Pravidelně vystavujete stejné nebo podobné faktury za servis, pronájem, předplatné či jiné opakující se služby? Není třeba je pokaždé tvořit od nuly. V článku se dozvíte, jak si tyto procesy ulehčit.
Opakované faktury nemusíte vystavovat ručně
S rostoucím počtem zákazníků může pravidelná fakturace představovat značnou administrativní zátěž. Přestože se na dokladech často mění jen minimum údajů, je potřeba hlídat termín jejich vystavení, správné částky i další náležitosti.
Pro automatizaci této části procesu můžete Pohodu doplnit o fakturační aplikaci mPohodu. V ní si pomocí šablon automatické fakturace nastavíte, komu, co a v jakém intervalu fakturovat. Podle zadaných pravidel pak mPohoda doklady automaticky vystaví a může je rovnou odeslat zákazníkům e-mailem.
POHODA přitom nadále zůstává místem pro evidenci, kontrolu a další účetní zpracování dokladů.
Z mPohody automaticky zpět do Pohody
Výměnu dat mezi programem POHODA a aplikací mPohoda můžete provádět i automaticky. Tuto funkci využijete v případě, kdy chcete provádět přenos dat mezi aplikacemi pravidelně a v konkrétní dobu. Postačí pomocí parametrů načasovat spuštění programu POHODA, například pomocí naplánované úlohy, která je součástí operačního systému. Více informací k automatické synchronizaci naleznete v nápovědě programu POHODA.
V praxi se tak mPohoda na pozadí stará o vznik a odesílání pravidelných faktur, zatímco v Pohodě s nimi dále pracujete tak, jak jste zvyklí.
Jak to funguje v praxi? DigiDay automatizuje 80 % fakturace
Tímto způsobem využívá propojení Pohody a mPohody také společnost DigiDay, která působí v oblasti digitální reklamy a technologických řešení pro veřejný prostor. Její byznys stojí mimo jiné na dlouhodobých spolupracích a pravidelných servisních plněních, se kterými je spojená také opakovaná fakturace.
Dnes v mPohodě pracuje přibližně s 500 aktivními plány automatické fakturace pro 400 obchodních partnerů a zhruba 80 % její fakturace probíhá automaticky.
„Automatická fakturace přes mPohodu nám pomáhá, protože je přesná, rychlá a funguje podle našeho nastavení,“ říká David Stružka, CFO DigiDay Czech s.r.o.
Inspirujte se celým příběhem DigiDay
Jak DigiDay přešel od ručního vystavování dokladů k automatizaci, jak má nastavené fakturační šablony a synchronizaci s Pohodou a co mu toto řešení přineslo v každodenní praxi?
Přečtěte si celou případovou studii „Když fakturace běží sama: Jak DigiDay využívá mPohodu“ na mBlogu.
Sledujte nás
Zanechte komentář
Diskuse neslouží jako právní, daňová či účetní poradna. Je vyhrazena pro vzájemnou komunikaci čtenářů.
Pro přidání komentáře se přihlaste.