Teoretické základy účetnictví pro Společenství vlastníků jsme si prošli již v první části. V pokračování se budeme věnovat možnému způsobu účtování. SVJ jako nezisková organizace vede trochu rozdílné účetnictví a k tomu má i uzpůsobený účtový rozvrh.
Společenství vlastníků jednotek (SVJ) jako nezisková organizace vede trochu rozdílné účetnictví a k tomu má i uzpůsobený účtový rozvrh, který se už na první pohled liší od účtového rozvrhu pro podnikatele.
Přehled účtů, které jsou obsaženy v účtovém rozvrhu pro neziskové organizace a které budeme zcela jistě potřebovat:
- Běžný účet (221) – každé SVJ má zřízeno běžný účet, na který jednotliví vlastníci posílají předepsané zálohy. My budeme v účetnictví účtovat o pohybu peněz na tomto bankovním účtu dle výpisů. Konečný zůstatek v účetnictví nám musí vždy souhlasit s výpisem.
- Pokladna (211) – i SVJ může nakupovat pár drobností na opravy, tudíž budete pravděpodobně účtovat o pohybu peněz v pokladně dle příjmových a výdajových pokladních dokladů.
- Dodavatelé (321) – tento účet se používá pro evidenci přijatých faktur.
- Předpis záloh (311) – v účetnictví SVJ se účet 311 používá pro předpisy záloh svým členům (jednotlivým vlastníkům), je na něm účtována pohledávka. Souvztažně s tímto účtem se používá účet Zálohy přijaté (324).
- Náklady (5. účtová třída) – veškeré náklady spojené se správou domu se účtují v účtové třídě 5 dle druhu. Např. náklady na pojistné domu, bankovní poplatky, opravy a udržování atp.
- Čerpání záloh (649) – přes tento účet jsou zpravidla při zúčtování čerpány celkové náklady na správu a služby související s provozem domu.
- Úroky z BÚ (644) – pokud SVJ nemá jiné zisky, úroky z BÚ tvoří jediný zisk SVJ, většinou jsou velmi nízké, ale i přesto vstupují do výsledku hospodaření. Shromáždění vlastníků by mělo rozhodnout, jak s tímto ziskem naloží. Do té doby je tento zisk evidován na účtu 931 Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení. Zpravidla se tento zisk převádí na účet 911 Fond ze zisku.
- Dlouhodobé zálohy (955) – zálohy, které jsou tvořeny jako dlouhodobé (určené na budoucí opravy).
Účtování, které si budeme níže uvádět, používám v praxi. Jedná se pouze o mé doporučení, nikoliv jediný možný způsob účtování.
Příklady účtování
SVJ tvoří tři vlastníci, jejich SVJ má založeno běžný účet v bance. Zálohy platí následujícím způsobem.
Tab.: Zálohové příspěvky na správu a služby
| Jméno | Plocha (m2) | SP | Zálohy na správu | Záloha na budoucí opravy | Zálohy voda | Zálohy elektřina | Zálohy úklid | Předpisy celkem/měsíc | Předpisy celkem/ rok |
| Novák | 78 | 0,273 | 600 | 450 | 1.200 | 150 | 150 | 2.550 | 30.600 |
| Dostál | 56 | 0,255 | 560 | 300 | 750 | 150 | 150 | 1.910 | 22.920 |
| Černý | 49 | 0,169 | 450 | 250 | 450 | 150 | 150 | 1.450 | 17.400 |
Na způsobu přispívání a rozúčtování se vlastníci musí předem domluvit, pokud není ve stanovách upraveno jinak.
Tab.: Účtování předpisů a úhrad záloh
| Text | Částka | MD | D |
| Dle VÚD (Interního dokladu) | |||
| Předpis zálohy pan Novák | 30.600 | 311100 | 324100 |
| Předpis zálohy pan Dostál | 22.920 | 311200 | 324200 |
| Předpis zálohy pan Černý | 17.400 | 311300 | 324300 |
| Dle VBÚ (výpis z BÚ) | |||
| Úhrada měsíční zálohy pan Novák | 2.550 | 221000 | 311100 |
| Úhrada měsíční zálohy pan Dostál | 1.910 | 221000 | 311200 |
| Úhrada měsíční zálohy pan Černý | 1.450 | 221000 | 311300 |
Na účtu 311 vznikne za vlastníky pohledávka a souvztažně vznikne závazek SVJ na účtech 324. Jakmile přijde na BÚ, úhrada v účetnictví se projeví snížením pohledávek za vlastníky.
U každého SVJ si předem rozmyslím, jakým způsobem budu rozlišovat závazky a pohledávky. U menších SVJ člením dle vlastníků. U větších SVJ navíc i dle druhu záloh.
Tab.: Účtování nákladů a výnosů SVJ
| Text | Částka | MD | D |
| FP za revizi komínů | 2.500 | 517 | 321 |
| Úhrada bankovním převodem FP za revizi | 2.500 | 321 | 221 |
| Pojištění domu 1. 1. až 31. 12. | 8.000 | 549 | 321 |
| Úhrada pojištění domu (bankovním převodem) | 8.000 | 321 | 221 |
| Provozní náklady ostatní – hrazené v hotovosti | 1.500 | 549 | 211 |
| Poplatky bance | 180 | 549 | 221 |
| Kladné úroky z účtu | 2,50 | 221 | 644 |
| Daň z úroků | 0,13 | —- | —- |
| FP za opravu vstupních dveří | 12.000 | 511 | 321 |
| Úhrada za opravu dveří (bankovním převodem) | 12.000 | 321 | 221 |
| Poskytnutá záloha elektřina – společné prostory | 550 | 314100 | 221 |
| Poskytnutá záloha – voda | 3.500 | 314200 | 221 |
Toto jsou nejběžnější účetní případy ve všech SVJ. SVJ má během roku různé provozní náklady a jejich jediným výnosem jsou úroky z účtu. Ale existují i mnohem složitější účetní případy, kdy náklady jsou kryty jiným zdrojem než vlastníky jednotek (jedná se o úvěry, dotace atp.). Nebo SVJ vlastní a pronajímá nebytové prostory umístěné v domě, z kterých má zisk. Ten je potom předmětem daně.
Od 1. 1. 2014 se změnilo zdaňování úroků na běžných účtech SVJ. Podle vyhlášky č. 504/2002 Sb. § 27 odst. 4 písm. d) se v případě úroků, které se podle zvláštního právního předpisu zdaňují zvláštní sazbou daně a srážkovou daň je možno započíst na celkovou daňovou povinnost, se uvádějí úroky před zdaněním, to je v brutto. V ostatních případech se úroky uvádějí ve výši po zdanění, to je v netto. Tudíž v praxi o dani z úroků neúčtuji, pouze kladné úroky o tuto daň ponížím.
Co s náklady a výnosy dál?
Náklady na správu a služby, které jsou v průběhu roku hrazeny, zúčtovávám s jednotlivými vlastníky až na konci roku. U menších SVJ náklady rozpočítám mezi jednotlivé vlastníky, sečtu do jedné částky a prostřednictvím výnosového účtu 649 odčerpám jednotlivým vlastníkům z účtu 324.
Nevýhodou čerpání těchto záloh až na konci roku je, že zůstatky záloh nevypovídají během roku o skutečně disponibilních prostředcích a zároveň nechává v průběhu roku SVJ ve ztrátě.
Způsob účtování, který nedoporučuji:
- Rozvahové účtování – když vynecháme účty 5. a 6. účtové třídy, nebude možné sestavit výkaz zisku a ztráty, o zásadě věcného a časového rozlišení nákladů a výnosů ani nemluvím.
- Krytí části nákladů úroky z běžného účtu – je to v podstatě totéž, jako by je vlastníci rozdělili mezi sebe. Tady nastává situace, že by tyto úroky museli vlastníci zdanit daní z kapitálového majetku podle § 8 zákona o daních z příjmů (zákon č. 586/1992 Sb.).
Právní úprava pro účtování SVJ má své jisté nedokonalosti a někdy se v účetnictví některých SVJ nedá vyznat, proto naše škola základů účetnictví ještě není u konce. V příštím díle se budeme věnovat závěru roku, důležitému zúčtování a závěrkovým operacím.
Související články:
Základy účetnictví pro Společenství vlastníků – 1. díl
Základy účetnictví pro Společenství vlastníků – 3. díl
Sledujte nás
Komentáře
Blanka Šinková
11.10.2018 09:51pozemek
Blanka
11.10.2018 09:44účtování domu a pozemku
heloi
07.12.2016 18:33Vážená paní, prosím, zda byste věděla co s následujícím problémem. Předsedkyně SVJ (já) má instalováno ve svém bytě zařízení, které sleduje kamerové záznamy ze 3 kamer.Odměnu za výkon funkce “účtuje” dohodou o provedení práce. Jakým způsobem má účtovat Společenství částku, kterou za rok podle výpočtu znalce zaplatí za tento 3635 dní trvající provoz. Moc děkuji za odpověď. Helena Sedláčková
Michaela
21.09.2015 14:29Dobrý den, dovolte mi se zeptat, zda pohledávky z titulu předpisu záloh za jednotlivými vlastníky SVJ je správné v účetnictví na účtu 311 sledovat po jednotlivých vlastnících (přes variabilní symboly nebo analytické účty 311) nebo hromadně jedním číslem za všechny dohromady? Děkuji Pitrová
Pavel
21.11.2014 17:48Paní Sobotková,
děkuji za odpověď.
Zkouším to ze dvou počítačů v kanceláři, ale rozšířit Text zprávy se mi nedaří.
Zkusím to ještě z domova.
Hezký víkend!
Michaela Sobotková
21.11.2014 13:42Dobrý den pane Pavle,
pole “Text zprávy” je naopak moderní – rámeček lze roztáhnout uchycením v pravém dolním rohu do požadované velikosti.
Pavel
21.11.2014 12:31Lenka Uvírová
Způsob účtování, který nedoporučuji:
1. Rozvahové účtování – když vynecháme účty 5. a 6. účtové třídy, nebude možné sestavit výkaz zisku a ztráty, o zásadě věcného a časového rozlišení nákladů a výnosů ani nemluvím.
2. Krytí části nákladů úroky z běžného účtu – je to v podstatě totéž, jako by je vlastníci rozdělili mezi sebe. Tady nastává situace, že by tyto úroky museli vlastníci zdanit daní z kapitálového majetku podle § 8 zákona o daních z příjmů (zákon č. 586/1992 Sb.).
_____________________________________________________
Ad1) Také nejsem zastáncem rozvahového účtování. Ale je otázkou, co účtovat výsledkově. Podle mého názoru by se výsledkově měly účtovat “korporátní náklady” jako jsou odměny statutárům SVJ, účetnictví SVJ, náklady na BÚ SVJ, pronájem místnosti pro shromáždění SVJ atd. Sporné je, zda účtovat nákladově opravu cizího majetku. Při vypořádávání připomínek k novele vyhlášky 504/2002 Sb. MF slíbilo, že se k rozvahovému resp. výsledkovému způsobu účtování povede diskuse v rámci připravovaného nového ZoÚ.
2) nesouhlasím s názorem, že by úroky inkasované SVJ měli zdaňovat členové SVJ v § 8 ZDP, pokud by jim někdo poslal peníze z SVJ, které u SVJ byly zdaněny jako úroky.
Také nesouhlasím s názorem, že by úhrada nákladových úroků úroky výnosovými byla vlastně něco jako rozdělení zisku. Jak nákladové tak výnosové úroky jsou “korporátní” a s členy SVJ nemají nic společného.
Pro správné zaúčtování a následné zdanění musíte vycházet z právní podstavy jevu. Členové SVJ žádné úroky od SVJ nedostávají a tak není možný § 8. Od SVJ by mohli členové dostávat pouze dar. Zařadit dar od SVJ svým členům do jednotlivého titulu § 8/1/g ZDP se Vám v odpovědi u 1. dílu nepodařilo. Nejspíše proto, že dary se zdaňují podle § 10 ZDP.
Hezký den!
PS
Nešlo by rozšířit “Text zprávy”? Tu šablonu musel dělat někdo, kdo nepředpokládal, že by snad někdo odpovídal. Připomíná mi to mobily, které v pravěku měly jednu řádku.
Děkuji
Lenka Uvírová
11.11.2014 19:09leniuvirova@seznam.cz
Tali
11.11.2014 18:59Zašlete mi prosím svůj email
Lenka Uvírová
11.11.2014 18:12Dobrý den, moc nerozumím Vaší otázce. Zálohy se přes 5xx a 6xx účty neúčtují. Možná mi zkuste uvést nějaký příklad se zaúčtováním. Nebo jestli nechcete přes diskuzi, můžu Vám dát email.
nthalia
11.11.2014 15:51Sleduji tady vaše názory a náměty, mě dokonce poradili , že když nemáme žádné píjmy z pronájmu, vůbec nemusím používat účtu5xx a 6xx protože to účtuji na 95x , ale jedno vím jistě SVJ nemůže mít přeci HP v mímuse.Prosím o radu jestli můžu opravdu vynechat tyhle účty a účtovat zálohy na fondy jen na 95x.Děkuji
Tali
11.11.2014 15:48Sleduji tady vaše názory a náměty, mě dokonce poradili , že když nemáme žádné píjmy z pronájmu, vůbec nemusím používat účtu5xx a 6xx protože to účtuji na 95x , ale jedno vím jistě SVJ nemůže mít přeci HP v mímuse.Prosím o radu jestli můžu opravdu vynechat tyhle účty a účtovat zálohy na fondy jen na 95x.Děkuji
Karel H
22.10.2014 19:35Dobrý den, paní Uvírová, když jsem si přečetl váš poslední příspěvek z 22.10.2014 8:29:21 tak jsem nevěděl zda se smát nebo plakat …
od samého počátku jsem se bavil o službách:
Původní znění pasáže v článku
Co s náklady a výnosy dál?
Náklady na správu a služby, které jsou v průběhu roku hrazeny, zúčtovávám s jednotlivými vlastníky až na konci roku. U menších SVJ náklady rozpočítám mezi jednotlivé vlastníky, sečtu do jedné částky a prostřednictvím výnosového účtu 649 odčerpám jednotlivým vlastníkům z účtu 324.
Moje reakce:
7.10.2014 18:37:39
Dobrý den, Vaše tvrzení, že
…náklady na …služby, které jsou v průběhu roku hrazeny, zúčtovávám s jednotlivými vlastníky až na konci roku. …a prostřednictvím výnosového účtu 649 odčerpám jednotlivým vlastníkům z účtu 324
je pro služby nepoužitelné. SVJ je pouze zprostředkovatelem a o službách se účtuje pomocí tzv. zúčtovacích vztahů.
15.10.2014 19:47:09
Dobrý den, paní Uvírová, vaše odpověď neodpovídá na otázku, jak budete řešit situaci, když přijaté zálohy budou nižší než skutečné náklady na služby.
Neřeším výsledkové/rozvahové účtování nákladů na správu domu a pozemku, ale účtování služeb. A účtování služeb výsledkově je zejména v souvislosti s provedením vyúčtováním vlastníkům velmi problematické, navíc jsem nenašel oporu v žádném právním předpise se vztahem k účetnictví.
16.10.2014 20:08:42
Dobrý den, paní Uvírová, speciálně pro Vás.
Já se od samého počátku bavím o službách spojených s užíváním bytu. Co je považováno za službu definuje zákon č. 67/2013 Sb.
20.10.2014 17:41:51
Dobrý den, paní Uvírová, děkuji za odpověď. Nyní je jasno. Domnívám se, že Váš postup není plně v souladu s účetní legislativou.
Budu řešit konkrétně dodávku vody pro členy SVJ, kterou Vy účtujete na účet 503. Ale platí pro jakoukoliv službu spojenou s užíváním bytu.
Tímto opravdu diskuzi končím, čtenář nechť si obrázek udělá sám, neboť buď jste mé příspěvky nečetla nebo …. .
Lenka Uvírová
22.10.2014 08:29Dobrý den paní Klainová, celou dobu mám za to, že pan Karel kritizuje výsledkové účtování nákladů na správu domu a následné rozúčtování mezi vlastníky. Zřejmě jsme se špatně pochopili.
Naděžda Klainová, Ing.
22.10.2014 00:45Paní Uvírová, 18. 10. jste napsala: Jinak skutečné náklady na dodávku studené vody účtuji na účet 503, při vyúčtování rozúčtovávám dle spotřeby jednotlivých bytů na jednotlivé vlastníky. Takto mají uvedeno ve svých stanovách. Bavíte-li se o vodě spotřebované v jednotlivých bytech, jde o dodávku služeb. Je-li náklad na tuto dodávku účtován na 503, je to špatně. Teprve později jste do toho zapletla nějaký nebytový prostor. Pan Karel má od začátku pravdu. Nechtěla jsem se do toho plést, ale už se to opravdu nedalo číst. Co si mají počít chudáci začátečníci, když dostávají takto zmatečné “základy účetnictví”´?
Karel H
21.10.2014 19:56Dobrý den, paní Uvírová, článek chápu dobře a problém nikde nehledám.
Pokud člověk, který o účetnitví v životě neslyšel, si přečte, že …Náklady na …a služby…. a prostřednictvím výnosového účtu 649 odčerpám jednotlivým vlastníkům z účtu 324…
tak si pomyslí co?
Spojka “a” použitá v souvětí je ve významu slučovacím, čili čerpání záloh na správu a služby se děje 324/649. A tudíž jde o účtování výsledkové jak u správy (správně) i u služeb (chybně).
Od samého počátku, když si projdete mé příspěvky, jsem nic jiného netvrdil (např.7.10.2014 18:37:39).
Lenka Uvírová
21.10.2014 18:55Pane Karle, mám pocit, že článek špatně chápete nebo v něm zbytečně hledáte nějakou záludnost. Snažila jsem se článek napsat tak, aby i člověku, který v životě o účetnictví neslyšel, aspoň trochu pochopil, jak se to v tom jejich domě dělá. Jestli řešíte nějaký konkrétní případ a nemůžete jej v článku najít, můžu Vám klidně poslat svůj email a můžeme klidně diskutovat 🙂
Karel H
21.10.2014 18:40Dobrý den, paní Uvírová, ve svém článku uvádíte:
Náklady na správu a služby, které jsou v průběhu roku hrazeny, zúčtovávám s jednotlivými vlastníky až na konci roku. U menších SVJ náklady rozpočítám mezi jednotlivé vlastníky, sečtu do jedné částky a prostřednictvím výnosového účtu 649 odčerpám jednotlivým vlastníkům z účtu 324.
Čerpáte-li dle svého tvrzení zálohy na služby 324/649 jde o jaké účtování?
Takže Vše tvrzení, že pouze já tvrdím, že služby účtujete výsledkově není pravdivé..
Dále jste v diskuzi uvedla 18.10. 19:30 Jinak skutečné náklady na dodávku studené vody účtuji na účet 503…
Opravdu tímto diskuzi končím, neboť nemá cenu ztrácet čas…
Lenka Uvírová
21.10.2014 17:49Dobrý den pane Karle, to pouze vy tvrdíte, že účtuji služby výsledkově. Výsledkově účtuji správu domu. Konkrétní příklad pro Vás, SVJ má pronajaté prostory, kde provádí různou administrativu, skladuje vybavení terasy, dokumentů atp., tam spotřebovává kromě jiného vodu, která je jim fakturovaná. Toto je pro SVJ náklad čili 5xx, vlastníkům se podle jejich stanov, kde mají stanovené jakým způsobem se tato voda, kromě ostatních nákladů na provoz a vybavení těchto prostor, bude rozúčtovávat, rozúčtuje na jednotlivé vlastníky z jejich poskytnutých záloh na správu.
Karel H
21.10.2014 17:22Dobrý den, paní Uvírová, vidím, že další diskuze je zbytečná.
Nepohopila jste, že je rozdíl mezi účtováním nákladů na správu domu a pozemku a účtováním plnění spojených s užíváním bytu (služby).
Nikdy se v odborných kruzích nevedla diskuze zda služby účtovat rozvahově či výsledkově.
Tato diskuze se vedla vždy a pouze o účtování nákladů na správu domu a pozemku.
Můžete prosím uvést na základě jakého ustanovení zákona o účetnictví, vyhlášky č. 504/2004 Sb. či ČUS doporučujete účtovat služby výsledkově?
Popřípadě uvést další odborný zdroj, který doporučuje účtovat služby výsledkově?