JMHZ: Jak na registraci zaměstnance?

Jak poznám, že máme v evidenci všechny zaměstnance, které bude JMHZ vyžadovat? 

Co radí teorie

Do registru musí být nově zahrnuti opravdu všichni zaměstnanci. Týká se to i těch, u kterých dosud nevznikala povinnost účasti na pojištění – typicky pracovníci na DPP nebo DPČ. JMHZ totiž vyžaduje kompletní evidenci všech zaměstnanců bez výjimky. 

Koho už evidujeme u ČSSZ?

Nejjednodušší je zkontrolovat evidenci v ePortálu ČSSZ, konkrétně v Seznamu zaměstnanců. Tam si můžete ověřit, zda jsou všichni zaměstnanci skutečně evidováni. Pokud některé zaměstnance v seznamu nenajdete, je potřeba je přihlásit. Naopak pokud se v evidenci objeví někdo, kdo už pro zaměstnavatele nepracuje, je nutné ho z evidence odhlásit.

Co doplnit u stávajících zaměstnanců?

U zaměstnanců, které už v evidenci ČSSZ máte, je nutné doplnit chybějící údaje – a to nejpozději do dubna 2026. Zaměřte se zejména na:

• nejvyšší dosažené vzdělání,
• místo výkonu práce,
• profese,
• název pozice,
• postavení v zaměstnání a
• kód obce.

Potřebné údaje získáte například pomocí osobního dotazníku zaměstnance. Osobní dotazník naleznete i v programech POHODA a PAMICA v tiskových sestavách, nebo na webu: Dotazník zaměstnance pro účely Registrace zaměstnance a JMHZ.

Co na to programy POHODA a PAMICA?

V programech POHODA (rel. 14208) a PAMICA (rel. 14209) zvládnete dohlášení registrace zaměstnance během chvilky. Do našich programů jsme proto přidali novou agendu Registrace zaměstnance, která slouží ke zpracování a archivaci podání Registrace zaměstnance (tj. oznámení nástupu do zaměstnání, změn a skončení zaměstnání na ČSSZ). Díky této agendě budete mít přehled o vytvořených podáních i o způsobu a výsledku jejich odeslání. Jednotlivá podání můžete odeslat do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení, případně na portál Veřejného rozhraní pro e-Podání (VREP) České správy sociálního zabezpečení. 

V programu POHODA příslušné podání do této agendy vygenerujete z agendy Personalistika pomocí povelu Podání Registrace zaměstnance… z nabídky Záznam/Operace. S vyplněním chybějících polí vám pomůže náš průvodce vyplněním. Na podrobný postup se můžete podívat v našem videonávodu viz níže. 

V programu PAMICA příslušné podání do této agendy vygenerujete z agendy Pracovní poměry pomocí povelu Podání Registrace zaměstnance… z nabídky Záznam. S pomocí přehledného průvodce doplníte chybějící pole. Na podrobný postup se můžete podívat v našem videonávodu viz níže. 

Shrnutí 

Do konce dubna 2026 je nutné zkontrolovat shodu dat mezi vaším programem a evidencí ČSSZ a doplnit chybějící údaje. S novou agendou Registrace zaměstnance v programech POHODA a PAMICA však celý proces zvládnete snadno a přehledně. Pro jistotu správného postupu využijte naše videonávody a průvodce, které vás celou novinkou provedou krok za krokem. 

Příště v seriálu:

Jaké jsou nejčastější chyby v podáních JMHZ?

Související články:

JMHZ: Jaké údaje o zaměstnancích je dobré začít doplňovat už teď?

JMHZ: Máte soubor s OIČ a ID zaměstnání z ePortálu ČSSZ?

JMHZ: Jak na dohlášení registrace zaměstnavatele?