Mezi mateřskou a rodičovskou dovolenou mají zaměstnanci za určitých podmínek nárok na čerpání klasické dovolené podle pracovních předpisů. Nárok budou mít buď na dovolenou za kalendářní rok v krácené výši, nebo na dovolenou za odpracované dny.
Přestože mnoho žen (a stále častěji i mužů) ví moc dobře, že péče o novorozené dítě je čímkoli jiným než dovolenou, používá se úsloví mateřská dovolená v českých podmínkách hojně, čímž je myšlena doba pobírání peněžité pomoci v mateřství.
Dalším často užívaným termínem je pojem rodičovská dovolená. Ta přichází do úvahy po vyčerpání mateřské dovolené a poskytuje se jako pracovní volno bez náhrady mzdy. Zaměstnankyně (podíl mužů na mateřské dovolené je přece jen výrazně nižší, proto mi snad odpustí, že je v tomto článku vynechám) má však mezi těmito dvěma dovolenými nárok i na čerpání klasické dovolené dle pracovních předpisů, ovšem za určitých podmínek.
V prvé řadě bych zdůraznila, že dovolenou na zotavenou pro všechny zaměstnance má nařizovat zaměstnavatel, byť je praxe běžně odlišná a zaměstnanec si dovolenou po předchozím souhlasu zaměstnavatele volí zpravidla sám (pochopitelně až na výjimky celozávodní dovolené).
Jedině v případě čerpání dovolené po skončení mateřské dovolené má zaměstnankyně nárok čerpat dovolenou bez předchozího souhlasu zaměstnavatele. Musí však oznámit, že bude tuto dovolenou čerpat tak, aby bezprostředně navazovala na skončení mateřské dovolené. Přísluší jí pak náhrada mzdy za dovolenou podle průměrného výdělku – ta podléhá všem zákonným odvodům daní a pojistného.
Proto je vhodné pamatovat i na to, aby měla zaměstnankyně podepsané prohlášení k dani, na základě něhož si může uplatnit slevu na dani za období, ve kterém bude náhradu za dovolenou dostávat.
Mzdové účtárny někdy na tyto zaměstnankyně zapomínají, když jim předtím téměř půl roku nevyplácely žádnou mzdu a prohlášení k dani jim k podpisu nepřipraví. Tím ztratí zaměstnankyně nárok na měsíční slevu na dani, její čistá mzda tak bude nižší a o vratku zálohy na daň bude moci požádat až po skončení roku (buď v rámci ročního zúčtovaní daně u zaměstnavatele, popř. svého vlastního daňového přiznání).
Mateřská se počítá do odpracované doby pro určení nároku na dovolenou
Čerpání mateřské dovolené se počítá do odpracované doby pro určení nároku na dovolenou, takže čerpání dovolené po skončení této mateřské dovolené bude vyšší, než byl poslední nárok nevyčerpané dovolené, který je uváděn na poslední výplatní pásce.
Výpočet závisí na tom, kdy zaměstnankyně na mateřskou dovolenou nastoupí, resp. kdy ji bude končit (buď bude mít nárok na dovolenou za kalendářní rok v krácené výši, nebo na dovolenou za odpracované dny). Situaci zachycují následující příklady.
Příklad 1
Zaměstnankyně je v pracovním poměru od 1. 1. 2009. Dne 1. 7. 2012 nastoupila na mateřskou dovolenou v době 6 týdnů před plánovaným porodem a přísluší jí peněžitá pomoc v mateřství po dobu 196 dnů (28 týdnů). Ta jí skončí 12. 1. 2013.
Přestože v roce 2012 půl roku fakticky nepracovala, bude jí náležet nárok na dovolenou za celý kalendářní rok. Za období 1. 1. až 12. 1. 2013 jí nárok na dovolenou nevznikne, pokud bude dále čerpat rodičovskou dovolenou.
Příklad 2
Zaměstnankyně je v pracovním poměru od 1. 1. 2009. Dne 1. 9. 2012 nastoupila na mateřskou dovolenou v době 6 týdnů před plánovaným porodem a přísluší jí peněžitá pomoc v mateřství po dobu 196 dnů (28 týdnů). Ta jí skončí 15. 3. 2013.
Za rok 2012 má rovněž nárok na dovolenou za celý kalendářní rok. V roce 2013 bude do skončení její mateřské dovolené celkem 54 pracovních dnů včetně svátků, proto vznikne zaměstnankyni nárok na dovolenou ve výši 2/12 roční výměry, protože splní podmínku odpracování dvou období po 21 pracovních dnech.
Příklad 3
Zaměstnankyně je v pracovním poměru od 1. 1. 2009. Dne 1. 11. 2012 nastoupí na mateřskou dovolenou v době 6 týdnů před plánovaným porodem a přísluší jí peněžitá pomoc v mateřství po dobu 196 dnů (28 týdnů). Ta jí skončí 15. 5. 2013.
Za rok 2012 bude mít nárok, jako v předchozích případech, na dovolenou za celý kalendářní rok. V roce 2013 bude do skončení její mateřské dovolené celkem 97 pracovních dnů včetně svátků, proto vznikne zaměstnankyni nárok na dovolenou počítanou za kalendářní rok. Bude totiž splněna podmínka odpracování minimálně 60 dnů v kalendářním roce, aby se nárok na dovolenou počítal za kalendářní rok, nikoli za odpracované dny.
Pokud požádá o čerpání dovolené bezprostředně po mateřské dovolené a následně nastoupí na rodičovskou dovolenou, nebude tato dovolená za kalendářní rok nikterak krácena proto, že zaměstnankyně neodpracuje celý kalendářní rok (doba rodičovské dovolené se za výkon práce již nepovažuje).
Žádost o dovolenou po skončení mateřské
Po vysvětlení výpočtu nároku na dovolenou se nyní vrátím k tomu, jak ji má zaměstnankyně vyčerpat po skončení mateřské dovolené. V prvé řadě musí o ni sama požádat a zároveň je vhodné, aby se již vyjádřila k tomu, v jaké délce bude čerpat neplacené volno z důvodu péče o dítě (tedy rodičovskou dovolenou). Tím dá zaměstnavateli najevo, že nebude nastupovat zpět do zaměstnání po skončení mateřské dovolené, a zaměstnavatel jí tak musí dovolit čerpat nárok na klasickou dovolenou v celé nevyčerpané a nárokované výši.
Vrátím se nyní k výše uváděným příkladům s tím, že ve všech situacích bude mít zaměstnankyně dovolenou vyčerpanou před nástupem na mateřskou dovolenou z roku 2012 podle nároku, než na mateřskou dovolenou nastoupila. Roční výměra dovolené činí 4 týdny, tedy 20 dnů. Požádá rovněž o čerpání dovolené bezprostředně po skončení mateřské dovolené a zároveň oznámí, že bude čerpat rodičovskou dovolenou do věku 3 let dítěte.
ad Příklad 1: Zaměstnankyně má nárok na celkem 10 dnů dovolené za období 1. 7. až 31. 12. 2012 (6/12 * 20). Od 13. 1. 2013 bude mít proplacenou náhradu mzdy za dovolenou až do 25. 1. 2013 za 10 pracovních dnů.
ad Příklad 2: Zaměstnankyně má nárok na celkem 6,5 dne dovolené za období 1. 9. až 31. 12. 2012 (4/12 * 20), dále má nárok na 3,5 dne dovolené (2/12 * 20). Před koncem pobírání peněžité pomoci v mateřství požádá o čerpání dovolené v plné výši a zároveň o neplacené volno z důvodu péče o dítě do 3 let věku dítěte (rodičovská dovolená). Od 16. 3. 2013 bude mít proplacenou náhradu mzdy za dovolenou až do 29. 3. 2013 za 10 pracovních dnů.
ad Příklad 3: Zaměstnankyně má nárok na celkem 3,5 dne dovolené za období 1. 11. až 31. 12. 2012 (2/12 * 20). Za rok 2013 má nárok na dovolenou za kalendářní rok, tedy na 20 dnů. Celkem má nárok na 23,5 dne dovolené, počítané od 16. 5. 2013 do 11. 6. 2013, kdy jí bude příslušet náhrada mzdy za dovolenou.
Nepožádá-li zaměstnankyně o čerpání dovolené, aby bezprostředně navazovala na skončení mateřské dovolené, nárok jí nezanikne, ale již si nemůže sama zvolit období jejího čerpání (a ve třetím uváděném příkladě by navíc měla roční výměru dovolené za rok 2013 krácenou o 3/12 z důvodu neodpracovaných dnů na rodičovské dovolené).
Podle zákoníku práce je povinen zaměstnavatel určit čerpání této dovolené po skončení rodičovské dovolené. Zpravidla se však o čerpání dovolené žádá ihned po skončení mateřské dovolené, i s ohledem na příjem, který zaměstnankyně obdrží ihned po skončení mateřské dovolené.
Zaměstnavatel se tak musí připravit na to, jaké finanční výdaje ho čekají v souvislosti s ukončením mateřské dovolené, kdy pobírala zaměstnankyně peněžitou pomoc v mateřství ze státních zdrojů, aniž by mohl očekávat faktický výkon práce.
Článek byl připravený ve spolupráci se společností Finservis s.r.o.
Sledujte nás
Komentáře
Michaela Martínková
20.01.2014 07:00K dotazu paní Lucie: Výpočet náhrady za dovolenou se bude řídit kalendářním čtvrtletím předcházejícím tomu, ve kterém budete dovolenou čerpat – určitě tedy nepůjde o 4. čtvrtletí 2013, protože na nemocenské zřejmě již zůstanete až do mateřské dovolené. Pokud nebudete mít ve vymezeném období žádný zdanitelný příjem, vychází se pro účely náhrady za dovolenou z pravděpodobného výdělku, který má odpovídat částce, kterou byste si vydělala, pokud byste pracovala.
petra26
19.01.2014 22:41Dobrý den, chtěla jsem se informovat na zůstatek dovolené, když jsem pracoval od 1.1. 2013 zůstatek staré dovolené 0. A od 4.3. jsem nastoupila na neschopenku(rizikové těhotenství)
do 21.7 a od 22.7 jsem nastoupila na mat. dovolenou a ta končí 3.2.2014. Na kolik dovolené mám tedy nárok? Kvůli proplacení. Předem mockrát děkuji za odpověď Petra.
Lucie T.
19.01.2014 12:38Dobrý den,
obracím se na Vás s dotazem ohledně nástupu dovolené po mateřské dovolené, resp. jak se bude vypočítávat částka na dovolenou.
Od 2. 10. 2013 jsem na neschopence díky rizikovému těhotenství. Jedná se mi o to, že právě říjnem začal nový kvartál a já mám obavu, z čeho bude zaměstnavatel vypočítávat částku na dovolenou. Vzhledem k tomu, že jsem otěhotněla neplánovaně a hned odešla na rizikové těhotenství (neschopenku), tak se mi zaměstnavatel „pomstil“ tím, že za ten jeden odpracovaný den mi zaplatil jen základní mzdu. Pracovala jsem jako vedoucí prodejny a dostávala jsem provize z prodeje za každý den. Díky provizím byla má mzda dvojnásobná oproti základu. Provize jsou ovšem nenároková složka mzdy a tak se jich samozřejmě nemohu domáhat. Jak se v takových případech počítá částka, která mi bude poskytnuta za dovolenou. Je i ten jeden odpracovaný den v kvartálu rozhodující?
Děkuji za Vaši odpověď.
Lucie T.
Michaela Martínková
16.01.2014 21:29K dotazu paní Kaja888: Protože je Váš dotaz totožný s jedním již předloženým v této diskusi, odkazuji na svou odpověď z 15.1.2014.
Michaela Martínková
16.01.2014 21:27K dotazu pí Lucie: nárok na dovolenou za rok 2014 by Vám stejně nevznikl, zde se Vás nedotkla otázka krácení řádné dovolené, protože na rok 2013 máte nárok v plné výši tak jako tak. Nemůžete si nyní ale určit její čerpání ani Vám nebude proplacena, ale budete na ní mít nárok, až se do práce vrátíte. Zkuste se domluvit se zaměstnavatelem, zda by Vám převzetí oné žádosti o čerpání dovolené ihned po skončení mateřské dovolené nepřevzal, když Vám poskytla chybné informace paní účetní (neznalost zákona ale neomlouvá, takže Vám to pochopitelně udělat nemusí). Prohlášení k dani podepište, zejména požadavek na roční zúčtování daně, pokud na něj máte nárok, protože Vám bude vyplacen přeplatek na zálohové dani ve výši minimálně neuplatněných měsíčních slev na poplatníka, když jste byla na mateřské. Ohledně roku 2014 nemusíte podepisovat, pokud nebudete mít žádné zdanitelné příjmy, ale není to na závadu (leda byste měla příjem odjinud a tam jste chtěla uplatňovat slevu na dani – nelze mít podepsané prohlášení ve stejném měsíci u více zaměstnavatelů).
Kaja888
16.01.2014 20:08Čerpání mateřské přes otce dítěte
Dobry den, chci Vas moc poprosit o radu, jak papírové správně vyridit čerpání mateřské přes otce dítěte. Jsem OSVČ, platící si nejnižší měsíční odvody na nemocenské, tzn. Nárok na mateřskou je měsíčně cca kolem 3tis. Čekám co mi přijde, konkrétně mi částku nebyly úřednice schopny říct, nastoupila jsem 6.12. 2013. Po uplynutí šestinedeli chceme, aby se mateřská docerpala přes partnera, je to zaměstnanec, výše mateřské tak bude měsíčně cca o 10tis. Vyšši… Otázka, jak to udelat papírové u nej v praci správně, na internetu jsem vycetla, ze se to bud děla:1. V praci nastoupí na materskou a se svým zaměstnavatelem udělá novou pracovní smlouvu na jinou pozici, než na které byl do ted… 2. V praci nastoupí na mateřskou a novou pracovní smlouvu se svým zaměstnavatelem uzavře třeba o tři dny dýl?
Dekuji za kazdou radu
Lucie Lím
16.01.2014 18:16Dobrý den,
obracím se na vás s dotazem ohledně řádné dovolené.
Dne 27.6.2013 jsem nastoupila na mateřskou dovolenou, která mi skončila 8.1.2014.
Po dotazu na naší účetní co mám vše udělat než nastoupím na rodičovskou dovolenou, tak mi řekla, že nic, ale ať jí pak napíši na kolik roků si ji beru.
Prý mám ale nárok na řádnou dovolenou, ale musela jsem požádat do půl roku, aby mi navazovala na mateřskou dovolenou dle slov naší paní účetní.
Je prosím ještě teď nějaká možnost jak získat dovolenou, tedy spíše její proplacení? Pokud ano, tak jakým způsobem? Oficiální dopis do firmy? Mám také podepsat růžové prohlášení kvůli daním?
V této situaci se hodí opravdu každá koruna.
Děkuji moc za odpověď. Lucie L.
Michaela Martínková
15.01.2014 05:35Dobrý den, ohledně střídání v pobírání peněžité pomoci v mateřství uvádí MPSV tuto informaci: “Zákon umožňuje střídání matky dítěte s jejím manželem či otcem dítěte v péči o dítě, a to na základě písemné dohody, přičemž každý z nich má při této péči o dítě nárok na výplatu peněžité pomoci v mateřství po dobu a za podmínek stanovených zákonem o nemocenském pojištění. Střídání se umožňuje od počátku 7. týdne ode dne porodu a četnost střídání omezena není. V případě střídání v péči o dítě se zastaví výplata peněžité pomoci v mateřství matce a začne se vyplácet tato dávka muži z jeho nemocenského pojištění, pokud splňuje podmínky nároku na její výplatu, a naopak. U muže se přitom od 1. 1. 2012 zavádí další podmínka, a to že bude pečovat o dítě nejméně 7 kalendářních dnů po sobě jdoucích”. Pokud bude pobírat peněžitou pomoc v mateřství otec, matka nebude patřit do kategorie, za které je plátcem pojistného stát a pokud je podmínkou péče otce o dítě, je předpoklad, že se má vrátit zpět od práce, neboť již za ní nebude plátcem pojistného stát, ale platnou pracovní smlouvu mít bude. Váš návrh podle mne neodpovídá faktickému stavu, kdo bude o dítě pečovat a kdo je tedy chráněn v rámci mateřské dovolené u zaměstnavatele.
Anežka K.
13.01.2014 15:31Čerpání mateřské přes otce dítěte
Dobrý den, chci poprosit o radu, jak papírové správně ošefovat čerpání mateřské přes otce dítěte. Nastoupila jsem na ni 6.12. 2013. Po uplynutí šestinedeli chceme, aby se mateřská docerpala přes partnera – protože má citelne vyssi plat. Otázka, jak to udelat papírové u nej v praci správně, na internetu jsem vycetla, ze se to bud děla:1. V praci nastoupí na materskou a se svým zaměstnavatelem udělá novou pracovní smlouvu na jinou pozici, než na které byl do ted… 2. V praci nastoupí na mateřskou a novou pracovní smlouvu se svým zaměstnavatelem uzavře třeba o tři dny dýl? Pokud by byl manžel na mateřské napsán, tak mě se nebude počítat do “odpracované doby”, že? Dekuji
Michaela Martínková
12.01.2014 22:52Dobrý večer paní Veroniko,v roce 2014 Vám bude díky mateřské dovolené započítáno více jako 60 odpracovaných dnů, takže máte nárok na plnou roční výměru dovolené podle předpisů pro školství, pokud o ni požádáte tak, aby navazovala na skončení mateřské dovolené. Všechny povinnosti zaměstnavatele ohledně nemožnosti výpovědi, zachování stejné pozice apod. zůstávají shodné, jako by se jednalo o první mateřskou dovolenou.
Veronika K.
12.01.2014 11:03Dobrý den paní Martínková, chtěla bych se zeptat na toto. K poslednímu lednu 2014 přecházím z rodičovské dov. na 2. mateřskou dovolenou. Mám smlouvu stále na dobu neurčitou, jsem zaměstnána ve školství a výměr dovolené je 40dní/rok. Budu mít za rok 2014 nárok na celou dovolenou po skončení mateřské? Je zaměstnavatel povinen mi stále držet místo, když 1.rodičák byl už na 3 roky? Děkuji za odpověď.
Michaela Martínková
12.01.2014 08:48K dotazu paní Marcely: nárok na dovolenou Vám vznikne, pokud budete mít další mateřskou dovolenou – zde však záleží na tom, odkdy dokdy ji budete čerpat, zda tedy vznikne nárok jen za odpracované dny, nebo celou roční výměru – výpočet je i při druhém dítěti bezprostředně po rodičovské dovolené stejný.
Michaela Martínková
12.01.2014 08:45K dotazu gimulka: Doba mateřské dovolené se počítá to odpracované doby, nepíšete přesné datumy, takže nelze zjistit, zda Vám v roce 2011 nebo 2012 bylo započítáno alespoň 60 odpracovaných dnů v jednotlivém kal. roku. Pokud ano, měla jste nárok na plnou roční výměru dovolené za daný rok, ale protože jste ji nevyčerpala ihned po mateřské dovolené před nástupem na rodičovskou dovolenou, bude se Vám krátit v daném kal. roce o neodpracované dny právě na rodičovské dovolené (prvních 100 dnů 1/12, dalších 21 dnů další 1/12). Na takto krácenou dovolenou máte nárok, ale nemůžete si určit její čerpání, ani se neproplácí (jen při případném skončení pracovního poměru).
Marcela
11.01.2014 21:48Dobrý den paní Martínková, mám na Vás dotaz. V této době jsem na mateřské dovolené a budu nastupovat na rodičovský příspěvek, který mě skončí v srpnu 2015. Se zaměstnavatelem jsem domluvena na čerpání ŘD z roku 2013 souběžně s rodičovským příspěvkem, ted začátekem roku 2014. Do budoucna plánuji i další dítě, a tak bych se chtěla zeptat, pokud bych otěhotněla a v roce 2015 plynule navázala opět mateřskou (případně neschopenkou do 100 dní z důvodu rizikového těhotenství, jak bylo to první), tak mě vznikne nárok na další dovolenou za rok 2015 případně její část? nebo již druhá dovlená neleze uplatnit? Mnohokrát děkuji za odpověď
gimulka
10.01.2014 19:03Dobrý den, přecházela jsem z první rodičovské na mateřskou a nyní jsem na rodičáku. Druhý syn se narodil 9/2011, ale já jsem nevěděla, že můžu čerpat dovolenou i po druhé mateřské. Je to problém? může mi ji zaměstnavatel proplatit až mi skončí rodičovská dovolená, když jsem nezažádala už v tom roce 2012 po skončení mateřské. Děkuji
Michaela Martínková
09.01.2014 09:55Dobrý den, ale já jsem to nerozporovala, zaměňujete pojmy rodičovská dovolená, která je stanovena v zákoníku práce, a rodičovský příspěvek, o který se zážádá na úřadu práce. Tento příspěvek můžete čerpat, i když máte příjmy že zaměstnání, zde ve formě náhrady za dovolenou.
boči
09.01.2014 09:40Dobrý den,
ještě reaguji na Vaši včerejší odpověď. Na sociálce mi řekli, že nemá vliv na vyplácení rodičovského příspěvku, když si současně vybírám dovolenou u zaměstnavatele. Tudíž jsem od 3.1. na rodičovské a zároveň na dovolené.
Vy píšete, že to takto nelze, kde se mám tedy obrátit, ať pak nemám nějaké problémy s úřady?
Děkuji
Lenka
Michaela Martínková
08.01.2014 23:56Dobrý večer, dovolená za rok 2013 se Vám bude krátit o 4/12 roční výměry, o jejíž čerpání můžete požádat tak, aby navazovala na skončení mateřské dovolené, tedy od 11.3.2014. Za rok 2014 se Vám však nebude počítat roční výměra, protože neodpracujete min. 60 dnů v kalendářním roce (mateřská dovolená tak dlouho netrvá). Budete mít tedy jen nárok za odpracovné dny, a to 2/12 za 2×21 odpracovaných dnů (za ty se považuje doba mateřské dovolené). Ty můžete také čerpat bezprostředně po skončení mateřské dovolené.
petku
08.01.2014 23:35Dobrý den, prosím o radu. Jsem zaměstnaná na dobu neurčitou. Právě jsem na mateřské s druhým dítětem. Mateřská následovala po rodičovské s prvním dítětem. Tuto mateřskou mám od 27.8.2013 do 10.3.2014, jestli tomu dobře rozumím, měla bych mít nárok na řádnou dovolenou za rok 2013 v krácené výši a za rok 2014 v plné výši pokud nastoupím bezprostředně po skončení MD ? Mám požádat zaměstnavatele o čerpání dovolené za rok 2013 a zároveň za rok 2014? Je to možné?
Michaela Martínková
08.01.2014 23:13Dobrý večer, pokud jste pracovala před nástupem na mateřskou dovolenou celý rok 2013, máte nárok na plnou roční výměru roční dovolené za rok 2013. Nemáte však nárok na její proplacení, ale čerpání řádné dovolené – pokud jste požádala, aby navazovala na konec mateřské dovolené, čerpáte ji od 3.1.2014 a až poté nastupujete na rodičovskou dovolenou.