Slovensko od 1. ledna 2027 zavede povinnou elektronickou fakturaci prostřednictvím sítě Peppol. Připojí se tak k řadě evropských zemí, které digitalizují výměnu účetních dokladů a postupně nahrazují tradiční fakturaci standardizovanými elektronickými dokumenty.
Přestože se změna týká primárně slovenských firem, důležitý signál vysílá i směrem k českému trhu.
Co je Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) je mezinárodní síť umožňující bezpečnou a standardizovanou výměnu elektronických dokumentů mezi firmami a veřejnými institucemi. V praxi slouží zejména pro zasílání elektronických faktur, objednávek nebo dodacích listů.
Funguje podobně jako doporučená pošta pro elektronické dokumenty. Odesílatel i příjemce komunikují výhradně prostřednictvím certifikovaných poskytovatelů (tzv. Access Pointů), kteří zajistí bezpečné doručení dokumentu správnému adresátovi a ověří jeho identitu obou stran.
Na rozdíl od běžných PDF faktur pracuje Peppol se strukturovanými daty, která mohou účetní a podnikové systémy automaticky zpracovat bez nutnosti ručního přepisování údajů. Díky tomu se zrychluje zpracování dokladů, snižuje chybovost a zefektivňuje administrativa.
Pro elektronické faktury využívá síť Peppol evropský standard Peppol BIS Billing 3.0. Nejde tedy o výměnu dokladů ve formátu ISDOC, který je rozšířen především v České republice, ale o standard určený pro mezinárodní elektronickou fakturaci napříč Evropou i dalšími zeměmi zapojenými do sítě Peppol.
Slovensko přechází na povinnou e-fakturaci
Od 1. ledna 2027 budou muset plátci DPH na Slovensku v rámci tuzemských obchodních transakcí vystavovat a přijímat pouze elektronické faktury. Povinnost přijímat elektronické faktury se bude vztahovat také na neplátce DPH.
Již během roku 2026 je možné systém využívat dobrovolně v rámci přechodného období.
Slovenský model bude postaven na síti Peppol a evropském standardu EN 16931, který sjednocuje podobu elektronických faktur napříč členskými státy Evropské unie. Cílem je zjednodušit administrativu, podpořit digitalizaci podnikání a zefektivnit výměnu účetních dokladů. Důležitou roli hraje také snaha státu o omezení daňových úniků a karuselových podvodů prostřednictvím rychlejší kontroly a vyšší transparentnosti fakturačních toků.
Česko může Peppol využívat už dnes
Přestože Česká republika zatím plošnou povinnost elektronické fakturace mezi firmami nezavedla, síť Peppol je tuzemským podnikům již dostupná. Firmy se mohou připojit prostřednictvím certifikovaných poskytovatelů a využívat ji při komunikaci s obchodními partnery v Česku i zahraničí.
Elektronická fakturace navíc není pro český veřejný sektor novinkou. Od roku 2019 musí veřejní zadavatelé přijímat elektronické faktury odpovídající evropské normě EN 16931. Přesto je využívání plně automatizované výměny dokumentů mezi soukromými firmami zatím spíše výjimkou než pravidlem.
Evropa směřuje k větší digitalizaci
Změny ve Slovensku nejsou izolovaným krokem. Evropská unie dlouhodobě podporuje digitalizaci účetních procesů a elektronickou výměnu dokumentů. Významným milníkem je iniciativa VAT in the Digital Age (ViDA), která má modernizovat systém DPH a vytvořit podmínky pro širší využívání elektronické fakturace a digitálního reportingu napříč členskými státy.
Řada evropských zemí již dnes zavádí nebo připravuje vlastní systémy elektronické fakturace. Peppol se přitom stále častěji stává společným technickým základem, který umožňuje bezproblémovou komunikaci mezi jednotlivými státy i podniky.
Proč by měly české firmy zbystřit?
Zatímco povinná elektronická fakturace v České republice není aktuálně na pořadu dne, vývoj v Evropě naznačuje, že význam standardizované elektronické výměny dokumentů bude nadále růst. Firmy, které začnou s digitalizací fakturačních procesů včas, mohou získat konkurenční výhodu v podobě rychlejšího zpracování dokladů, nižších administrativních nákladů a lepší připravenosti na budoucí legislativní změny.
Slovenský krok zároveň ukazuje, že elektronická fakturace už není pouze technologickou inovací pro velké společnosti. Stává se součástí širší transformace podnikových procesů, která postupně mění způsob, jakým firmy v Evropě obchodují a sdílejí účetní dokumenty.
Budoucnost fakturace je digitální
Přechod Slovenska na povinnou e-fakturaci prostřednictvím sítě Peppol potvrzuje trend, který je patrný napříč Evropou. Elektronické dokumenty postupně nahrazují papírové i PDF faktury a standardizovaná výměna dat se stává novým základem obchodní komunikace.
Pro české firmy proto nemusí být nejdůležitější otázkou, zda se elektronická fakturace rozšíří i u nás, ale kdy a v jakém rozsahu k tomu dojde.
Přečtěte si také:
Sledujte nás
Zanechte komentář
Diskuse neslouží jako právní, daňová či účetní poradna. Je vyhrazena pro vzájemnou komunikaci čtenářů.
Pro přidání komentáře se přihlaste.