Spuštění eNeschopenky se blíží

Elektronická neschopenka začne platit od 1. 1. 2020. Od října probíhá testování jak na straně zaměstnavatelů, tak lékařů.

eNeschopenka pro lékaře

Lékaři budou eNeschopenky od ledna 2020 vystavovat buď z vlastního lékařského či nemocničního softwaru, nebo používáním bezplatné webové aplikace eNeschopenka na ePortálu České správy sociálního zabezpečení (dále jen „ČSSZ“).

Chtějí-li s eNeschopenkou pracovat ve svém softwaru, je nutná jeho úprava od stávajícího smluvního dodavatele. Řešení jsou připravena na spuštění služeb od 1. 1. 2020, ovšem do 31. 12. 2019 nemohou načítat data klientů. Toto omezení vyplývá z legislativy, která ČSSZ neumožňuje lékařům zpřístupnit osobní údaje pojištěnců před 1. 1. 2020.

Pokud bude lékař vystavovat eNeschopenky v portálové aplikaci ČSSZ, potřebuje si pouze opatřit elektronickou identitu (přihlašovací údaje k datové schránce nebo jakýkoliv prostředek Národní identitní autority, tj. elektronickou občanku nebo kombinaci jména–hesla–SMS). Návody na vystavení eNeschopenky v portálové aplikaci jsou vystaveny na webu ČSSZ.

eNeschopenka pro zaměstnavatele

Zaměstnavatelé budou moci využít několik způsobů, jak pracovat s informacemi o dočasné pracovní neschopnosti (dále jen „DPN“) svých zaměstnanců. Již nyní mohou prostřednictvím ePortálu ČSSZ nahlížet na zaměstnance, kteří jsou v pracovní neschopnosti, a to pomocí služby Informace o dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance.

Zaměstnavatelé budou moci přijímat notifikace přes současný elektronický kanál APEP/VREP, který zaměstnavatelé již několik let používají k zasílání ePodání na ČSSZ. Stejnou cestou tedy obdrží i informace od ČSSZ tak, aby je jejich mzdový/personální systém mohl automatizovaně zpracovat.

Další cestou jsou nové služby ePortálu ČSSZ, na němž bude možné informaci zobrazit, včetně možnosti elektronicky jednorázově požádat o zasílání notifikací do datové schránky (včetně osobních údajů) či na e-mailovou adresu (bez osobních údajů). Do datové schránky přitom zaměstnavatel obdrží informaci ve formátu PDF a XML. Podání žádosti o notifikace bude zaměstnavatelům umožněno od prosince 2019.

Stručný průlet eNeschopenkou v systémech POHODA a PAMICA

Data o vzniku, trvání a ukončení dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance půjde načíst do programů POHODA i PAMICA dvěma způsoby, a to online přes kanál VREP nebo pomocí importu XML souboru, který zaměstnavatelům přijde do datové schránky.

Informace o DPN zaměstnance najdete přehledně ve speciální agendě, která se do programů plánuje přidat v roce 2020 právě pro tyto účely.

Informace z eNeschopenky se promítnou také do výpočtu náhrady mzdy zaměstnance, eNeschopenku stačí z nové agendy přenést do nepřítomností zaměstnance a dále postupovat jako doposud při vystavování mezd.

V případě nepřítomnosti trvající déle než 14 kalendářních dní budou v systémech PAMICA a POHODA k dispozici také podklady pro podání NEMPRI.

Související články:
Od roku 2020 bude platit eNeschopenka
Jak bude fungovat eNeschopenka?
eNeschopenka: informace pro zaměstnavatele