JMHZ: Jak na první Měsíční hlášení za duben?

Dubnové doregistrace zaměstnavatelů i zaměstnanců byste měli mít úspěšně za sebou. Nyní nás čeká první řádné podání Měsíčního hlášení (MH) za duben. Jaké jsou termíny, co všechno musí hlášení obsahovat? Podívejme se na to společně.

JMHZ: Jak na první Měsíční hlášení za duben?

Co radí teorie

Měsíční hlášení (MH) je klíčovým prvkem nové legislativy účinné od 1. 4. 2026. Jeho cílem je sjednotit tok dat mezi zaměstnavatelem a státní správou. Zatímco v dubnu byla pozornost upřena na evidenci zaměstnavatelů a zaměstnanců, květen je ve znamení prvního řádného vykazování příjmů a pojistného.

Kdo a kdy má povinnost podat hlášení?

Povinnost podat MH má každý zaměstnavatel, který zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance. Tato povinnost platí bez ohledu na velikost firmy nebo její právní formu. Pokud má zaměstnavatel více mzdových účtáren, plní tuto povinnost každá účtárna samostatně za svůj okruh zaměstnanců.

MH se podává měsíčně, a to vždy od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce (za duben tedy do 20. května). Pokud 20. den připadne na víkend nebo svátek, lhůta se posouvá na nejbližší následující pracovní den.

Struktura hlášení: Tři části v jednom balíčku

Hlášení už v sobě neobsahuje pouze přehled o výši pojistného, ale slučuje několik dříve samostatných agend do jednoho digitálního úkonu. MH se skládá ze tří částí:

Souhrnná část: Obsahuje údaje o zaměstnavateli pro daňové účely

Pojistná část: Zahrnuje souhrnné výše pojistného odváděném zaměstnavatelem a zaměstnance.

Individualizovaná část: Obsahuje údaje o příjmech, pojištění a odpracované době u jednotlivých zaměstnanců.

Nezapomeňte se podívat na náš videonávod: Jak v programu POHODA podat měsíční hlášení za duben?

Pokud máte přihlášené zaměstnance, kteří však v daném měsíci neměli žádný zúčtovaný příjem, musíte za ně podat tzv. nulové hlášení. MH nepodáte pouze v případě, že nemáte v evidenci ČSSZ přihlášené žádné zaměstnance.

Co na to programy POHODA a PAMICA?

V aktualizacích programů PAMICA, rel. 14212 a POHODA, rel. 14210 novou agendu Měsíční hlášení najdete.

Nezapomeňte se podívat na náš videonávod: Jak v programu PAMICA podat měsíční hlášení za duben?

Nejprve zkontrolujte, že máte u všech zaměstnanců vystavené a zaúčtované mzdy za daný měsíc (nyní za duben), máte hotovou registraci zaměstnavatele i nových a stávajících zaměstnanců (včetně zaměstnání malého rozsahu a DPP do limitu) a doplněné OIČ a ID zaměstnání.

Jak na první vygenerování?

Přejděte do agendy Mzdy/příslušný měsíc (zvolte měsíc duben).

Z nabídky Záznam zvolte povel Měsíční hlášení… a otevře se vám průvodce.

Program před samotným vygenerováním automaticky zkontroluje, zda máte u všech zaměstnanců vystavené a zaúčtované mzdy a zda u nich nechybí doplněné povinné údaje (OIČ a ID zaměstnání).

Po dokončení průvodce se vám otevře nová agenda Měsíční hlášení s připraveným podáním.

Zde si údaje zkontrolujete a podání odešlete rovnou z programu do nově zřízené datové schránky ČSSZ pro MH nebo přes VREP.

Do 20. dne můžete zároveň podat i storno řádného podání. Storno podání můžete provést pouze u podání, které bylo odesláno elektronicky z programu.

Pokud podání nebude přijato a vrátí se s chybovou hláškou, doporučujeme projít oficiální dokumentaci Ministerstva práce a sociálních věcí.

Shrnutí

První Měsíční hlášení za duben 2026 představuje důležitý milník nové legislativy účinné od 1. 4. 2026. Každý zaměstnavatel, který má alespoň jednoho zaměstnance, je povinen podat hlášení za duben do 20. 5. 2026, přičemž tato povinnost platí bez ohledu na velikost firmy nebo její právní formu.

Měsíční hlášení sjednocuje dříve oddělené agendy do jednoho digitálního výstupu. Nově tak dochází k výraznému zjednodušení administrativy a automatizaci vykazování. Pokud zaměstnanec v daném měsíci nemá příjem, je nutné odevzdat nulové hlášení, s výjimkou situace, kdy nejsou žádní zaměstnanci přihlášeni u ČSSZ.

Zpracování a odeslání MH je možné provést přímo v programech POHODA a PAMICA, kde nová agenda Měsíční hlášení uživatele provede celým procesem – od kontroly údajů až po odeslání do datové schránky ČSSZ nebo přes VREP. Díky tomu je první podání Měsíčního hlášení přehledné, rychlé a minimalizuje riziko chyb.

Řešíte JMHZ v Pohodě při soubězích pracovních poměrů? Podívejte se na náš postup zde.

Další užitečné tipy a podrobné návody najdete na našich webových stránkách.