JMHZ: Jak na měsíční hlášení za leden až březen?

První řádné měsíční hlášení za duben máte již úspěšně za sebou. Nyní je potřeba splnit další důležitý krok, kterým je zpětné podání za měsíce leden, únor a březen 2026. V dnešním článku se zaměříme na jeho specifika, termíny i přesný postup.

JMHZ: Jak na měsíční hlášení za leden až březen?

Co radí teorie

Nyní je třeba zaslat zpětná podání za měsíce leden, únor a březen 2026, pro které zákon stanovuje lhůtu do 30. června 2026. Z toho důvodu nelze na podání za uvedené měsíce použít storno. Stornovat měsíční hlášení je totiž možné pouze do konce lhůty stanovené zákonem pro jeho podání, tj. zpravidla do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který se hlášení podává.

Podání za měsíce od ledna do března nejdou odeslat v jednom souboru. Pro každý měsíc musí být podání vystaveno samostatně, jinak se vám vrátí jako chybné.

Kdo a kdy má povinnost podat hlášení?

Povinnost podat MH má každý zaměstnavatel, který zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance. Tato povinnost platí bez ohledu na velikost firmy nebo její právní formu. Pokud má zaměstnavatel více mzdových účtáren, plní tuto povinnost každá účtárna samostatně za svůj okruh zaměstnanců.

Více informací o měsíčním hlášení naleznete v našem předchozím článku: JMHZ: Jak na první Měsíční hlášení za duben?

Pokud máte přihlášené zaměstnance, kteří však v daném měsíci neměli žádný zúčtovaný příjem, musíte za ně podat tzv. nulové hlášení. MH nepodáte pouze v případě, že nemáte v evidenci ČSSZ přihlášené žádné zaměstnance.

Co na to programy POHODA a PAMICA?

V programech PAMICA, rel. 14218 a POHODA, rel. 14300 měsíční hlášení pro měsíce leden až březen najdete.

Nejprve zkontrolujte, že máte u všech zaměstnanců vystavené a zaúčtované mzdy za daný měsíc, máte hotovou registraci zaměstnavatele i nových a stávajících zaměstnanců (včetně zaměstnání malého rozsahu a DPP do limitu) a doplněné OIČ a ID zaměstnání.

Jak na vygenerování?

Přejděte do agendy Mzdy/příslušný měsíc (zvolte konkrétní měsíc: leden–březen).

Z nabídky Záznam zvolte povel Měsíční hlášení… a otevře se vám průvodce.

Program před samotným vygenerováním automaticky zkontroluje, zda máte u všech zaměstnanců vystavené a zaúčtované mzdy a zda u nich nechybí doplněné povinné údaje (OIČ a ID zaměstnání).

Po dokončení průvodce se vám otevře nová agenda Měsíční hlášení s připraveným podáním.

Zde si údaje zkontrolujete a podání odešlete rovnou z programu do nově zřízené datové schránky ČSSZ pro MH nebo přes VREP.

Pokud se hlášení vrátí s chybami, nepodává se za dané měsíce storno, nýbrž pouze opravné měsíční hlášení.

Pokud podání nebude přijato a vrátí se s chybovou hláškou, doporučujeme projít oficiální dokumentaci Ministerstva práce a sociálních věcí.

Řešíte JMHZ v Pohodě při soubězích pracovních poměrů? Podívejte se na náš postup zde.

Shrnutí

Měsíční hlášení sjednocuje dříve oddělené agendy do jednoho digitálního výstupu. Nově tak dochází k výraznému zjednodušení administrativy a automatizaci vykazování. Pokud zaměstnanec v daném měsíci nemá příjem, je nutné odevzdat i nulové hlášení, s výjimkou situace, kdy nejsou žádní zaměstnanci přihlášeni u ČSSZ.

Zpracování a odeslání MH je možné provést přímo v programech POHODA a PAMICA, kde vás agenda Měsíční hlášení uživatele provede celým procesem – od kontroly údajů až po odeslání do datové schránky ČSSZ nebo přes VREP. Díky tomu je podání měsíčního hlášení přehledné, rychlé a minimalizuje riziko chyb.

Další užitečné tipy a podrobné návody najdete na našich webových stránkách.