Bydliště statutárních orgánů neveřejným údajem?

S ohledem na nařízení GDPR o ochraně osobních údajů fyzických osob se Asociace malých a středních podniků a živnostníků ČR (dále jen „AMSP ČR“) rozhodla vyvolat změnu s cílem chránit citlivá data také osob v orgánech obchodních společností, které dnes musí na rejstříkový soud uvádět, mimo ekonomických údajů a základních dat o firmě, rovněž adresu trvalého pobytu.

Návrh změny zákona má slušnou šanci projít, neboť většina parlamentních stran se změně nebrání.

Současný stav úpravy veřejných rejstříků si zakládá na úplné transparentnosti. To se týká i údajů, u kterých je jejich publicita nadbytečná. Těmito údaji jsou podle AMSP ČR trvalá bydliště či místa pobytu jednotlivých společníků právnických osob a členů statutárních orgánů těchto právnických osob.

Současný stav úpravy veřejných rejstříků si zakládá na úplné transparentnosti, což se týká i údajů, u kterých je jejich publicita nadbytečná. Takovými údaji jsou podle AMSP ČR trvalá bydliště či místa pobytu jednotlivých společníků právnických osob a členů statutárních orgánů těchto právnických osob.

S příchodem nového vnímání ochrany osobních údajů, převážně způsobené účinností nového nařízení o ochraně osobních údajů GDPR, by tyto osobní údaje měly být neveřejné a rejstříkovým soudem sdělovány jenom tomu, kdo na tom prokáže právní zájem.

Stávající povinnost je stanovena s ohledem na historický vývoj a s ohledem na původní obchodní zákoník. V rámci testu proporcionality není podle AMSP ČR dán státní zájem na zveřejňování těchto údajů větší než zájem na ochraně osobní integrity subjektů těchto údajů, a to tím spíše, že jsou dnes firmy a jejich statutární zástupci povinni ve zvýšené míře chránit citlivá data svých obchodních partnerů nebo zaměstnanců.

Údaje o členech statutárních orgánů a společníků by byly i nadále nutným údajem, který jednotlivé společnosti budou muset rejstříkovým soudům poskytnout. S ohledem na přístupnost těchto údajů orgánům státní správy a s ohledem na právní subjektivitu právnických osob neexistuje tak dále žádný důvod sdělovat tyto údaje veřejně.

Změna zákona

AMSP ČR proto připravila u příležitosti projednávání národní úpravy evropského nařízení GDPR návrh změny zákona o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a o evidenci svěřenských fondů.

Navrhovaná změna zohledňuje, že údaje členů orgánů právnických osob a společníků právnických osob o místě bydliště a místě pobytu budou neveřejné. Současně AMSP ČR zahájila projednávání změny s parlamentními stranami.

Podle místopředsedy AMSP ČR Zdeňka Tomíčka se v českém obchodním rejstříku na rozdíl od jiných evropských zemí zveřejňuje bydliště fyzických osob v orgánech obchodních korporací, což je vystavuje zbytečné zátěži a riziku.

„Pokud nedojde ke změně, vznikne vzhledem k nařízení GDPR značná nerovnováha. Na jedné straně se totiž zpřísnila ochrana dat fyzických osob, za jejíž nedodržení jsou firmy trestány nemalými sankcemi, na druhé straně jsou osobní data podnikatelů běžně přístupná,“ podotýká předseda AMSP ČR Karel Havlíček.

Zároveň dodává, že se tím nezpochybňuje nutnost zveřejňování finančních výsledků a veškerých údajů o společnosti v obchodním rejstříku, ale adresa trvalého bydliště dotčených osob nemá s obchodními aktivitami společnosti co do činění.