3 hlavní výhody ISDOC: Klíč k efektivní elektronické fakturaci

Elektronická fakturace se stává standardem v moderním podnikání. Formát ISDOC sjednocuje různé typy elektronických daňových dokladů do jednoho univerzálního formátu, což umožňuje bezpapírovou výměnu faktur a jejich rychlé zpracování.

Hlavní výhody ISDOC:

1. Automatizace: Import všech položek daňového dokladu přímo do účetního systému šetří čas a minimalizuje chyby způsobené ručním přepisováním.
2. Univerzálnost: ISDOC umožňuje výměnu faktur nejen mezi firmami, ale i s veřejnou správou a mezi soukromými osobami.
3. Legislativní rovnocennost: Elektronická faktura ve formátu ISDOC je z pohledu zákona rovnocenná papírové faktuře, pokud splňuje požadavky na archivaci a další legislativní náležitosti.

Formáty ISDOC:

.isdoc: Samostatný soubor formátu ISDOC.
.isdocx: Komprimovaný ZIP soubor obsahující soubor .isdoc a případné přílohy.

Oba formáty jsou podporovány datovými schránkami a mohou být opatřeny elektronickým podpisem pro ověření platnosti a původu dokladu.

Jak to může vypadat v praxi?

ISDOC podporuje bezpapírovou výměnu faktur a jejich rychlé zpracování. Vše probíhá rychle, bezpečně a hlavně plně elektronicky. Stačí přitom jednou všechno správně nastavit a pak program pracuje za vás. Třeba jako v případě pana Josefa.

Fakturu můžete buď jako pan Josef vygenerovat do PDF, jehož přílohou je i ISDOC, nebo vygenerovat samostatný ISDOC dokument. I to program udělá za Vás, stačí jen v agendě Uživatelské nastavení v sekci ISDOC zatrhnout volbu Při exportu sestavy do PDF vytvořit ISDOC. Kromě klasického PDF Vám tak POHODA vždy vygeneruje i formát ISDOC, který je univerzálně použitelný nejen v programu POHODA, ale i jiných systémech. Takovýto soubor si můžete otevřít v programu STORMWARE ISDOC Reader, který je součástí instalace Vašeho programu POHODA.

Důležité informace ve videích

Import PDF faktury s přílohou ISDOC do Pohody je jednoduchý proces. Ve videu si ukážeme, jak provést import přes volbu datové komunikace, jak vybrat soubor a nastavit naskladnění či datum.