Krácení dovolené z důvodu neomluvené absence

Od roku 2021 je jediné možné krácení nároku na dovolenou pouze z důvodu neomluvené absence. Zameškané hodiny z důvodu neomluvené absence se odečtou z nároku na dovolenou. Jak na krácení, se dozvíte v následujícím článku.

Z důvodu neomluvené absence se v roce 2020 a obdobích starších směla krátit dodatková i řádná dovolená v obou fázích. Zaměstnavatel si ještě mohl volit „míru tvrdosti“, kde bylo možné krátit o jeden až tři dny za každou zameškanou směnu. Části směn takto zameškaných se mohly sčítat, to působilo problémy v případě nestejně dlouhých vypsaných směn zaměstnance.

Nově od roku 2021 jediné krácení nároku na dovolenou je možné (není nutné) provádět pouze z důvodu neomluvené absence. A to jednoduše tak, že se zameškané hodiny z důvodu neomluvené absence odečtou z nároku na dovolenou. Toto bude platit jak pro řádnou, tak pro dodatkovou dovolenou. Ovšem nadále musí platit, že zaměstnanec musí neomluvenou absencí zameškat celou směnu (více směn) s tím, že opět dílčí části dovolené lze sčítat.

Příklad 1

Zaměstnanec pracoval v stanovené týdenní pracovní době 40 hod./týden po celý rok 2021. Odpracoval 2 084,5 hodiny a v jednom dni neomluvně zameškal 3,5 hodiny. Jaký bude jeho celkový nárok na dovolenou za tento rok, když zaměstnavatel poskytuje pouze zákonné 4 týdny dovolené/rok?

Řešení:

Počet odpracovaných celých týdnů: 2 084,5 / 40 = 52 týdnů a 4,5 hodiny zbytek
Nárok na dovolenou: 52 × (40 × 4) / 52 = 160 hodin dovolené/rok
Neomluvená absence: 3,5 hodiny se nijak neprojeví, protože nebyla zameškaná alespoň jedna směna

Příklad 2

Zaměstnanec pracoval v stanovené týdenní pracovní době 40 hod./týden po celý rok 2021. Jeho směny jsou vypsány pravidelně po 8 hodinách v pracovních dnech. Odpracoval 2 072 hodin a v jednom dni neomluveně zameškal 3 hodiny a v jiném dni 5 hodin. Jaký bude jeho celkový nárok na dovolenou za tento rok, když zaměstnavatel poskytuje pouze zákonné 4 týdny dovolené/rok?

Řešení:

Počet odpracovaných celých týdnů: 2 072 / 40 = 51 týdnů a 32 hodin zbytek
Nárok na dovolenou: 51 × (40 x 4) / 52 = 156,9 hodin, po zaokrouhlení 157 hodin dovolené/rok

Neomluvená absence v jednom dni 3 hodiny a v jiném dni 5 hodin způsobí neodpracování jedné směny, a je tedy možné krátit dovolenou z důvodu neomluvené absence, a to o počet zameškaných hodin dané směny. Tedy v tomto případě o 8 hodin. Celková výměra dovolené tedy bude 157 − 8 = 149 hodin dovolené/rok.

Ať se bude jednat o čerpání řádné, nebo dodatkové dovolené, elementárním a nejnižším dílem povoleného čerpání dovolené je půlden. Není tedy, přestože je dovolená vyjádřena v hodinách, možné čerpat dovolenou třeba jen dvě hodiny/den (pakliže samozřejmě neměl dotyčný vypsánu směnu v délce 4 hodiny, pak by to možné bylo).

Pravidlo o půldni čerpání dovolené neplatí pro zbytek dovolené v hodinách, která by zůstala jako nevyčerpaná ke konci roku a jako poslední zůstatek. V tomto případě by šlo dovolenou čerpat i v délce jiné než půlden (např. jen 2 hodiny), pakliže s tím zaměstnanec souhlasí. V praxi ale bude spíše typicky docházet k přesunům těchto drobných zůstatků do dalšího roku.

Článek byl připravený ve spolupráci se společností TCC s.r.o.