Elektronická fakturace je rovnocenným partnerem té klasické „papírové“. Předávání dokladů se díky ní výrazně zjednodušilo i urychlilo. Aby byla e-fakturace ještě pohodlnější, vznikl
formát ISDOC.
ISDOC
sjednocuje různé formáty elektronických dokladů na jeden jediný, a umožňuje tak bezproblémovou datovou výměnu faktur mezi dodavatelem a odběratelem. Díky formátu ISDOC můžeme posílat e-faktury
napříč všemi ekonomickými systémy – a týká se to i těch, které používá stát. Vystavenou fakturu ve formátu ISDOC
odešleme snadno e-mailem nebo
datovou schránkou. Pro rychlé ověření platnosti a původu lze doklad ve formátu ISDOC
doplnit též
o elektronický podpis.
ISDOC je tedy moderní formou komunikace, jež se opírá o platnou legislativu v České republice a výrazně usnadňuje účetním i podnikatelům práci.
Využívejte e-faktury ve svém ekonomickém systému POHODA
V ekonomickém systému POHODA patří ISDOC vedle XML a HTML k jednomu z nejpoužívanějších vstupních formátů vůbec. K zobrazení a kontrole elektronických dokladů ve formátu ISDOC slouží program
STORMWARE ISDOC Reader, který je nedílnou součástí instalace programu POHODA. Pomocí tohoto prohlížeče jakýkoliv dokument ve formátu ISDOC otevřete, vytisknete nebo naimportujete do Pohody. Tento program podporuje také zobrazení, otevření a uložení příloh, které jsou součástí ISDOC dokladu.
Podrobnější informace o elektronické fakturaci ISDOC v ekonomickém systému POHODA se dozvíte přímo na
webu STORMWARE.
Co na to POHODA? STORMWARE ISDOC Reader před samotným zobrazením elektronického dokumentu nejprve zjišťuje, jde-li o podporovaný dokument, a zkontroluje správnost jeho struktury. Ověří formát dokumentu, jeho platnost a elektronický podpis. Teprve po všech provedených a nezbytných kontrolách můžete zobrazený doklad naimportovat nebo vytisknout.
ISDOC dokument vytvoříte a rovnou odešlete jako přílohu PDF zase o něco jednodušeji
Na konci května letošního roku
přišla POHODA jako jeden z prvních ekonomických systémů s funkcionalitou, díky které můžete při exportu sestav do PDF v
programu POHODA vytvořit a vložit soubory ve formátu ISDOC jako přílohu k tomuto PDF dokumentu a odeslat je zákazníkovi zároveň. Ušetříte tím čas i riziko případné chyby při odeslání.
ISDOC dokument přiložený v PDF souboru můžete v nové verzi Pohody také
jednoduše importovat zpět do programu, a to hned dvěma způsoby. Ve druhém případě navíc POHODA při importu ověří elektronický podpis v samotném PDF dokumentu.
1. Import přes Adobe Acrobat Reader
Pokud vám například do e-mailové schránky dorazí doklad ve formátu PDF s ISDOC souborem v příloze, můžete si ho na pár kliknutí naimportovat do Pohody.
2. Pomocí průvodce v programu POHODA
Prostřednictvím povelu
Import z ISDOC… z nabídky
Soubor/Datová komunikace otevřete stejnojmenného průvodce. Zde nejprve zvolte požadovaný PDF dokument a na druhé straně průvodce pak vyberte ze seznamu přílohy ve formátu ISDOC, které chcete naimportovat.
