Rychlé předávání e-faktur díky ISDOC

ISDOC je standard pro elektronickou komunikaci sjednocující různé formáty a umožňující výměnu faktur i jiných dokladů a jejich rychlé zpracování. U podnikatelů a účetních se tak stal velmi oblíbeným nástrojem, na který nedají dopustit.

Elektronická fakturace je rovnocenným partnerem té klasické „papírové“. Předávání dokladů se díky ní výrazně zjednodušilo i urychlilo. Aby byla e-fakturace ještě pohodlnější, vznikl formát ISDOC.

ISDOC sjednocuje různé formáty elektronických dokladů na jeden jediný, a umožňuje tak bezproblémovou datovou výměnu faktur mezi dodavatelem a odběratelem. Díky formátu ISDOC můžeme posílat e-faktury napříč všemi ekonomickými systémy – a týká se to i těch, které používá stát. Vystavenou fakturu ve formátu ISDOC odešleme snadno e-mailem nebo datovou schránkou. Pro rychlé ověření platnosti a původu lze doklad ve formátu ISDOC doplnit též o elektronický podpis.

ISDOC je tedy moderní formou komunikace, jež se opírá o platnou legislativu v České republice a výrazně usnadňuje účetním i podnikatelům práci.

Využívejte e-faktury ve svém ekonomickém systému POHODA

V ekonomickém systému POHODA patří ISDOC vedle XML a HTML k jednomu z nejpoužívanějších vstupních formátů vůbec. K zobrazení a kontrole elektronických dokladů ve formátu ISDOC slouží program STORMWARE ISDOC Reader, který je nedílnou součástí instalace programu POHODA. Pomocí tohoto prohlížeče jakýkoliv dokument ve formátu ISDOC otevřete, vytisknete nebo naimportujete do Pohody. Tento program podporuje také zobrazení, otevření a uložení příloh, které jsou součástí ISDOC dokladu.

Podrobnější informace o elektronické fakturaci ISDOC v ekonomickém systému POHODA se dozvíte přímo na webu STORMWARE.

Co na to POHODA? STORMWARE ISDOC Reader před samotným zobrazením elektronického dokumentu nejprve zjišťuje, jde-li o podporovaný dokument, a zkontroluje správnost jeho struktury. Ověří formát dokumentu, jeho platnost a elektronický podpis. Teprve po všech provedených a nezbytných kontrolách můžete zobrazený doklad naimportovat nebo vytisknout.

ISDOC dokument vytvoříte a rovnou odešlete jako přílohu PDF zase o něco jednodušeji

Na konci května letošního roku přišla POHODA jako jeden z prvních ekonomických systémů s funkcionalitou, díky které můžete při exportu sestav do PDF v programu POHODA vytvořit a vložit soubory ve formátu ISDOC jako přílohu k tomuto PDF dokumentu a odeslat je zákazníkovi zároveň. Ušetříte tím čas i riziko případné chyby při odeslání.

ISDOC dokument přiložený v PDF souboru můžete v nové verzi Pohody také jednoduše importovat zpět do programu, a to hned dvěma způsoby. Ve druhém případě navíc POHODA při importu ověří elektronický podpis v samotném PDF dokumentu.

1. Import přes Adobe Acrobat Reader

Pokud vám například do e-mailové schránky dorazí doklad ve formátu PDF s ISDOC souborem v příloze, můžete si ho na pár kliknutí naimportovat do Pohody.

2. Pomocí průvodce v programu POHODA

Prostřednictvím povelu Import z ISDOC… z nabídky Soubor/Datová komunikace otevřete stejnojmenného průvodce. Zde nejprve zvolte požadovaný PDF dokument a na druhé straně průvodce pak vyberte ze seznamu přílohy ve formátu ISDOC, které chcete naimportovat.