JMHZ: Máte soubor s OIČ a ID zaměstnání z ePortálu ČSSZ?

Stáhli jste si soubor a ID zaměstnání z ePortálu ČSSZ? Co to vlastně je a co s tím máme dělat?

Co radí teorie

Jednotné měsíční hlášení je postavené na tom, že stát bude pracovat s jednotnou identifikací zaměstnanců a jejich pracovněprávních vztahů. Proto vznikají dva nové identifikátory.

• OIČ (osobní identifikační číslo) přiděluje zaměstnanci ČSSZ a slouží k jeho jednoznačné identifikaci v systému evidence zaměstnanců.
• ID zaměstnání se pak váže ke konkrétnímu pracovněprávnímu vztahu u zaměstnavatele.

Pokud má zaměstnanec více pracovněprávních vztahů například pracovní poměr a současně dohodu u jednoho zaměstnavatele, bude snazší jednotlivé vztahy přesně rozlišit. Právě díky těmto identifikátorům bude možné jednotlivé vztahy přesně rozlišit a správně přiřadit vykazované údaje v rámci jednotného měsíčního hlášení.

Co na to program POHODA a PAMICA?

Pro účetní to v praxi znamená především to, že tyto identifikátory bude potřeba evidovat u pracovněprávních poměrů ve svém programu. Zaměstnavatelé je stáhnou z ePortálu ČSSZ a následně je doplní do evidence zaměstnanců. 

V programech POHODA a PAMICA je možné tyto údaje načíst hromadně ze souboru CSV, který zaměstnavatel stáhne z ePortálu ČSSZ. Import probíhá v agendě Personalistika (POHODA) a v agendě Pracovní poměry (PAMICA) pomocí funkce Vložit OIČ a ID zaměstnání, takže není nutné údaje zapisovat ručně u každého zaměstnance.  

Shrnutí

• OIČ identifikuje zaměstnance.
• ID zaměstnání identifikuje konkrétní pracovněprávní vztah.

Pokud si zaměstnavatel stáhne tyto identifikátory z ePortálu ČSSZ, je potřeba je doplnit do svého systému. Díky tomu bude možné zaměstnance a jejich pracovněprávní vztahy správně identifikovat při podávání jednotného měsíčního hlášení. 

Příště v seriálu:
Jak na dohlášení registrace zaměstnavatele?