V dnešním díle se budeme věnovat účtové třídě 3 – Zúčtovací vztahy neboli vztahy v podobě závazků a pohledávek. Může se jednat například o pohledávky vůči odběratelům, závazky vůči dodavatelům, zaměstnancům či finančnímu úřadu. Jde o velice rozsáhlou účtovou třídu obsahující účtové skupiny 31 až 39, proto si v dnešním díle ukážeme příklady účetních souvztažností pouze do účtové skupiny 34.
 
Všechny pohledávky i závazky se oceňují jmenovitou hodnotou, tedy hodnotou, jakou měly ke dni svého vzniku. Pokud jsou pohledávky či závazky nabyty za úplatu (například postoupením pohledávky či převzetím závazků), pak se oceňují pořizovací cenou.
 
Pohledávky či závazky vyplývající z obchodního styku se zahraničními partnery jsou často vyjadřovány v cizí měně. Tyto částky přepočítáváme ke dni vystavení či přijetí faktury na českou měnu kurzem České národní banky platným k tomuto dni.
 
V účtové třídě 3 se účtuje o následujících položkách.

Účtová skupina 31 – Pohledávky (krátkodobé i dlouhodobé)

Pohledávka vyjadřuje právo věřitele požadovat po druhé osobě plnění určitého závazku, přičemž uspokojením závazku pohledávka zaniká. Pohledávky se v účetnictví evidují na účtech 31, přičemž se u většiny pohledávek nerozlišuje, zda je pohledávka krátkodobá nebo dlouhodobá (pouze analyticky).
 

• 311 – Pohledávky z obchodních vztahů (A)

Účtují se zde krátkodobé i dlouhodobé pohledávky z obchodních vztahů neboli pohledávky za odběrateli.
 

 
VFA = vydaná faktura
VBÚ = výpis z bankovního účtu
 

• 312 – Směnky k inkasu (A) – účet je od roku 2016 zrušen

• 313 – Pohledávky za eskontované cenné papíry (A)

Účtuje se zde tehdy, když věřitel postoupí směnku bance za účelem získání peněz před splatností, takové směnky se označují jako eskontní.
 

 
VÚD = vnitřní účetní doklad
 

• 314 – Poskytnuté zálohy – dlouhodobé a krátkodobé (A)

Účtují se zde poskytnuté zálohy dodavatelům před splněním smluv z jejich strany.
 

 
VBÚ = výpis z bankovního účtu
PFA = přijatá faktura
 

• 315 – Ostatní pohledávky (A)

Účtují se zde pohledávky z reklamací uplatněné vůči dodavatelům.
 

 
VÚD = vnitřní účetní doklad

Účtová skupina 32 – Závazky (krátkodobé)

Krátkodobé závazky (tj. se splatností do jednoho roku) z obchodního styku se účtují v účtové skupině 32.
 

• 321 – Dodavatelé – závazky z obchodních vztahů (P)

Účtují se zde přijaté faktury od dodavatelů – krátkodobé závazky z obchodních vztahů. Závazky z obchodního styku účtujeme v účtové skupině 32. Jde o závazky krátkodobé, tj. se splatností do jednoho roku. Dlouhodobé závazky účtujeme v účtové třídě 4.
 

 
PFA = přijatá faktura
VBÚ = výpis z bankovního účtu
 

• 322 – Směnky k úhradě (P)

Účtuje se zde předání směnky vlastní dodavateli nebo vyhotovení směnky cizí dodavatelem, původní závazek se mění na závazek směnečný.
 

 
VBÚ = výpis z bankovního účtu
 

• 324 – Přijaté provozní zálohy (P)

Účtují se zde zálohy od odběratelů na budoucí plnění.
 

 
PPD = příjmový pokladní doklad
VFA = vydaná faktura
VÚD = vnitřní účetní doklad
 

• 325 – Ostatní závazky (P)

Účtují se zde krátkodobé závazky vůči dodavatelům v ostatních případech, například odběratelem uplatněné reklamace, ale i například sražené exekuční srážky zaměstnancům.
 

 
VÚD = vnitřní účetní doklad
VBÚ = výpis z bankovního účtu

Účtová skupina 33 – Zúčtování se zaměstnanci a institucemi

• 331 – Zaměstnanci (P)

Účtují se zde závazky vůči zaměstnancům (mzda za vykonanou práci).
 

 
VÚD = vnitřní účetní doklad
VBÚ = výpis z bankovního účtu
 

• 333 – Ostatní závazky vůči zaměstnancům (P)

Účtují se zde nároky zaměstnanců na proplacení cestovních náhrad, odstupného, vyúčtování zaměstnancům poskytnutých záloh apod.
 

 
VÚD = vnitřní účetní doklad
VPD = výdajový pokladní doklad
 

• 335 – Pohledávky za zaměstnanci (A)

Účtují se zde zaměstnancům poskytnuté zálohy na služební cesty, drobné nákupy atd.
 

 
VPD = výdajový pokladní doklad
 

• 336 – Zúčtování s institucemi sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění (P)

Účtuje se zde v zákonné výši sražené pojistné na zdravotní a sociální pojištění. V praxi je ještě nutné k tomuto účtu vést analytickou evidenci, jelikož částka pojištění je odváděna dvěma institucím.
 

 
VÚD = vnitřní účetní doklad
VBÚ = výpis z bankovního účtu

Účtová skupina 34 – Zúčtování daní a dotací

• 341 – Daň z příjmů (P)

Účtuje se zde o daňové povinnosti účetní jednotky za příslušné zdaňovací období.
 

 
VÚD = vnitřní účetní doklad
VBÚ = výpis z bankovního účtu
 

• 342 – Ostatní přímé daně (P)

Účtuje se zde daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků.
 

 
VÚD = vnitřní účetní doklad
VBÚ = výpis z bankovního účtu
 

• 343 – Daň z přidané hodnoty (A i P)

Plátce, který je účetní jednotkou, tj. vede účetnictví a vztahuje se na něj zákon o účetnictví, účtuje o DPH na vstupu, výstupu a o své daňové povinnosti (kladné nebo záporné, tj. nadměrném odpočtu).
 
Účetní jednotka tedy účtuje o částkách DPH uvedených na řádcích daňového přiznání 1 až 13 (DPH na vstupu) a 40 až 47 (DPH na výstupu). Pro účtování o dani z přidané hodnoty účtová osnova vyčlenila účet 343. Pohledávky vůči finančnímu úřadu (daň na vstupu) se v účetnictví zaznamenávají na stranu MD, závazky vůči finančnímu úřadu (daň na výstupu) se účtují na stranu D.
 

 
PFA = přijatá faktura
VFA = vydaná faktura
VBÚ = výpis z bankovního účtu
 

• 345 – Ostatní daně a poplatky (P)

Účtují se zde ostatní daně (např. daň z nemovitých věcí, silniční daň atd.).
 

 
VBÚ = výpis z bankovního účtu
 

• 346 – Dotace ze státního rozpočtu (P)

Účtují se zde provozní či investiční dotace poskytnuté ze státního rozpočtu.
 

 
VÚD = vnitřní účetní doklad
 

• 347 – Ostatní dotace (P)

Účtují se zde provozní či investiční dotace poskytnuté z obecních či městských rozpočtů. Účtování je obdobné jako u dotací ze státního rozpočtu.
 

• 349 – Vyrovnávací účet pro DPH

Účtuje se zde v případě nákupu zboží z jiných členských států EU.
 

 
FAP = faktura přijatá
VÚD = vnitřní účetní doklad
 
V příštím díle se seznámíme se zbývajícím obsahem účtové třídy 3.
 
 
Související články:
Účetnictví pro začátečníky – 1. díl
Účetnictví pro začátečníky – 2. díl
Účetnictví pro začátečníky – 3. díl
Účetnictví pro začátečníky – 4. díl
Účetnictví pro začátečníky – 5. díl
Účetnictví pro začátečníky – 7. díl
Účetnictví pro začátečníky – 8. díl
Účetnictví pro začátečníky – 9. díl
Účetnictví pro začátečníky – 10. díl
Účetnictví pro začátečníky – 11. díl
Účetnictví pro začátečníky – 12. díl
Účetní souvztažnosti pro podnikatelské subjekty