Když si zaměstnanci ponechávají firemní data

Podle globální studie společnosti Symantec, kterou nechala provést v říjnu loňského roku, si až polovina zaměstnanců, kteří opustili nebo ztratili své zaměstnání v posledních dvanácti měsících, ponechala důvěrné firemní údaje. Plných 40 procent je dokonce plánuje využít ve svém novém zaměstnání.
 
Výsledky ukazují, že postoje zaměstnanců a jejich přesvědčení o krádežích duševního vlastnictví jsou v rozporu s převážnou většinou firemních politik.
 
Zaměstnanci považují zcizení a používání důvěrných dat nejen za přijatelné, ale také věří, že to jejich společnost nezajímá. Pouze 47 procent tvrdí, že jejich organizace v případě odcizení citlivých informací podniká patřičné akce v souladu s bezpečnostními politikami. 68 procent říká, že jejich organizace žádné kroky k zamezení používat důvěrná data a informace nepodniká.
 
Organizacím se nedaří vytvořit takové prostředí a firemní kulturu, která by podpořila zodpovědnost a závazek zaměstnanců v oblasti ochrany citlivých dat.
 
Hlavní zjištění průzkumu:

• Zaměstnanci přenáší citlivá data mimo společnost a nikdy je nemažou. 62 procent z nich říká, že je přijatelné přenášet pracovní dokumenty do vlastních osobních počítačů, tabletů, smartphonů a on-line aplikací pro sdílení souborů. Většina nikdy nemaže údaje, které si přesunuli, protože v tom, že je mají u sebe, nevidí nic špatného. 

• Většina zaměstnanců si myslí, že používání dat převedených od předchozího zaměstnavatele je v pořádku. 56 procent zaměstnanců nevěří, že používání konkurenčních důvěrných informací je trestným činem; tento omyl přináší rizika stávajícím zaměstnavatelům, kteří jsou jako příjemci zcizených důvěrných dat ohroženi. 

• Zaměstnanci připisují vlastnictví důvěrných dat osobě, která je vytvořila. 44 procent zaměstnanců věří, že pracovník, který vyvíjí pro firmu software, má vlastnický podíl na zdrojovém kódu a je to jeho práce a vynález. 42 procent si myslí, že není trestným činem znovu použít zdrojový kód bez souhlasu v projektech pro jiné společnosti. 

• Organizacím se nedaří vytvořit kulturu bezpečnosti. Pouze 38 procent zaměstnanců tvrdí, že jejich manažer považuje ochranu dat za obchodní prioritu, 51 procent si myslí, že je přijatelné vzít si firemní data, protože jejich společnost neprosazuje striktní bezpečnostní politiky.

Doporučení:

• vzdělávání zaměstnanců

• prosadit podepsání dohody o ochraně důvěrných informací

• monitorování technologií