Příjmy, výdaje, náklady a výnosy: rozdíly v praxi

Na první pohled mohou působit podobně, ale každý z těchto pojmů vychází z jiného principu a pracuje s jinou logikou. Pokud nevíte, s čím pracujete a jakým způsobem s podklady pracovat, může docházet k chybám v účtování či hospodářském výsledku.

Příjmy a výdaje – pohled daňové evidence

Příjmy a výdaje jsou pojmy, které se používají zejména v daňové evidenci. Jedná se o tzv. peněžní princip, kdy se sleduje skutečný pohyb peněz. Příjem vzniká ve chvíli, kdy peníze reálně přijdou na účet nebo do pokladny. Výdaj naopak nastává v momentě, kdy peníze skutečně odejdou.

Tento pohled je velmi praktický a jednoduchý, protože odpovídá tomu, co se reálně děje s penězi ve firmě. Neřeší se zde, kdy vznikl nárok na platbu, ale kdy byla skutečně provedena. Daňová evidence tedy pracuje s cash flow pohledem – tedy s tím, co se skutečně zaplatilo nebo přijalo.

Náklady a výnosy – pohled účetnictví

Oproti tomu účetnictví pracuje s pojmy náklady a výnosy, které mají jinou logiku. Náklad nevzniká ve chvíli, kdy dojde k úhradě, ale ve chvíli, kdy firma spotřebuje určitou hodnotu – například materiál, službu nebo zboží. Výnos vzniká tehdy, když firma poskytne službu nebo dodá zboží, tedy když vznikne ekonomický přínos, bez ohledu na to, zda už byla platba přijata.

Tento přístup pracuje na principu, kdy se náklady a výnosy zachycují do období, se kterým věcně a časově souvisí. Díky tomu účetnictví neukazuje jen pohyb peněz, ale skutečný hospodářský výsledek firmy v daném období.

V čem se liší?

Zásadní rozdíl mezi těmito dvěma přístupy je tedy v tom, že:

• daňová evidence sleduje pohyb peněz (kdy peníze reálně odešly nebo přišly),
• zatímco účetnictví sleduje vznik hospodářské operace (kdy vznikl náklad nebo výnos).

V praxi to znamená, že stejná situace může být v daňové evidenci a v účetnictví zachycena v jiném období.

Jak to může vypadat?

Typickým příkladem je faktura vystavená v prosinci, která je uhrazena až v lednu. V daňové evidenci se příjem projeví až v lednu, protože peníze přišly až tehdy. V účetnictví ale může být výnos zaúčtován už v prosinci, protože s tímto obdobím věcně souvisí. I když to může působit jako nesrovnalost, jde pouze o dvě rozdílné evidence, z nichž žádná není chybná.

Proč je důležité to rozlišovat

Pokud se tyto pojmy zaměňují, může dojít k nesprávnému pohledu na hospodaření firmy. Firma pak může vypadat ziskověji nebo naopak méně ziskově, než ve skutečnosti je, v závislosti na tom, zda se sledují peníze nebo účetní výsledek. Právě proto je důležité chápat rozdíl mezi náklady/výdaji a příjmy/výnosy.

Článek byl připravený ve spolupráci se společností Malá Sova s.r.o.