Pracovní úraz je jistě nemilá záležitost nejen pro zaměstnance, ale i pro zaměstnavatele. Ten má totiž
obecnou odpovědnost za škody, které v rámci výkonu povolání zaměstnanci vzniknou.
Stát v této oblasti nenechal věc jen na libovůli zaměstnavatele, zda se pojistí pro takové riziko.
Nařídil zákonem, že
všichni zaměstnavatelé musí být
povinně pojištěni (povinnost je uvedena v zákoníku práce, ač se již dlouhou dobu diskutuje o tom, že má vzniknout samostatný zákon k této problematice).
Vzhledem k tomu, že pracovní úraz může bohužel skončit trvalými následky či smrtí, a škody by tak byly nemalé, je jistě pochopitelné, že se
povinnost do zákona dostala. Může se týkat poměrně velké skupiny lidí. Povinnost být pojištěni by zaměstnavatelé měli vnímat spíše jako
pozitivní, protože jim
chrání široký okruh škod,
za které odpovídají.
Zaměstnavatelé, kteří byli pojištěni k 31. 12. 1992, spadají pod pojistné vůči České pojišťovně, resp. dnes Generali Česká pojišťovna a. s. Jsou zde pojištěni i
právní nástupci těchto zaměstnavatelů. Všichni ostatní zaměstnavatelé jsou pojištěni u Kooperativa pojišťovna a. s.
Pojistné podmínky mají obě pojišťovny shodné, liší se tedy číslem bankovního účtu, na který má být pojistné placeno, a dále kontaktním místem, kam oznamovat škody v souvislosti s tímto pojištěním.
Čísla bankovních účtů pro platby
zákonného pojištění (variabilním symbolem je IČ zaměstnavatele, popř. přidělené číslo ČSSZ u zahraničního zaměstnavatele).
| Generali Česká pojišťovna a. s. |
90034-17433021/0100 |
| Kooperativa pojišťovna a. s. |
40002-50404011/0100 |
Formulář na nahlášení škody z pracovního úrazu nebo nemoci:
I zde jako v ostatním pojištění platí, že je
žádoucí nahlásit pojistnou událost co nejdříve po jejím vzniku. V tomto případě bude nejčastěji onou informací zahájení
pracovní neschopnosti, kde lékař musí uvést, zda se jedná či nejedná o
pracovní úraz.
Podrobnější podmínky k pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání, jak se toto pojištění přesně jmenuje,
stanoví vyhláška Ministerstva financí č. 125/1993 Sb., která již byla několikrát
novelizována (naposledy k 1. 1. 2012).
Na pojištění se
neuzavírá pojistná smlouva, protože vzniká ze zákona, stačí se tedy pouze u příslušné pojišťovny
nahlásit jako zaměstnavatel (umožňují to jejich webové stránky online, kde naleznete i další užitečné informace k tomuto typu pojištění).
Do přihlášky se kromě základních kontaktních údajů uvádí i zatřídění firmy dle
klasifikace ekonomických činností CZ-NACE. To je
velmi důležité pro stanovení správné sazby pojistného dle převažující činnosti zaměstnavatele. Bohužel ve vyhlášce je však stále odkaz na kódy OKEČ, ale pojišťovny na svých stránkách uvádějí převodníky mezi OKEČ a CZ-NACE, aby si zaměstnavatel mohl správně odvodit sazbu pojistného.
Pojistné se hradí za
kalendářní čtvrtletí do konce prvního měsíce daného čtvrtletí, tedy pojistné je splatné:
- za I. čtvrtletí do 31. 1.,
- za II. čtvrtletí do 30. 4.,
- za III. čtvrtletí do 31. 7. a
- za IV. čtvrtletí do 31. 10.
Základem pro výpočet pojistného je
souhrn vyměřovacích základů pojistného na sociální pojištění za minulé kalendářní čtvrtletí všech zaměstnanců. Pokud zaměstnavatel zaměstnal prvního zaměstnance
v průběhu čtvrtletí, to znamená, že neměl za předchozí čtvrtletí
žádného zaměstnance, zaplatí pojistné zpětně
do konce prvního měsíce následujícího čtvrtletí, přičemž využije údaje pro výpočet daného čtvrtletí.
V
programu POHODA je možné vygenerovat závazek na
zákonné, resp.
úrazové pojištění v agendě Mzdy/ Personalistika přes hlavní nabídku Záznam/Operace/Úrazové pojištění. V zobrazeném dialogovém okně
vyberete čtvrtletí, z jehož mezd se má
zákonné pojištění odpovědnosti (tzv. úrazové pojištění) vypočítat. Více informací naleznete v našem videonávodu
Kde a jak v programu POHODA vystavit závazek na úrazové pojištění? nebo
FAQ.
V
programu PAMICA je možné vygenerovat závazek na
zákonné, resp.
úrazové pojištění v agendě Personalistika/Pracovní poměry přes hlavní nabídku Záznam/Úrazové pojištění. Více informací naleznete v našem videonávodu
Jak v programu PAMICA vystavit závazek na úrazové pojištění? nebo
FAQ.
Příklad
Zaměstnavatel začal zaměstnávat prvního zaměstnance 1. 9. 2023. Má tedy povinnost platit zákonné pojištění za III. čtvrtletí, které je ale dle zákona standardně splatné do 31. 7., což je neproveditelné. Zaměstnavatel proto zaplatí pojistné za III. čtvrtletí do 31. 10., tedy ve stejný den, kdy má platit pojistné i za IV. čtvrtletí.
Pro výpočet obou pojistných využije stejné základny, a sice vyměřovacích základů za III. čtvrtletí (zde tedy jen za měsíc září 2023). V termínu do 31. 10. tedy zaplatí zaměstnavatel pojistné 2× ve stejné výši.
Sazby pojistného
Ač to vyhláška výslovně
nestanoví, doporučujeme platby zaslat nadvakrát
pro každé čtvrtletí zvlášť. Předejdete tím
případným problémům s identifikací plateb a výpočtu pro jednotlivá čtvrtletí.
Sazby pojistného určuje
vyhláška v promilích ze základu pro výpočet pojistného. Existuje celkem osm sazeb dle jednotlivých OKEČ –
nejnižší sazba je 2,8 promile,
nejvyšší pak 50,4 promile. Každý zaměstnavatel si tedy ve vyhlášce musí nalézt svou
odpovídající sazbu a podle ní hradit pojistné (odkaz na ni naleznete v informacích pojišťoven).
Minimální výše pojistného za kalendářní čtvrtletí
činí 100 Kč. I když by zaměstnavatel nevykázal žádný vyměřovací základ v minulém čtvrtletí, ale měl stále zaměstnance evidovaného ve stavu,
bude pojistné odvádět.
Řada zaměstnavatelů
zapomíná, že zákonné pojistné musí hradit, i když má jen zaměstnance činné na
dohody o provedení práce či
dohody o pracovní činnosti, které nezakládají účast na nemocenském pojištění. Za tyto zaměstnance sice tedy zaměstnavatel nevykáže žádný
vyměřovací základ na sociální pojištění, přesto mu
povinnost hradit zákonné pojištění odpovědnosti
vznikne (a to ve výši 100 Kč za kalendářní čtvrtletí, když není žádný jiný zaměstnanec).
Naopak
pojištění se nevztahuje na výkon člena dozorčí rady, správní rady, společníky a statutární orgány kapitálových společností (jednatele atd.). Za ně se sice hradí sociální pojištění z vyměřovacího základu, ale pro účely výpočtu pojistného pro toto zákonné pojištění se
jejich odměny vylučují.
Pokud nebude zaplaceno pojistné řádně a včas, zvyšuje se toto pojistné
o 10 % dlužné částky za každý započatý měsíc. Pojišťovně přitom musíte prokázat správnost výpočtu i zaplacení pojistného
po celou dobu trvání pojištění. To je započaté nikoli oznámením na pojišťovnu, ale
prvním zaměstnáváním zaměstnanců.
A my už víme, že to mohou být i „jen“ zaměstnanci s dohodou o provedení práce, o čemž bohužel ne všichni zaměstnavatelé vědí. Pak by se ze stokorunové záležitosti za každé čtvrtletí mohlo stát mnohem větší
finanční zatížení.
Článek byl připravený ve spolupráci se společností Finservis s.r.o.