášení přes PREZEC typu akce 9 – Předregistrace jsou vyžadovány pouze následující údaje zaměstnance – jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo narození, státní občanství a předpokládaný den nástupu do zaměstnání.

Po nástupu zaměstnance jej zaměstnavatel musí do 8 dní plně přihlásit. Plné přihlášení provedete přes standardní registraci zaměstnance (REGZEC) s typem akce 1 – Nástup do zaměstnání.

V případě, že zaměstnanec nenastoupí, je nutné toto oznámit na ČSSZ do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu k výkonu práce. Pokud byl zaměstnanec předregistrován pomocí nového podání Předregistrace zaměstnance (PREZEC), je nutné toto oznámit akcí 10 – Nenastoupení. Jestliže byl zaměstnanec plně přihlášen pomocí Registrace zaměstnance (REGZEC), je oznámení o nenastoupení nutné provést prostřednictvím akce 8 – Storno zaměstnání.

Co radí praxe?

Pro tyto účely jsme do programů POHODA a PAMICA přidali zcela novou agendu Předregistrace zaměstnance pro snadné zpracování, odesílání na VREP či datovou schránku a archivaci těchto podání. Při předregistraci se zaměstnanci ještě negeneruje OIČ ani ID zaměstnání – tyto identifikátory získá až při plném přihlášení (REGZEC), které je nutné provést do 8 dní od reálného nástupu.

Co na to programy POHODA a PAMICA?

POHODA: V agendě Personalistika vyberte zaměstnance a z nabídky Záznam/Operace zvolte povel Podání Předregistrace zaměstnance…

PAMICA: V agendě Pracovní poměry vyberte zaměstnance a z nabídky Záznam zvolte povel Podání Předregistrace zaměstnance…

Následně je postup stejný v obou programech:

V otevřeném průvodci vyberte v poli Typ akce, zda se jedná o předregistraci (akce 9), nebo nenastoupení do zaměstnání (akce 10).

Určete, zda chcete vytvořit nové podání, nebo zaměstnance doplnit k již dříve vytvořenému a dosud neodeslanému podání.

Po dokončení průvodce se otevře nová agenda Předregistrace zaměstnance. Poklepáním myší nebo klávesou Enter otevřete položky podání, kde na záložce Data zkontrolujete předvyplněné údaje.

Podání odešlete elektronicky na VREP nebo do datové schránky ČSSZ povelem Záznam/Odeslání Předregistrace zaměstnance… Stav podání z VREP pak snadno zjistíte v agendě Elektronická podání.

Shrnutí

Od 1. července 2026 se povinnost předregistrace na ČSSZ rozšiřuje i na zaměstnance s českým státním občanstvím. Zaměstnavatel může využít nový formulář PREZEC pro částečné přihlášení zaměstnance až 8 dní před nástupem a následně provést plnou registraci prostřednictvím REGZEC. Programy POHODA a PAMICA celý proces podporují včetně elektronického odeslání na ČSSZ. Díky nové agendě mají zaměstnavatelé přehled o vytvořených podáních, jejich stavu i výsledku zpracování.