Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ): Co musí umět váš účetní software

Co je JMHZ a proč se připravit už teď

JMHZ je nový typ elektronického hlášení, které bude zaměstnavatel odesílat každý měsíc. Nahradí velké množství současných výkazů – například:

• měsíční přehled o výši pojistného pro ČSSZ,
• evidenční listy důchodového pojištění,
• vybraná hlášení pro Úřad práce,
• některá statistická šetření ČSÚ.

Podle MPSV jde o krok k modernější a předvídatelnější státní správě a výrazné redukci administrativy.

Cíl je jasný – zjednodušit povinnosti zaměstnavatelů, sjednotit data a snížit chybovost.

Aby ale JMHZ opravdu ulehčilo práci, musí být připraven nejen stát, ale i váš účetní a mzdový software.

Co musí umět účetní a mzdový software v roce 2026

Rok 2026 nastavuje nový standard. Účetní a mzdové softwary jsou čím dál více nepostradatelným nástrojem pro splnění legislativních povinností.

Moderní software musí dokázat pracovat s kompletní sadou mzdových dat – a v ideálním případě je zároveň umět automaticky kontrolovat. Správnost údajů bude zásadní, protože JMHZ bude obsahovat velké množství navzájem provázaných informací.

Program musí také umět vygenerovat hlášení v přesně definované struktuře, kterou stanoví ČSSZ a MPSV, a následně jej elektronicky odeslat – pokud možno přímo z prostředí programu, bez nutnosti exportů nebo ručního nahrávání do externího portálu.

Neméně důležitá je schopnost reagovat na legislativní změny. Rok 2026 bude dynamický a výrobci softwarů musí být připraveni pohotově reagovat na aktualizace, které mohou přicházet. Součástí kvalitního systému je proto i legislativní servis, upozornění na změny a archivace odeslaných podání.

Jak se na JMHZ připravuje POHODA a PAMICA

Ekonomický systém POHODA a mzdový systém PAMICA od společnosti STORMWARE jsou na JMHZ systematicky připravovány – v úzké návaznosti na oficiální specifikace ČSSZ a MPSV.

Potřebné funkce pro zadání údajů i odeslání hlášení tak budou v systémech POHODA i PAMICA samozřejmě k dispozici. Při soubězích pracovních poměrů bude ale i nadále část výpočtů v programu POHODA nutné řešit manuálně. PAMICA souběhy pracovních poměrů podporuje automaticky dlouhodobě, provádí výpočty i kontroly a omezuje zásahy uživatele, což může u JMHZ výrazně snížit riziko chyb. Cílem je, aby uživatel nemusel řešit technické detaily struktury hlášení.

Stejně důležité je i elektronické odeslání. JMHZ bude možné odeslat přímo z programu, bez externích nástrojů a zároveň archivovat potvrzení o odeslání.

Vzdělávání jako klíč k hladkému přechodu

I ten nejlepší software je jen nástroj. Aby JMHZ fungovalo hladce, je potřeba, aby uživatelé rozuměli tomu, co se mění a jak s novým systémem pracovat. Uživatelé Pohody a Pamicy se proto mohou těšit na:

• školení k programu POHODA a PAMICA,
• specializované kurzy k legislativním změnám,
• webináře zaměřené na JMHZ a mzdy.

Proč řešit JMHZ právě s Pohodou a Pamicou?

POHODA a PAMICA patří mezi nejpoužívanější ekonomické a mzdové systémy v Česku. Jejich výhodou je dlouholetá garance správnosti legislativy, rychlá reakce na změny zákonů, přehledné ovládání a silná uživatelská podpora.

Ať už jste účetní, mzdová účetní nebo podnikatel, máte jistotu, že rok 2026 zvládnete bez stresu.

Závěr

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je krokem k modernější a jednodušší komunikaci se státem. Přináší úlevu, ale zároveň vyžaduje přípravu. S moderním softwarem, kvalitním legislativním servisem a průběžným vzděláváním bude přechod na JMHZ hladký a bez stresu.

FAQ: Nejčastější otázky k Jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Co přesně je JMHZ?

JMHZ je nové elektronické hlášení, které budou zaměstnavatelé odesílat každý měsíc. Má nahradit několik současných podání směrem k ČSSZ, finanční správě, úřadu práce a dalším institucím. Cílem je sjednotit data, snížit administrativu a zjednodušit komunikaci se státem.

Od kdy bude JMHZ povinné?

Podle informací ČSSZ se JMHZ začne zavádět tento rok tj. 2026.

Průvodce hlavními termíny JMHZ:

• 1. 1. 2026
  • Zákon nabývá účinnosti
• V lednu, únoru a březnu 2026
  • Neposílat výkazy pojistného
  • Pojistné hradit v zákonné lhůtě
  • Za tyto měsíce poslat měsíční hlášení dodatečně (v období duben až červen 2026)
• 1. 4. 2026
  • Začíná většina povinností
  • (registrace zaměstnance, zasílání měsíčního hlášení)
• 1. 6. – 20. 5. 2026
  • Odesílání prvního hlášení za duben 2026
• 1.5. – 20. 6. 2026
  • Odeslání druhého měsíčního hlášení, tentokrát za květen 2026
• 30. 6. 2026
  • Končí platnost 8denní lhůty pro přihlášení českého zaměstnance
• 1. 7. 2026
  • Začít evidovat zaměstnance ještě před jejich nástupem do zaměstnání (alespoň částečně, zbylé údaje stačí doplnit do 8 dnů od nástupu zaměstnance do zaměstnání)
• 1. 7. – 20. 7. 2026
  • Odeslání měsíčního hlášení za červen 2026

Koho se JMHZ týká?

Všech zaměstnavatelů, kteří mají zaměstnance v pracovním poměru nebo na dohodu. Týká se také mzdových účetních, personálních oddělení a všech, kdo zpracovávají mzdy.

Jaké podání JMHZ nahradí?

Cílem je sjednotit více typů hlášení do jednoho. Patří sem například měsíční přehledy pro ČSSZ, finanční správu a vybraná hlášení pro Úřad práce. Přesný seznam bude zveřejněn v metodikách ČSSZ.

Jak často se bude JMHZ odesílat?

Každý měsíc, podobně jako dnešní měsíční přehledy. Rozsah dat ale bude širší a strukturovanější.

Jaké údaje bude JMHZ obsahovat?

Půjde o komplexní soubor informací o zaměstnancích, pracovních poměrech, odvodech, nemocenských dávkách, nepřítomnostech, exekucích a dalších údajích, které dnes zaměstnavatelé posílají různým institucím zvlášť.

Jak se na JMHZ připravit?

Nejdůležitější je mít software, který dokáže data správně shromažďovat, kontrolovat a odesílat. Dále je vhodné sledovat legislativní informace ČSSZ a účastnit se školení zaměřených na JMHZ.

Jak se na JMHZ připravuje POHODA a PAMICA?

Oba systémy jsou vyvíjeny v souladu s oficiálními specifikacemi. Budou umět automaticky sestavit JMHZ a odeslat hlášení přímo z programu. Součástí bude i legislativní servis a archivace podání.

Co když udělám chybu v JMHZ?

Stejně jako u jiných podání bude možné provést opravu nebo doplnění. Software by měl na chyby upozornit ještě před odesláním, aby se minimalizovala potřeba oprav.

Bude JMHZ znamenat více práce?

Na začátku ano – bude potřeba se s novým systémem seznámit. Dlouhodobě ale JMHZ přinese méně administrativy, méně duplicit a méně stresu.

Kde najdu oficiální informace?

ČSSZ průběžně zveřejňuje informace na svém webu v sekci věnované JMHZ. Doporučuje se sledovat také metodické materiály MPSV a aktuality mzdových systémů.

---

Článek je určen pro Portál POHODA a vychází z oficiálních informací ČSSZ a materiálů společnosti STORMWARE.