Nezapomeňte na elektronické podávání předepsaných tiskopisů od roku 2014

Zaměstnavatelé, osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) a ošetřující lékaři mají do konce letošního roku čas na to, aby se připravili na elektronické zasílání zákonem předepsaných tiskopisů. Písemně v tištěné podobě bude Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) předepsané tiskopisy akceptovat už jen pět měsíců.
 
Novou povinnost elektronické komunikace schválili zákonodárci již v roce 2011 a právní úprava ji zavedla od 1. 1. 2013 pro všechny zaměstnavatele, OSVČ a ošetřující lékaře (včetně zdravotnických zařízení). Z důvodu jejich nepřipravenosti přistoupila ČSSZ k odložení elektronické komunikace a tento rok stanovila přechodným obdobím.
 
ČSSZ vyšla vstříc zaměstnavatelům, OSVČ a ošetřujícím lékařům, kteří dosud možnost elektronického podání nevyužívali. V první polovině letošního roku se ale ukázalo, že zejména ošetřující lékaři a zdravotnická zařízení až na výjimky nadále zasílají předepsané tiskopisy výhradně písemně.
 
Ze zhruba 35 000 ošetřujících lékařů s ČSSZ elektronicky komunikuje několik jednotlivců a během přechodného období se jejich počet prakticky nezvýšil. Naproti tomu od zaměstnavatelů i OSVČ obdržela ČSSZ elektronicky více než dvojnásobné množství přehledů o pojistném ve srovnání se stejným obdobím minulého roku.

Seznam předepsaných tiskopisů

Seznam předepsaných tiskopisů, které je možné po přechodné období v roce 2013 podávat ještě i písemně (od roku 2014 povinně už jen elektronicky):
 
Zaměstnavatelé/účetní jednotky

• Evidenční list důchodového pojištění

• Potvrzení o studiu (o teoretické a praktické přípravě) pro účely důchodového pojištění

• Přehled o výši pojistného

• Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)

• Přihláška do registru zaměstnavatelů

• Odhláška z registru zaměstnavatelů

• Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění

• Potvrzení pro účely výplaty vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství

 
Osoby samostatně výdělečně činné

• Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok…

• Oznámení o zahájení (opětovném zahájení) samostatné výdělečné činnosti

• Přihláška OSVČ k účasti na důchodovém pojištění

• Přihláška OSVČ k účasti na nemocenském pojištění

 
Ošetřující lékaři

• Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti

• Hlášení ošetřujícího lékaře ve smyslu § 61 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění

Kde hledat pomoc se zaváděním elektronického podávání?

Informace k elektronickému podávání poskytují každý pracovní den příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. S řešením technických problémů pomůže call centrum ČSSZ pro e – Podání na telefonním čísle 585 708 290. Poskytuje rady pro instalaci programu pro otevření elektronického formuláře pro vytvoření a odeslání tiskopisu v akceptovatelném formátu, podá informace o stavu zpracování a pomůže s řešením technických chyb v případě zamítnutí podání.
 
Podrobné informace jsou dostupné na webových stránkách ČSSZ, stejně jako speciální leták pro lékaře s jednoduchým návodem pro elektronické podávání.
 
 
Související články:
V roce 2013 bude ČSSZ přijímat tiskopisy ještě i písemně
Firmy nejsou připraveny na rozšířenou komunikaci s úřady přes datovou schránku