JMHZ: Nejčastější chyby v podání

Dubnové registrace jsou v plném proudu a spolu s nimi přichází i první otázky a nejasnosti, často spojené s chybovými hlášeními. Připravili jsme proto přehled nejčastějších situací z praxe s tipy, jak se vyhnout chybám a celý proces zvládnout bez komplikací.

Registrace zaměstnavatele

V dubnu je nutné doplnit údaje o zaměstnavateli prostřednictvím jednorázového podání REGZEL_DOPL. Pokud se potřebujete do registru přihlásit, odhlásit nebo upravit evidované údaje, využijte příslušný PDF tiskopis k Registraci zaměstnavatele na webu ČSSZ.

V programech POHODA a PAMICA máte celý proces výrazně jednodušší. Nejprve zkontrolujte správné nastavení v Globálním nastavení, a poté využijte průvodce pro elektronické odeslání jednorázového podání REGZEL_DOPL, ať už přes portál VREP, nebo datovou schránku.

V programu PAMICA navíc najdete tiskopis Registrace zaměstnavatele pro přihlášení nového zaměstnavatele, který vznikl od 1. 4. 2026.

Registrace zaměstnanců

U stávajících zaměstnanců je důležité zvolit správný typ akce. Dohlášení údajů se provádí přes:
Akce – 3 – Změna, nikoliv Akce – 1 – Nástup, která je určena pouze pro nové zaměstnance.

Zásadní je také správná kombinace identifikátorů (OIČ a ID zaměstnání), která musí být unikátní pro každý pracovněprávní vztah i zaměstnance.

V Pohodě i Pamice lze tyto identifikátory jednoduše nahrát hromadně pomocí CSV souboru staženého z ČSSZ. Program je následně automaticky přiřadí k jednotlivým zaměstnancům.

Při generování podání Registrace zaměstnance vždy pečlivě vyberte správný typ akce. Pokud dohlašujete údaje u stávajících zaměstnanců, program vás navíc upozorní na případně nevyplněná povinná pole.

Odesílání XML souborů

XML soubory je nutné odesílat přímo jako datovou větu. Ruční načítání tiskopisu ze souboru na ePortálu nemusí být úspěšné a může vést k chybám.

Nejjednodušší cestou je proto odeslání přímo z programu POHODA nebo PAMICA – buď přes portál VREP, nebo do datové schránky.

Nejčastější chyby

Data bývají vyhodnocena jako chybná nejčastěji v těchto případech:

chybí povinné údaje (např. vzdělání nebo obec výkonu práce),
jsou vyplněny nepovolené položky,
nejsou správně uvedeny číselníkové hodnoty,
nesedí kombinace identifikátorů.

V programu POHODA i PAMICA v agendě Registrace zaměstnance položky po kliknutí na pravé tlačítko vyberete předdefinovaný dotaz „Záznamy s chybami“ pro vyhledání chybných podání. Pro opravu vrácených podání použijte zkratku Ctrl+K pro jejich zkopírování, opravte data a pošlete podání znovu.

Shrnutí

Dubnové registrace k JMHZ provází řada technických otázek, které si musí účetní bedlivě pohlídat. V programech POHODA a PAMICA zvládnete dohlášení firmy (REGZEL_DOPL) i zaměstnanců (REGZEC) bez zbytečných chyb díky automatickým kontrolám a hromadným importům. Pokud se vám podání i přesto vrátí, můžete ho jednoduše a rychle opravit.