Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

Cestovní náhrady v roce 2013 v příkladech


Bc. Renata Blahová
15. 2. 2013
Vytisknout článek Odeslat článek mailem Diskuse k článku

Cestovní náhrady u OSVČ mají trochu jiná pravidla než u zaměstnanců.

Foto: Fotolia.eu

 

Jak na cestovní náhrady v roce 2013? Připravili jsme pro vás několik praktických příkladů, jak správně vypočítat výši cestovného. A to jak u zaměstnanců, tak i u podnikatelů (osob samostatně výdělečně činných).


 

Příklady cestovného u zaměstnanců

Zaměstnanec byl vyslán na dvoudenní školení do Prahy. Seminář probíhal první den od 12:00 do 19:00 a druhý den od 9:00 do 15:00.

1. zaměstnanec platil seminář na místě, občerstvení nebylo poskytnuto

A. k dispozici dostal firemní auto

  odjezd příjezd počet km jízdné stravné nutné vedlejší výdaje celkem
1. den 8:00 11:15 272 0 Kč 100 Kč 6 300 Kč 6 400 Kč
2. den 15:00 18:20 272 0 Kč 157 Kč   157 Kč
celkem             6 557 Kč

  • zaměstnavatel poskytuje nejnižší sazbu stravného
  • pracovní cesta trvala první den od 8:00 do půlnoci, tj. 16 hodin, stravné tedy 100,-
  • pracovní cesta trvala druhý den od půlnoci do 18:20, tedy více než 18 hodin, stravné 157,-
  • cena semináře 5 500,-
  • ubytování 680,-
  • parkovné 120,-

B. použil vlastní vozidlo

  odjezd příjezd počet km jízdné stravné nutné vedlejší výdaje celkem
1. den 8:00 11:15 272 1 460 Kč 100 Kč 6 300 Kč 7 860 Kč
2. den 15:00 18:20 272 1 460 Kč 157 Kč   1 617 Kč
celkem             9 477 Kč

Zaměstnanec použil své vozidlo Škoda Octavia 2.0 FSI s benzínovým motorem, které má průměrnou spotřebu 4,9 l/100 km.
  • náklady na PHM: 272 km x (4,9 / 100) x 36,10 (tankuje benzín natural 95) = 481,-
  • amortizace: 272 km x 3,6 = 979,-
  • jízdné celkem: 272 km = 1 460,-

C. jel autobusem

  odjezd příjezd počet km jízdné stravné nutné vedlejší výdaje celkem
1. den 6:20 10:50 310 297 Kč 100 Kč 6 180 Kč 6 577 Kč
2. den 16:40 21:45 310 297 Kč 157 Kč   454 Kč
celkem             7 031 Kč

Zaměstnanec si vyhledal nejvhodnější autobusové spojení přímo z místa bydliště s jedním přestupem (pokud je výhodnější spoj přímo z místa bydliště zaměstnance, než z místa pracoviště, může využít tento).
  • jízdenky ho stály 45,- + 220,- tam, to samé zpět
  • dále si koupil jízdenku na metro za 32,- (každý den jednu)
  • první den trvala cesta 17 hodin a 40 minut (stravné tedy činí 100,-) a druhý den více než 18 hodin (stravné činí 157,-)
  • ve vedlejších výdajích je pouze cena semináře a ubytování

2. seminář byl placen na fakturu, v ceně byla večeře první den a oběd druhý den, ubytování bylo včetně snídaně, zaměstnanec jel autobusem (viz bod C výše)

  odjezd příjezd počet km jízdné stravné nutné vedlejší výdaje celkem
1. den 6:20 10:50 310 297 Kč 30 Kč 680 Kč 1 007 Kč
2. den 16:40 21:45 310 297 Kč 47 Kč   344 Kč
celkem             1 351 Kč

  • první den bylo zaměstnanci poskytnuto jedno jídlo - stravné se tedy krátí o 70 % (mínus 70,-)
  • druhý den byla poskytnuta dvě jídla, stravné se proto krátí o 2 x 35 % (mínus 2 x 55,-)
  • ve vedlejších výdajích bude pouze cena ubytování 680,-

Příklady cestovného u podnikatelů (OSVČ)

Zaměstnavatel (OSVČ) vyslal svého zaměstnance na pracovní cestu - obchodní jednání u klienta. Obchodní schůzka trvala 3 hodiny.

A. zaměstnanec použil vlastní vozidlo

  odjezd příjezd počet km jízdné stravné nutné vedlejší výdaje celkem
1. den 8:15 9:20 82 440 Kč 66 Kč   506 Kč
2. den 12:40 13:55 82 440 Kč     440 Kč
celkem             946 Kč

Zaměstnanec použil své vozidlo Škoda Octavia 2.0 FSI s benzínovým motorem, které má průměrnou spotřebu 4,9 l/100 km.
  • náklady na PHM: 82 km x (4,9 / 100) x 36,10 (tankuje benzín natural 95) = 145,-
  • amortizace: 82 km x 3,6 = 295,-
  • jízdné celkem: 82 km = 440,-
  • pracovní cesta trvala 5 hodin a 40 minut, zaměstnavatel poskytuje nejnižší sazbu stravného, tedy 66,-
  • vedlejší výdaje nebyly

B. podnikatel (OSVČ) jel na obchodní jednání sám svým soukromým vozidlem

  odjezd příjezd počet km jízdné stravné nutné vedlejší výdaje celkem
1. den 8:15 9:20 82 440 Kč     440 Kč
2. den 12:40 13:55 82 440 Kč     440 Kč
celkem             880 Kč

Podnikatel i jeho zaměstnanec mají čistě náhodou úplně stejná auta. Na rozdíl od zaměstnance si podnikatel OSVČ nemůže uplatnit stravné, protože pracovní cesta netrvala více než 12 hodin.

C. podnikatel (OSVČ) jel na obchodní jednání sám svým soukromým vozidlem, naplánoval si ovšem další dvě pracovní schůzky v ten samý den

  odjezd příjezd počet km jízdné stravné nutné vedlejší výdaje celkem
Brno 8:15 9:20 82 440 Kč     440 Kč
Olomouc 12:40 14:05 96 516 Kč 100 Kč 20 Kč 636 Kč
Zlín 15:10 16:25 67 360 Kč   40 Kč 400 Kč
Hodonín 18:55 20:40 75 403 Kč     403 Kč
celkem             1 879 Kč

  • první klient v Brně: [82 x (4,9 / 100) x 36,1] + (82 x 3,6) = 145 + 295 = 440,-
  • druhý klient v Olomouci: [96 x (4,9 / 100) x 36,1] + (96 x 3,6) = 170 + 346 = 516,-
  • třetí klient ve Zlíně: [67 x (4,9 / 100) x 36,1] + (67 x 3,6) = 119 + 241 = 360,-
  • návrat do Hodonína: [75 x (4,9 / 100) x 36,1] + (75 x 3,6) = 133 + 270 = 403,-
  • v Olomouci parkoval za 20,- a ve Zlíně za 40,-
  • protože cesta trvala nad 12 hodin, může si podnikatel uplatnit také stravné

D. podnikatel (OSVČ) uskutečnil tu samou pracovní cestu, ovšem použil firemní vozidlo (tj. zařazené v obchodním majetku)

  odjezd příjezd počet km jízdné stravné nutné vedlejší výdaje celkem
Brno 8:15 9:20 82 0 Kč     0 Kč
Olomouc 12:40 14:05 96 0 Kč 100 Kč 20 Kč 120 Kč
Zlín 15:10 16:25 67 0 Kč   40 Kč 40 Kč
Hodonín 18:55 20:40 75 0 Kč     0 Kč
celkem             160 Kč

Protože na firemní vozidlo jsou uplatňovány skutečné výdaje v účetnictví, nebo paušální výdaje na automobil, nemůže si podnikatel uplatnit výdaje na PHM a amortizaci, může však uplatnit stravné a nutné vedlejší výdaje.


Související článek:
Cestovní náhrady v roce 2013


Chcete pohodlně vést knihu jízd pro neomezený počet vozidel a účetních jednotek a zpracovávat tuzemské i zahraniční cestovní příkazy? Vyzkoušejte GLX - program, který ocení nejen firmy, ale i živnostníci.

Vytisknout článek Odeslat článek mailem

Diskuse k článku

Carter11
9. 5. 2015 9:41:25
Výborneý článek, hodně ste mi pomohli.
Děkuji moc
Hlášení závadného obsahu

Honusová Zdeňka
Uživatel POHODA
14. 3. 2014 14:15:12
Dobrý den,
OSVČ, trvalý pobyt na území ČR, má automobil ve spoluvlastnictví s manželkou a tento automobil je s polskou SPZ. OSVČ používá automobil k podnikání. Silniční daň neplatí, jelikož nemá českou SPZ. Chtěla jsem se zeptat, zda je možné uplatnit výdaje na pracovní cesty ve výši amortizace a spotřeby PHM a doložit toto knihou jízd nebo zda je lepší použít krácený paušál na dopravu.
Děkuji Vám za odpověď
Hlášení závadného obsahu

František
3. 3. 2014 21:00:27
Kolik prosím Vás činí stravné za služ.cestu vlakem na dva dny? V 6:38 odjezd a v 19:15 druhý den návrat? Děkuji.
Hlášení závadného obsahu

Radka
16. 1. 2014 12:56:57
Ubytování by Vám měli proplatit zvlášť, dle skutečných nákladů.
Hlášení závadného obsahu

mikulanda filip
14. 1. 2014 12:47:06
Mam otazku zdali do diet zpada ubytovani.
Hlášení závadného obsahu

marcel
16. 10. 2013 14:29:27
Děkuji Vám za odpověď.
Hlášení závadného obsahu

Blahová
16. 10. 2013 12:33:04
Dobrý den, podstatné je také to, jak dlouho trvala tuzemská část pracovní cesty, pokud méně než 5 hodin, máte nárok na zahraniční stravné (za ty dvě hodiny 1/3 základní sazby). Pokud vznikl nárok na tuzemské stravné, tedy v ČR jste strávil na cestě více, než 5 hodin, máte nárok pouze na toto tuzemské stravné a na zahraniční již ne. viz článek http://portal.pohoda.cz/dane-ucetnictvi-mzdy/mzdy-a-prace/zahranicni-pracovni-cesta/ kde je o zahraničních pracovních cestách napsáno více. R. Blahová
Hlášení závadného obsahu

marcel
16. 10. 2013 9:00:39
Dobrý den, jsem řidič autobusu a absolvoval zájezd. V 8 hodin jsem překročil státní hranici do německa, kde jsem pobyl cca 2 hodiny. Poté jsem překročil hranici zpět do čr. Zde pobyt mimo sídlo firmy trval více jak 5 hodin. Jak je to s nárokem na stravne? Děkuji za odpověď.
Hlášení závadného obsahu

anna
16. 9. 2013 9:44:32
zahraniční stravné- l den návštěva vídně zaměstnanci PO
Hlášení závadného obsahu

Radka
12. 8. 2013 9:59:07
Dobrý den, vyúčtování by mělo proběhnout v eurech.
Hlášení závadného obsahu

Jitka
7. 8. 2013 11:11:50
Dobrý den,
zaměstnanec byl na pracovní cestě v Chorvatsku. Chtěla bych se zeptat jakou měnou nám násobit, zda kunou nebo eurem, když základní sazba zahraničního stravného je udána v eurech. Děkuji za odpověď.
Hlášení závadného obsahu

Přidat nový příspěvek do diskuse

Přihlásit k odběru

img_cancelvykricnik



 
 
Security code 
 

Užitečné informace




Firmy v Pohodě
 
DEMIKA CONSULT s.r.o.
Vedení účetnictví a daňové evidence, mezd a personalistiky.
www.demika.cz

Václav Kracík - pokrývač
Nabízíme pokrývačské, klempířské a tesařské práce.
strechyvaclavkracik.business.site

Daňový kalendář

25. 9. 2019 Souhrnné hlášení (za srpen 2019)
25. 9. 2019 Kontrolní hlášení (za srpen 2019)
25. 9. 2019 Přiznání DPH (za srpen 2019)
15. 10. 2019 Silniční daň (3. záloha)

Další termíny

Kurzovní lístek

25,90 Kč
0,005 Kč
23,40 Kč
-0,026 Kč

Více
Zdroj: ČNB, 19.09.2019

Ze života daňového poradce


Přihlášení k odběru newsletteru