Co začínající účetní nejvíce brzdí v jejich kariéře?

Začátky v účetnictví nebývají úplně jednoduché. Hodně začínajících účetních má pocit, že ostatní všechno chápou rychleji a mají ve všem jasno, zatímco ony samy nad některými věcmi přemýšlí mnohem déle. Stačí složitější doklad, nejasnost u DPH nebo otázka od klienta a hned se objeví pochybnost, jestli na tu práci vůbec mají. A tak ji možná až moc brzy vzdají s pocitem, že nejsou dost dobré.

Ve skutečnosti ale tyhle pocity zažila zpočátku většina účetních. Často to není o tom, že by někdo byl špatná účetní. Spíš jde o to, že je prostě na začátku a některé věci ještě nemá zažité.

Nedostatek praxe

Jedna z věcí, která začínající účetní hodně brzdí, je nedostatek praxe. Teorie je sice důležitá a bez ní tuhle práci dělat nejde, ale účetnictví se člověk stejně nejvíc naučí až při převedení teorie do praxe. Každá firma funguje trochu jinak a každé účetnictví má svoje specifika. Často se tak účetní setká se situací, kterou ještě nikdy neřešila, a je normální, že si potřebuje postup ověřit nebo nad tím déle přemýšlet.

Rozhodování a zodpovědnost

Další věc bývá nejistota při rozhodování. Začínající účetní často hledá jednu jedinou správnou odpověď a má pocit, že když se splete, je to velký problém. Jenže v praxi je spousta situací, kde je potřeba vyhodnotit okolnosti a zvolit nejrozumnější postup. Zkušenější účetní se rozhodují rychleji hlavně proto, že podobné situace už řešily několikrát a mají praxi s vedením účetnictví firem z různých oborů činností – ve kterých se často účetní situace řeší rozdílně.

Velkou roli hraje také zodpovědnost za správnost. Účetnictví není práce, kde by bylo jedno, jak něco uděláte. Často to souvisí s daněmi a s výsledky firmy. Například stavební firma si do nákladů může dát montérky (jako pracovní oděv pro zaměstnance), kdežto virtuální asistentka si tohle jako daňový náklad asi neobhájí. Není proto divu, že začínající účetní bývají opatrné a všechno si raději několikrát kontrolují. Na jednu stranu to práci zpomaluje, ale na druhou stranu to ukazuje, že ke své práci přistupují zodpovědně.

Účetnictví jako rozsáhlý obor

Začínající účetní také někdy brzdí pocit, že by měly vědět všechno hned. Jenže účetnictví je hodně široký obor a nikdo nezná všechny situace zpaměti. I zkušené účetní se občas dostanou do situace, kterou musí dohledat v zákoně nebo někde ověřit. Rozdíl je spíš v tom, že s praxí člověk ví, kde informace hledat, nebo zda se raději nemá obrátit na daňového poradce.

Je úplně normální nevědět vše. Může být skvělá účetní s dvacetiletou praxí, která dostane nového klienta, který je z úplně jiného oboru, než jaké tahle účetní za svou kariéru účtovala. A ano, princip účetnictví je pořád stejný. Ale v každé firmě a v každém oboru jiný. Ať už z pohledu DPH, daňových a nedaňových nákladů, způsobu účtování o zásobách nebo ohledně majetku a jeho odpisování. Důležité je, aby začínající účetní chápala souvislosti a principy účetnictví a věděla, kde si najít informace nebo na koho se obrátit, pokud si není něčím jistá.

Strach z chyb

Začínající účetní má strach z toho, že udělá chybu. V praxi účetnictví funguje tak, že se věci průběžně kontrolují a případné nesrovnalosti se řeší. Samozřejmě – v účetnictví chyby být nemají, ale účetní není robot, ale člověk, a ten prostě jednou za čas chybu udělá – ať je to překliknutí, omylem vytvoření duplicitního dokladu, nebo špatně spárovaná platba v bance. Důležité je chybu včas odhalit a opravit.

Článek byl připravený ve spolupráci se společností Malá Sova s.r.o.