Mýty o přechodu na nový účetní program

Pojďme si představit nejčastější mýty o přechodu na nový účetní software a zároveň vysvětlíme, proč nejsou pravdivé.

• Mýtus 1: „Převod dat je nebezpečný a hrozí ztráta důležitých údajů“
• Mýtus 2: „Implementace nového programu je příliš časově náročná“
• Mýtus 3: „Nový program bude příliš složitý na ovládání“
• Mýtus 4: „Přechod na nový program je finančně náročný“
• Mýtus 5: „Starý program je dostatečný a není třeba jej měnit“
• Mýtus 6: „Musíme čekat na začátek nového účetního období“

Mýtus 1: „Převod dat je nebezpečný a hrozí ztráta důležitých údajů“

Jednou z největších obav při přechodu na nový účetní program je riziko ztráty dat. Mnoho firem si myslí, že během migrace dat mohou přijít o klíčová údaje, jako jsou faktury, účetní záznamy nebo klientské kontakty.

Realita

Moderní ekonomický software vám poskytne pokročilé nástroje pro převod dat, které zaručí jejich úplnou integritu. Navíc u většiny profesionálních dodavatelů softwaru je převod dat součástí každodenní rutiny, a tak poskytuje technickou podporu a asistenci při přechodu. Správně naplánovaný přechod s profesionální pomocí minimalizuje riziko chyb a předejdete tak ztrátě dat. Běžné je dnes využití hotových převodových můstků nebo importů přes XML či Excel, díky kterým bezpečně přenesete vše potřebné.

Mýtus 2: „Implementace nového programu je příliš časově náročná“

Další často opakovaný mýtus je představa, že zavedení nového účetního programu naruší běžný provoz firmy na týdny nebo dokonce měsíce.

Realita

Firma nového účetního programu, na který přecházíte, by vám měla zajisti plnou podporu a provést vás celým přechodem krok za krokem bude pro Vás snadný a rychlý. Samotný převod dat a základní nastavení pak bývá otázkou pouhých několika dnů, někdy dokonce hodin. Klíčové je si vybrat takový systém, který nabízí kvalitní zákaznickou podporu či školení, díky kterým si program lépe a rychleji osvojíte.

Mýtus 3: „Nový program bude příliš složitý na ovládání“

Častá domněnka je, že nový software bude složitější a vyžádá si dlouhé zaškolení všech zaměstnanců.

Realita

Moderní účetní programy jsou navrženy tak, aby byly uživatelsky přívětivé a intuitivní. Dobré je v rámci přechodu zvolit takový program, který nabízí i školení v programu, e-learning, videonávody a další materiály, které vám usnadní osvojení si každodenní práce.

„S Pohodou má naše firma zkušenost už od roku 2008. Za celou dobu využívání programu si nemohu odpustit pochválit zákaznickou podporu, díky které máme neustálý přehled o funkčnosti a aktuálnosti programu,“ uvádí Jana Oujeská, účetní společnosti EXPEL s.r.o.

Sledujte nás na našem YouTube kanále ať Vám nic neunikne.

Mýtus 4: „Přechod na nový program je finančně náročný“

Firmy často odkládají přechod na nový software z důvodu domněnky, že jde o vysokou investici, která se jim nevyplatí.

Realita

Náklady na pořízení a implementaci nového účetního programu jsou většinou jednorázovou investicí. Podívejte se například na případovou studii o firmě EXPEL, kde částka za přechod na Pohodu dosáhla pouze 4 740 Kč. Navíc moderní systémy výrazně zjednoduší práci, ušetří čas, zvýší efektivitu práce, minimalizují chybovost a mohou v dlouhodobém horizontu ušetřit čas i peníze. Kvalitní software se stává nejen nástrojem pro účetnictví, ale také strategickým nástrojem pro růst firmy. Pro obecný přehled cenových variant a funkcí softwaru můžete využít například stránky ekonomického softwaru POHODA.

Účetní program POHODA je k dispozici v několika funkčně a cenově odlišných variantách. Která je ta pravá pro vás? Podívejte se na srovnání variant.

Mýtus 5: „Starý program je dostatečný a není třeba jej měnit“

Mnoho firem odkládá přechod s tím, že jejich stávající řešení zatím funguje a změna není nutná.

Realita

Sami si zhodnoťte, zda vás stávající program zbytečně nebrzdí v rozvoji nebo nevystavuje chybám. Věnujte pozornost především zabezpečení dat a aktuálnosti programu k současné legislativě – zde může být velký kámen úrazu, pokud váš současný účetní program nejde ruku v ruce s legislativními novinkami, jako je například JMHZ nebo rostoucí nároky na elektronickou komunikaci se státní správou. Moderní program vám ušetří hodiny ruční práce a zajistí stoprocentní legislativní jistotu.

Mýtus 6: „Musíme čekat na začátek nového účetního období“

Tento mýtus často pramení z obavy, že přechod na nový účetní program uprostřed účetního období naruší vedení účetnictví, způsobí zmatek v záznamech nebo zkomplikuje daňové povinnosti.

Realita

Ve skutečnosti je možné přechod uskutečnit kdykoli během roku, pokud je proces správně naplánován. Přejít lze bez problémů i k začátku libovolného měsíce či kvartálu. Profesionální firma vám navíc může poskytnout školení a podporu, aby si vaši zaměstnanci co nejdříve nový systém osvojili.

Shrnutí

Přechod na nový účetní program je krok, který může přinést mnohé výhody, pokud se k němu přistoupí odpovědně a s podporou profesionálů. Pokud zvažujete přechod na nový účetní software, podívejte se, jak přechod funguje u ekonomického softwaru POHODA, který patří mezi nejrozšířenější účetní programy u malých a středních firem.

Uvažujete o přechodu na ekonomický software POHODA a chcete se dozvědět více o jeho výhodách a možnostech, navštivte náš web, kde naleznete potřebné informace.