Jaké jsou povinnosti účetních a jak mohou pomoci?

Účetní poradce je nezbytným odborníkem v oblasti účetnictví. Přestože může vykonávat svou činnost jako OSVČ nebo zaměstnanec, vyžaduje tato role dlouholetou praxi. Obvykle 3–5 let v závislosti na vzdělání. Ačkoliv zákon nevyžaduje, aby měl účetní pojištění odpovědnosti, většina z nich se pro něj rozhodne jako pro dobrovolnou formu ochrany.

Spolupráce s účetním poradcem je neocenitelná pro malé a střední podniky nebo živnostníky. Důvody jsou různé:

• vedou pro ně účetnictví,
• poskytují pomoc při finančních rozhodnutích,
• jednají s příslušnými institucemi a
• odborně připravují podklady pro další daňové povinnosti.

Povinnosti účetního poradce

Vedení účetnictví

Účetní hraje klíčovou roli v zajištění správného a přesného vedení účetnictví vaší firmy. K tomu patří například evidování finančních transakcí, sestavování účetních záznamů, příprava podkladů pro daňová přiznání a analýza finančních výkazů.

Finanční analýza a plánování

Analyzování finančních výkazů, identifikace silných a slabých stránek podniku a navrhování strategií pro zlepšení finančního zdraví společnosti – to vše patří do portfolia služeb, které firma získává při spolupráci s účetním poradcem. Navíc, účetní poradce poskytuje odbornou pomoc při tvorbě rozpočtů.

Podnikatelské poradenství

Při poskytování podnikatelského poradenství účetní poradce nabízí odborná doporučení. Jeho rady mohou být neocenitelné při rozhodování o investicích, optimalizaci nákladů a dalších klíčových aspektech řízení podniku.

Dodržování právních předpisů

Sledování aktuálních právních předpisů a regulací v oblasti účetnictví a financí je nezbytností, kterou expert na účetnictví zajišťuje. Tato odborná osoba poskytuje firmě aktuální informace o jakýchkoli změnách, které by mohly mít dopad na její fungování.

Zároveň je tento specialista nápomocný v tom, aby se firma vyhnula riziku pokut a sankcí tím, že pomáhá zajistit dodržování všech jejích povinností.

Jak může pomoci vaší firmě účetní poradce?

• Zajišťuje správné vedení účetnictví, což znamená, že vaše finanční záznamy budou přesné a aktuální.
• Pomáhá s optimalizací daní, čímž snižuje vaše daňové povinnosti a maximalizuje zisky.
• Vypracovává finanční analýzy, které vám umožní lépe rozvrhnout volné finanční prostředky.
• Velmi často nabízí podnikatelské poradenství, které vám pomůže v rozhodování a plánování budoucích kroků.
• Sleduje změny v právních předpisech, aby vaše firma byla v souladu se všemi právními povinnostmi.

Komunikace s externím účetním

Komunikace s účetním specialistou je dnes možná i online a doklady lze předávat elektronicky. Přesto lze domluvit i předávání originálních dokladů, aby byla zajištěna řádná archivace daňových dokumentů.

Odpovědnost za správnost dokladů však leží na klientovi, ať už jde o firmu, nebo živnostníka. Účetní expert totiž nemůže ověřit například množství vyfakturovaného zboží. Jinými slovy, události zaznamenané v dokumentech, ať už jde o faktury, nebo dodací listy, musí odpovídat skutečnosti.

Jak vybrat správného účetního poradce?

Výběr správného účetního odborníka je závislý na několika faktorech. Máte dvě základní možnosti – buď si účetního odborníka zaměstnáte, nebo využijete externího poradce.

Pro menší firmy nebo živnostníky je často vhodnější volbou externí účetní poradce. Účetnictví těchto podniků je obvykle méně komplexní a vyžaduje méně času k zpracování. Proto je pro tyto subjekty efektivnější a ekonomičtější najmout externího odborníka.

Na druhou stranu, větší firmy s větším počtem zaměstnanců často preferují zaměstnání vlastního účetního specialisty na plný úvazek. Důvodem je, že správa účetnictví těchto firem je náročnější a zabere více času.

Vaše rozhodnutí by tedy mělo záviset nejen na velikosti firmy, ale také na dalších aspektech, jako je složitost účetnictví a čas potřebný k jeho zpracování.

Článek byl připravený ve spolupráci se společností Orange Academy s.r.o.