Důvěru ve mzdový systém prohlubují dobré zkušenosti

Jak se firmy na tuto novinku připravují, jak je při tom podpoří PAMICA a jaké další funkce do ní chystáme, jsme probrali s její produkt manažerkou, Marikou Komínkovou.

Mariko, co nového přináší transparentní odměňování, když zásada stejné odměny za stejnou práci už v zákoně existuje?

Zásada rovného zacházení samozřejmě zůstane zachovaná. Změna přichází v tom, že od ledna 2027 budou muset zaměstnavatelé přesněji popisovat a dokládat svá pravidla odměňování. Zaměstnancům i dalším pověřeným osobám budou muset umět vysvětlit, podle čeho určují hodnotu jednotlivých prací a proč se odměny liší. Větší firmy už se proto na změny intenzivně připravují a realizují různé interní audity.

Víme, že nová legislativa se dotkne i těch nejmenších zaměstnavatelů. Na co by v rámci příprav určitě neměli zapomenout?

Během příprav by zaměstnavatelé měli u jednotlivých zaměstnanců porovnat jak základní mzdy, tak i další složky odměny, například osobní ohodnocení, bonusy nebo příplatky. Dále by měli odůvodnit případné rozdíly v odměňování, třeba kvůli jiné náročnosti práce, jiné odpovědnosti nebo jiným pracovním výsledkům. Cílem těchto interních auditů je odhalit případné odchylky, zavést jasný systém odměňování a rozdělit práce do skupin podle jejich hodnoty.

Co když firmy zaměstnávají více specialistů na různé oblasti. Jak mají zaměstnance kategorizovat, aby srovnávali srovnatelné práce?

Situaci, kdy dva pracovníci na odlišných pozicích zastávají podobně náročnou práci nebo naopak, bude řešit většina zaměstnavatelů. Důležité je vycházet z vykonávaných činností, požadovaných znalostí, míry samostatnosti nebo svěřené odpovědnosti. Teprve po důkladném zhodnocení pracovních pozic může firma své zaměstnance zařadit do odpovídajících skupin.

Evidence pracovních pozic je nedílnou součástí systému PAMICA. Jak bude na tyto novinky reagovat?

Uživatelům chceme ještě víc usnadnit správu personálních údajů, které budou stěžejní pro dodržování transparentního odměňování. Do systému PAMICA chystáme možnost hodnocení pracovních pozic, která uživatelům pomůže splnit zákonné požadavky a díky které si udrží přehled o standardizovaných pozicích včetně jejich odměňování. Další novinkou budou šablony pracovních poměrů, které zrychlí opakované zadávání stejných údajů u zaměstnanců zařazených do stejných skupin. A v agendě Pracovní pozice najdou uživatelé i další nové funkce.

Všechny novinky zveřejníme s dostatečným předstihem, aby uživatelé mohli hned od ledna vést personalistiku podle nové legislativy. Ve spolupráci s hotlinkou připravujeme i postupy a videa, takže naši uživatelé znovu získají kompletní balík podpory, jako tomu bylo u jednotného hlášení.

Když zmiňuješ JMHZ, jak pokračuje vývoj v této oblasti? A co dalšího můžou uživatelé Pamicy v roce 2027 očekávat?

Musím říct, že JMHZ bylo pro všechny velkou výzvou. O to víc si vážíme spousty milých zpráv, které nám uživatelé zasílali s každým úspěšným podáním. Legislativa kolem JMHZ se přitom stále rozšiřuje, takže v programu budeme reflektovat i všechny další požadavky. A kromě parametrických změn chystáme Pamicu i na zrušení zvláštní sazby daně z příjmů.

Věříme, že důvěru ve mzdový systém prohlubují dobré zkušenosti samotných uživatelů. Uplynulé měsíce mě v tomto přesvědčení jen utvrdily. V příštím roce chceme na toto úsilí navázat a přinášet našim uživatelům stále nové důvody, proč můžou důvěřovat právě Pamice.