Pokud nechceme uplatňovat výdaje na dopravu autem podle dokladů nebo podle najetých kilometrů, můžeme uplatnit tzv. paušál. Místo skutečných výdajů na pohonné hmoty a na parkovné lze tyto výdaje uplatňovat v paušální výši.
Výše paušálního výdaje na dopravu nemá žádnou vazbu na skutečnou výši výdajů na dopravu daným vozidlem, nezávisí na počtu ujetých kilometrů a ani na spotřebě či na ceně pohonných hmot (PHM).
Kdo paušální výdaje uplatní:
- fyzická osoba používající vozidlo v souvislosti s příjmy z podnikání podle § 7 zákona o daních z příjmů (ZDP)
- fyzická osoba používající vozidlo v souvislosti s příjmy z pronájmu podle § 9 ZDP
- právnická osoba používající vozidlo ke služebním účelům
- plátce i neplátce DPH
Kdo paušální výdaje neuplatní:
- podnikatelé, kteří uplatňují výdaje procentem z příjmů dle § 7 odst. 7 ZDP
- fyzická osoba s příjmy podle § 10 – ostatní příjmy
Jaké jsou podmínky uplatnění paušálu?
Podmínky uplatnění paušálu:
- poplatník je vlastníkem vozidla, přičemž vlastník fyzická osoba jej přitom nemusí zahrnout do obchodního majetku
- paušál na dopravu zahrnuje spotřebované PHM a parkovné při pracovních cestách, ostatní výdaje (odpisy, údržba, opravy, nájemné, pojistné, poplatky, silniční daň) lze uplatnit jako výdaj běžným způsobem
- poplatník používá vozidlo (alespoň z části) k dosažení, zajištění nebo udržení zdanitelných příjmů
- v příslušném kalendářním měsíci nebylo vozidlo přenecháno k užívání jiné osobě (ani na část měsíce), paušální výdaj se uplatňuje za celé kalendářní měsíce
- paušál se vztahuje na vozidlo, nikoliv na poplatníka
- 5.000 Kč na jedno motorové vozidlo za každý celý kalendářní měsíc, ve kterém poplatník využíval silniční motorové vozidlo k podnikání a současně toto vozidlo nepřenechal ani po část měsíce k užívání jiné osobě
- poplatník může uplatnit paušální výdaj maximálně u tří silničních vozidel
- vozidlem se rozumí osobní automobil, motocykl, tříkolka, čtyřkolka, autobus, nákladní automobil, speciální automobil, tahač atd.
- nelze uplatnit u bezplatně vypůjčeného vozidla
- v měsíci pořízení nebo vyřazení lze uplatnit poměrnou část paušálního výdaje (např. podle počtu dnů od pořízení nebo do vyřazení)
- pokud je vozidlo ve společném jmění manželů nebo ve spoluvlastnictví více poplatníků, mohou si dohromady uplatnit paušální výdaj nejvýše do 5.000 Kč
- za přenechání vozidla k užívání jiné osobě se nepovažuje uskutečnění pracovní cesty spolupracující osobou nebo zaměstnancem, který vozidlo nevyužívá i pro soukromé účely
- nelze během zdaňovacího období měnit způsob uplatnění výdajů (nelze např. tři měsíce uplatnit skutečné výdaje a zbytek paušálně)
- lze uplatnit u vozidla ve vlastnictví nebo spoluvlastnictví poplatníka, případně u vozidla v nájmu (finanční i operativní leasing)
- za vozidlo, u kterého uplatňujeme paušální výdaj na dopravu, musíme platit silniční daň, to znamená i zálohy během roku
- používá-li poplatník vozidlo pouze zčásti k podnikání, lze uplatnit pouze krácený paušál ve výši 80 %, tj. 4.000 Kč
- při použití kráceného paušálu nelze jako výdaj uplatnit 20 % ostatních výdajů, při odpisování silničního motorového vozidla, u kterého byl uplatněn krácený paušál na dopravu, se odpis uplatní poměrnou částí, tj. 80 %
- použije-li poplatník krácený paušál, předpokládá se, že ostatní (maximálně dvě) vozidla, u nichž uplatní paušál, užívá výlučně k podnikání. I kdyby je použil k soukromým účelům, může uplatnit nekrácený paušál. Krácený paušál uplatní jen u jednoho vozidla, u dalších dvou uplatní nekrácený.
- při použití paušálu na dopravu poplatník nemusí pro účely ZDP prokazovat použití vozidla k podnikání, výši částek za PHM či počet ujetých kilometrů, nemusí dokládat ani evidenci jízd (knihu jízd)
Paušální výdaj na dopravu silničním motorovým vozidlem ve vztahu k DPH
U plátců, kteří si u daně z příjmů zvolí možnost uplatnění paušálního výdaje na dopravu, se tedy tato skutečnost do uplatňování DPH nijak nepromítá. Nárok na odpočet DPH a podmínky pro jeho uplatnění stanoví zejména § 72 a § 73 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
Nadále tak platí, že plátce má právo uplatnit nárok na odpočet, pokud přijme od jiného plátce zdanitelná plnění, použije je pro svoji ekonomickou činnost a doloží je daňovým dokladem.
Dodržení těchto podmínek v daňovém řízení musí prokázat. Bylo a je vždy na plátci daně, jakými důkazními prostředky užití motorového vozidla a spotřebu pohonných hmot pro ekonomickou činnost doloží.
Pro účely tohoto zákona se má za to, že poplatník užívá silniční motorové vozidlo, u kterého uplatňuje paušální výdaj na dopravu, výlučně k dosažení, zajištění nebo udržení zdanitelných příjmů, pokud tak prohlásí, není-li prokázáno jinak (§ 24 odst. 2 písm. zt).
Tato věta znamená, že důkazní břemeno není na straně poplatníka, jak je pravidlem u daňových zákonů, ale na straně správce daně. Tedy správce daně musí prokázat, že vozidlo bylo použito např. i k soukromým účelům, nebo že bylo přenecháno po část zdaňovacího období jiné osobě.
Související článek:
Paušální výdaj na dopravu v otázkách a odpovědích








Komentáře
M.K.
16.02.2016 23:59Dobrý den, v článku se píše, že pokud si chci uplatnit paušální výdaje na auto, musím platit silniční daň. Mám auto na LPG, tzn. silniční daň za něj neplatím (přiznání k SD podávám). Znamená to tedy, že si paušální výdaje nemohu uplatnit? Předem děkuji za odpověď.
Peťka
12.02.2016 09:55semtex: probírala jsem to včera s manželem. Došli jsme k tomu, že jedna věc je dokazování délky cesty, což u tarifu není potřeba a vyplývá to z materiálů, které jste poslal. Druhá věc, o kterou tu zřejmě jde (kvůli které na to Řehulka upozorňoval) je nutnost být schopný prokázat, že jsem soukromé auto daný měsíc k dosažení, udržení atd. zisku skutečně potřebovala. Jak padlo v kurzu, i kdyby to měla být cesta 1 km do banky, vložit do ní hotově vybrané nájemné.
Mám byt na 2. konci republiky a opravdu do něho nejezdím co měsíc. Otravovat s kontrolou co měsíc by bylo blbé a ostatně nepohodlné. Takže je otázka, jak by se fú tvářil na to, že chci 48000 (odečíst) za to, že se jedu 2x za rok podívat na byt. Prostě se obávám, že je to napadnutelné.
Takže za minulý rok jsem schopná doložit např. seznam, kde bude bez udání kilometrů, teoreticky i bez dat:
únor – malování bytu a příprava k pronájmu
.. ..
srpen – návštěva bank – srovnání hypoték
září: jednání o refinancování
říjen: banka – podklady k refinancování…
Prostě jsem schopná dát takhle dohromady aspoň nějaký seznam. Letos, když reálně pojedu např. 1x na fú a 2x do bytu, tak nevím, jestli je ok si odepsat 4000 Kč co měsíc a jestli se mě fú nemůže vyptávat…
semtexcz
11.02.2016 22:30Peťka: Já si žádné změny nejsem vědom – jak v zákoně v inkriminovaném paragrafu, ani ve stanovisku MF.
Jen ještě poznámka – paušál je dobrý pro ty, kdy projedou řekněme max. 6.000,- Kč měsíčně (Ti, kteří projedou víc, např. 10 tisíc, tak radši využijí skutečné náklady) a hlavně je vhodný pro ty, kteří projedou hodně málo. A teď si představte, že využijete paušál 4 resp. 5 tisíc a současně budete muset vést knihu jízd a z ní se dozvíte, že projedete třeba jen 200,- Kč. To by se divně tlouklo…
Peťka
11.02.2016 10:21semtex: děkuji, to by určitě stačit mělo, pokud od r. 2009 nejsou změny. Takže odepisovat co měsíc a neřešit, prostě paušál a tečka, jo?
Peťka
11.02.2016 08:21semtex:
Obsahem kurzu je i nájemní smlouva, kterou zpracovávalo několik právníků po sobě, aby vychytali mouchy. Náhodně jsem se dala do řeči s holkou, která byty pronajímá už několik let, má jich několik a kurz absolvovala. Tvrdila o něm, že je nejlepší na trhu. Bohužel, auto do nákladů nedává vůbec (má firemní), takže v tomto mi neporadila.
Ptala jsem se autorů kurzu tento týden na to, jak to s tím dokazováním je:
Dotaz:
v kurzu je zmíněno, že pokud
> si člověk odečítá auto paušálem, musí být schopný FÚ na dotaz doložit,
> že auto všechny měsíce v souvislosti s pronájmem skutečně využíval. Je
> zmíněno, že stačí, aby jel člověk do banky. Nicméně, jak je možné
> takovéto cesty prokazovat? Nájemné dostávám na účet. Otázka je, jestli
> cesta k bankomatu za účelem výběru peněz z nájmu je uznatelná cesta –
> předpokládám, že ne. Jinak banky, FÚ atd. žádné potvrzení o naší
> návštěvě nevydávají a při kontrole bytu v doporučené frekvenci 2x ročně
> to taky “nevytrhnu” ani ve chvíli, kdy bych si nájemníky nechala
> kontrolu bytu podepisovat.
> Jestliže se při uplatňování výdajů na auto náklady dělá Kniha jízd, kde
> vše stojí na tom, co do ní člověk napíše (bez jakýchkoliv důkazů), stačí
> mít při uplatňování paušálu seznam, kde bude datum a informace o cestě?
> Např.:
> 1.1. podpis nájemní smlouvy
> 15.2. návštěva FÚ – informace
> 25.3. FÚ – odevzdání daňového přiznání
> 10.4. kontrola bytu
> atd.?
Odpověď:
Váš návrh na zapisování cest do knihy jízd je rozumný. Správce daně
neříká, jak se mají cesty prokázat, je ale povinností je nějak
(jakkoliv) prokázat. Čím více důkazů budete tedy mít k doložení toho, že
jste v daném měsíci měla cestu, která souvisela se zajištěním, dosažením
a udržením příjmů z pronájmu měla, tím lépe (tankování v místě bytu,
fotografie stavu bytu, podpis nájemce a vás na protokolu o prohlídce
bytu apod.)
semtexcz
11.02.2016 00:22Peťka: A stačilo by Vám třeba stanovisko ministerstva financí?
Zákonem č. 304/2009 Sb. byla v rámci tam obsažené novely zákona o dani z příjmů zcela
nově zakotvena možnost aplikace paušálního výdaje na dopravu silničním motorovým
vozidlem. Pokud se daňový subjekt pro možnost uplatnění tohoto paušálního výdaje
rozhodne, nemusí pro účely daně z příjmů vést evidenci, která by prokazovala jeho výdaje
v souvislosti s provozem silničního motorového vozidla (tzv. kniha jízd).
viz http://www.financnisprava.cz/assets/cs/prilohy/d-prispevky-kv-kdp/KVKDP9122009.pdf
Peťka
10.02.2016 23:45semtex: samozřejmě i v kurzu může být chyba nebo nepřesná/nesprávná informace, ale jedná se skutečně o kvalitní kurz a přijde mi, že autor velmi dobře ví, o čem mluví. A ve chvíli, kdy mi na přímou otázku potvrdí, že ta dokazovací povinnost existuje, tak pokud pro nějaký měsíc důkaz nemám, buď si ten měsíc auto do výdajů dávat prostě nebudu a nebo si chci být jistá, že žádný důkaz opravdu nepotřebuji. Nebo aspoň vědět z praxe, že ostatní pronajímatelé žádné důkazy neřeší, odepisují celých 48 000 a ideálně mít ještě informaci od někoho, kdo měl kontrolu – že toto kontrola vůbec neřešila a nezajímalo ji to. Je tu někdo z takovou zkušeností?
Popř. aspoň někdo, kdo píše auto celý měsíc a neřeší jak důkazy, tak to, jestli skutečně někde autem v souvislosti s pronájmem byl nebo ne?
semtexcz
10.02.2016 20:49Peťka: Můžete mi sem dát odkaz na ten kurz? Pokud je to tedy nějaká stránka. Nicméně je to poprvé, co slyším takový názor a upřímně ani na internetu jsem se s ním nesetkal.
I nadále jsem přesvědčený, že je to nesmysl a v případě sporu by poplatník vyhrál. Protože pokud uplatním krácený paušál a FÚ po mě bude chtít důkaz, tak jediným věrohodným důkazem je kniha jízd. To už ale zavání uplatněním nákladů dle písm. k) A to jaksi nejde kombinovat.
Peťka
10.02.2016 11:59semtex: jedná se o situaci, kdy je auto využíváno i soukromě (krácený paušál). Info o nutnosti důkazu na dotaz fú je z investičního kurzu, který je velmi dobře zpracovaný. Myslím, že u kráceného paušálu je to postavené tak, že jestliže je to soukromé auto, je potřeba na dotaz být schopná prokázat, že zrovna v daném měsíci bylo použito i v souvislosti s pronájmem. Takže je to svým způsobem logické, i když to na druhou stranu paušál samozřejmě “popírá”.
Zajímá mě to zejména proto, že jízdy nemám ve všech měsících jak prokázat, nehledě na to, že jsou měsíce, kdy skutečně nebyly.
semtexcz
08.02.2016 12:45Peťka: To je samozřejmě hrubý nesmysl, který by potíral smysl paušálu. Ale hlavně – není třeba nic dokazovat, pokud by měla kontrola pochybnosti, tak kontrola musí dokázat opak. Viz §24/2/zt:
Pro účely tohoto zákona se má za to, že poplatník užívá silniční motorové vozidlo, u kterého uplatňuje paušální výdaj na dopravu, výlučně k dosažení, zajištění nebo udržení zdanitelných příjmů, pokud tak prohlásí, není-li prokázáno jinak.
Peťka
08.02.2016 08:28Dobrý den,
i když se jedná o paušál, narazila jsem na informaci, že je povinnost FÚ v případě kontroly prokázat, že člověk (v mém případě pronajímatel) auto v daném měsíci skutečně použil. Přijde mi to svým způsobem nesmyslné, jestliže je to paušál, každopádně je to informace od odborníka. Jakým způsobem se dá použití auta prokázat?
Napadlo mě, nechávat si podepsat konrtolu bytu nájemníky. Nicméně u těch rozhodně nejsem co měsíc. Jako použití automobilu stačí i 1 km cesta do banky, nicméně ani tam mi nikdo nebude dávat podpisy za návštěvu. Jak se to dá řešit? Má s tím někdo praktickou zkušenost? Stačí mít místo knihy jízd, užívané pro skutečné náklady, nějaký seznam jízd, kde napíšu datum a např. “cesta do banky” nebo “kontrola bytu”? Je tu někdo, kdo má auto paušálem a měl kontrolu z FÚ? Děkuji.
semtexcz
02.02.2016 00:06Marcela: Pokud Vám jde jen o paušál a pokud je auto v SJM, pak na základě §24/2/zt lze:
Využívá-li k dosažení, zajištění a udržení příjmů silniční motorové vozidlo, které je ve společném jmění manželů nebo ve spoluvlastnictví, více poplatníků, mohou si v úhrnu uplatnit paušální výdaj na dopravu nejvýše 5000 Kč.
Předpokládám, že manžel je v TP zapsán jako provozovatel, pak silniční daň platí on.
Marcela
01.02.2016 00:09Dobrý den, chtěla bych se zeptat jakým způsobem mohu dát do nákladů auto, které je napsané na manžela. Ten je jenom zaměstán, auto do nákladů nikam nedává. Já mám podnikání jen jako vedlejší činost. A jak je to se silniční daní ? Mohu použít paušál ? Děkuji.
Václav Podaný
20.01.2016 05:13Jitka Kučerová: Po dobu, kdy platí smlouva o zajišťovacím převodu práva na financované vozidlo skutečný uživatel vozidla není vlastníkem ani nájemcem a proto nemůže použít paušální výdaj na dopravu podle § 24/2/zt) ZDP. Může uplatnit pouze skutečně spotřebované PHM a z toho důvodu musí vést knihu jízd.
Jitka Kučerová
12.01.2016 11:47Dobrý den, prosím, co činím špatně že na můj dotaz nelze odpovědět?
semtexcz
11.01.2016 23:58mila: Pokud je to dd k přijaté platbě a splňuje všechny náležitosti, tak samozřejmě máte nárok na odpočet DPH. S čím má FÚ problém?
míla
11.01.2016 23:18to semtexcz
Díky za odpověď. Jenom přidávám, že název dokladu je “1. daňový doklad k zálohové faktuře”. Doklad byl vystaven na základě složení platby na účet dodavatele. Na faktuře jsou veškeré údaje, které má splňovat daň. doklad. Nevím, proč s tím má FÚ problém. Znovu díky.
semtexcz
11.01.2016 21:24míla: Záleží na tom, co je na tom dokladu napsáno. Já osobně si nemyslím, že by zálohová faktura byla DD. Každopádně by Vám měli vystavit DD k přijaté platbě. Pokud ovšem ta “zálohová faktura” splňuje náležitosti daňového dokladu, pak by byla platným DD.
míla
11.01.2016 09:34Dobrý den, po čase opět potřebuji pomoc. Netýká se paušálu ale DPH u zálohových faktur. Kupujeme automobil do podnikání. v prosinci 2015 přišla zálohová faktura, na které je současně napsáno první daňový doklad. Kdy si můžu uplatnit nárok na DPH? Už nyní nebo až budu mít celkovou fakturu v ruce a budu zároveň majitelem automobilu? Děkuji za pomoc.
Jitka Kučerová
03.01.2016 18:51Dobrý den, prosím Vás, lze uplatnit paušální výdaj na dopravu u vozidla které je koupeno do podnikání u FO a financováno úvěrem kde si úvěrová společnost využila podle nového Občanského zákoníku možnost zajištění svých pohledávek smlouvu o zajišťovacím převodu práva na financované vozidlo a následně uzavření smlouvy o výpůjčce dle ust.§2193 OZ mezi vypůjčitelem a úvěrovou společností jako půjčitelem. Čili poplatník FO sice auto koupil do podnikání, ale ihned převádí vlastnické právo k vozidlu na úvěrovou spol. a ta mu jej následně vypůjčuje. Žádný nájem se zde neplatí, pouze je splácen úvěr úvěrové společnosti. Ale právně je to ošetřeno takto – vedení knihy jízd se prý nelze vyhnout, pokud ji nevedu, prý nelze uplatňovat žádné výdaje na PHM=přímé ani paušální. Moc děkuji, Jitka