Spolek – vedení účetnictví a zveřejňovací povinnosti

 Dotaz:
Počátkem letošního roku mi byla předána funkce pokladníka mysliveckého spolku (bývalého mysliveckého sdružení). Shodou okolností jsem zjistila, že musím za rok 2014 odeslat nějaké doklady do veřejného rejstříku. Jak je to s přechodným obdobím, kdy spolek byl ještě sdružením registrovaným na Ministerstvu vnitra? Spolkem se stal teprve koncem roku 2015. Týká se nás také tato povinnost? A co vedení jednoduchého účetnictví? Byl mi předán za rok 2015 pouze pokladní deník s údaji o pohybech hotovosti v pokladně a prostředků na běžném účtu. Doplňuji, že obrat nepřesáhne 30.000 Kč ročně.
 

 Odpovídá Bc. Michaela Hauzarová, účetní:

Od 1. ledna 2014 se v souladu s novým občanským zákoníkem („NOZ“) z občanských sdružení staly automaticky spolky (pokud občanská sdružení nevyužila práva změnit svoji právní formu na ústav nebo sociální družstvo). Dnem nabytí účinnosti NOZ (1. 1. 2014) zároveň přestala být platná všechna ustanovení stanov občanských sdružení, která odporovala ustanovením NOZ. Spolky musí přizpůsobit své stanovy nové právní úpravě, a to do tří let od výše uvedeného data účinnost NOZ.
 
Stanovy musí obsahovat náležitosti, mezi něž patří název, sídlo, účel, statutární orgán spolku a vymezení práv a povinností členů vůči spolku. Spolky také musely do dvou let ode dne nabytí účinnosti NOZ přizpůsobit svůj název nové právní úpravě, kdy název musí obsahovat slovo spolek, zapsaný spolek nebo zkratku „z. s“.
 
Další velkou změnou v souvislosti s NOZ je způsob evidence spolků. Do konce roku 2013 evidovalo občanská sdružení Ministerstvo vnitra. Od začátku roku 2014 jsou spolky vedeny příslušnými krajskými soudy v tzv. spolkovém rejstříku, jehož součástí je i sbírka listin.
 
Automatický převod evidovaných občanských sdružení z evidence Ministerstva vnitra do spolkového rejstříku měl proběhnout do tří měsíců od nabytí účinnosti zákona o veřejných rejstřících, zákon nabyl účinnosti 1. 1. 2014. Po uplynutí této lhůty si měl každý spolek ověřit, zda a v jakém rozsahu byly údaje o nich přeneseny. Spolek musí přizpůsobit zapsaný stav požadavkům stanoveným novým zákonem o veřejných rejstřících ve lhůtě do tří let od nabytí jeho účinnosti, to znamená do 1. 1. 2017.

Vedení jednoduchého účetnictví

Z výše uvedeného vyplývá, že spolkem se občanské sdružení stalo dnem nabytí účinnosti NOZ, tedy od 1. 1. 2014, bez ohledu na to, že název spolku byl přizpůsoben nové úpravě později (lhůta pro úpravu názvu spolkům vypršela 1. 1. 2016). Dále má spolek v souladu s ustanoveními uvedenými v NOZ povinnost doplnit předepsané náležitosti do spolkového rejstříku do 1. 1. 2017.
 
V ustanovení § 1f odst. 1 zákona o účetnictví („ZoÚ“) je mimo jiné uvedeno, že účetní jednotka podle § 1 odst. 2 písm. a) a b) ZoÚ může vést jednoduché účetnictví, pokud:

• není plátcem DPH,
• její celkové příjmy za poslední uzavřené účetní období nepřesáhnou 3.000.000 Kč,
• hodnota jejího majetku nepřesáhne 3.000.000 Kč, a
• je současně spolkem nebo pobočným spolkem.

Účetní jednotky jsou povinny v jednoduchém účetnictví v souladu s ustanovením § 13b ZoÚ vést účetní knihy, kterými jsou:

• peněžní deník, který musí obsahovat informace o:
  • peněžních prostředcích v hotovosti a peněžních prostředcích na účtech zejména v bankách, spořitelních a úvěrních družstvech,
  • příjmech a výdajích skutečně přijatých či zaplacených v účetním období,
  • průběžných položkách, za které se považují pohyby peněžních prostředků, které nejsou konečným příjmem nebo výdajem podle předchozího bodu,
• kniha pohledávek a kniha závazků,
• pomocné knihy o ostatních složkách majetku.

Účetní jednotky účtující v jednoduchém účetnictví jsou povinny nejpozději do šesti měsíců po skončení účetního období sestavit přehled o majetku a závazcích a přehled o příjmech a výdajích.
 
Dle ZoÚ platného od 1. 1. 2016 musí každý subjekt zapsaný ve veřejném rejstříku zveřejňovat účetní závěrku do sbírky listin, tato povinnost se týká tedy i spolků. Podle přechodných ustanovení zákona o účetnictví musí spolky zveřejnit nejen závěrky od roku 2016, ale zpětně i za roky 2014 (do 31. 3. 2016) a 2015 (do 30. 11. 2017).