Zaměstnavatelé musí u jednotlivých zaměstnanců evidovat počátky a konce pracovních směn

Evidovat pracovní dobu má ze zákona povinné každý zaměstnavatel. Pokud se tak nestane, může se při kontrole dočkat nepříjemností. Od 1. ledna 2012 musí nově vést u každého zaměstnance začátek i konec odpracovaných směn.

Zaměstnavatel je podle § 96 zákoníku práce povinen vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce:

• odpracované směny, práce přesčas, další dohodnuté práce přesčas, noční práce, doby v době pracovní pohotovosti
• pracovní pohotovosti, kterou zaměstnanec držel

Na žádost zaměstnance je zaměstnavatel povinen umožnit zaměstnanci nahlédnout do jeho účtu pracovní doby nebo evidence pracovní doby a do jeho účtu mzdy a pořizovat si z nich výpisy, popřípadě stejnopisy na náklady zaměstnavatele.

Nepleťte si ale evidenci pracovní doby s evidencí docházky, která není zákonem daná, ani jinak regulovaná. Oproti evidenci pracovní doby označuje evidence docházky pouze to, jakou dobu se zaměstnanec zdržuje na pracovišti, nikoliv to, že pracuje. Je to v podstatě jen podklad k evidenci pracovní doby.

Jakou formou pracovní dobu evidovat?

Jakým způsobem má být pracovní doba evidována, v zákoně stanoveno není. Záleží jen na zaměstnavateli, jakou formu zvolí. Evidenci může vést jak v písemné (listinné) formě, tak v elektronické formě, což využívají zejména větší firmy. Evidence pracovní doby musí být průkazná a přehledná. Vést evidenci musí zaměstnavatel, nemůže tuto povinnost přenést na svého zaměstnance.

Zaměstnavatel musí být schopen doložit vedení evidence (s uvedením počátků a konců odpracované doby u každého zaměstnance), pokud ho k tomu vyzve kontrolní orgán. Jestliže evidenci nepředloží, může dostat až dvoumilionovou pokutu.

Chcete mít zákony v aktuálním znění pohromadě a na jednom místě? Zkuste WINLEX – právní systém obsahující klíčové zákony a související právní předpisy České republiky především z oblastí daňového, obchodního, občanského a pracovního práva.