Technologický pokrok

Technologie mění způsob, jakým firmy fungují, a účetnictví není výjimkou. Automatizace, umělá inteligence a analytické nástroje umožňují účetním zpracovávat data rychleji a přesněji.

Cloudové účetnictví se stává nezbytností pro moderní firmy díky své flexibilitě, dostupnosti a schopnosti zefektivnit účetní procesy. Hlavní výhody cloudového účetnictví zahrnují:

• Přístup odkudkoli: Účetní systémy fungující online umožňují přístup k datům 24 hodin denně, což usnadňuje práci na dálku a sdílení dat mezi týmy.
• Úspora času díky automatizaci: Moderní cloudové účetní programy automatizují opakující se operace, jako je generování faktur nebo výpočet mezd, což šetří čas a umožňuje účetním soustředit se na důležitější úkoly.
• Snížení nákladů na IT vybavení: Cloudové řešení snižuje náklady na nákup a údržbu drahého vybavení a softwarových licencí, protože vše běží na vzdálených serverech.

Role účetního v moderní firmě

Automatizace rutinních úkolů

Automatizace a účetní software zjednodušují rutinní úkoly, jako je zadávání dat a zpracování transakcí. To umožňuje účetním věnovat více času analýze finančních dat.

Analýza dat

Moderní účetní využívají analytické nástroje dat k poskytování hlubších finančních analýz a predikcí. Díky těmto nástrojům mohou účetní identifikovat trendy, předvídat budoucí finanční výkonnost a poskytovat cenné informace pro strategické rozhodování.

Strategické poradenství

Účetní se stále více podílejí na strategickém rozhodování a poskytují poradenství na základě finančních dat. Jejich role se posouvá od pouhého zpracování čísel k aktivnímu zapojení do plánování a řízení firemních strategií.

Nové dovednosti a znalosti účetních

Technologické dovednosti

Moderní účetní musí ovládat nové technologie jako jsou cloudové systémy a umělá inteligence. Tyto dovednosti jim umožňují efektivně využívat nové nástroje a technologie ke zlepšení své práce.

Komunikační schopnosti

Prezentace finančních dat a reportů je úzce spjata s tím, jak účetní komunikují s klienty. Vzhledem k tomu, že mnoho klientů nemá hluboké znalosti v oblasti účetnictví nebo financí, je důležité, aby účetní dokázali výsledky prezentovat jasně, strukturovaně a bez nadměrného používání odborné terminologie.

Namísto suchých číselných výkazů by měli účetní klientům vysvětlit, co tyto výsledky znamenají pro jejich podnikání, jaké kroky by měli podniknout a jaké dopady mohou očekávat. Klíčová je také schopnost interpretovat data a vizualizovat je pro strategická rozhodnutí, zejména pokud jde o finanční prognózy.

Vzdělávání

S rozvojem technologií přicházejí i nové výzvy. Účetní musí sledovat nové trendy a technologie a přizpůsobovat se jim. To vyžaduje neustálé vzdělávání a adaptaci na nové nástroje a postupy. S přechodem k financím řízeným umělou inteligencí se od účetních a těch, kteří se na tuto oblast připravují, vyžadují zcela nové dovednosti. Dnes je nezbytné, aby měli znalosti digitálních technologií a umělé inteligence, a to včetně datové analytiky, prediktivního modelování a práce s automatizačními nástroji.

Jak digitalizace mění tradiční účetní systémy?

Digitalizace zásadně mění tradiční účetní systémy a procesy. Tradiční účetnictví, které bylo založeno na papírových dokumentech a manuálním zpracování, je nahrazováno digitálními systémy, které umožňují automatizaci a zefektivnění účetních úkolů.

Digitalizace zahrnuje převod papírových dokumentů do elektronické podoby, využití softwaru pro správu dokumentů a automatizaci rutinních úkolů, jako je zadávání dat a zpracování transakcí. AI systémy jsou schopny detekovat neobvyklé vzorce a anomálie v účetních datech, což pomáhá při odhalování podvodů. Tyto systémy mohou nepřetržitě monitorovat transakce a upozorňovat na podezřelé aktivity. Tento přístup zvyšuje efektivitu, snižuje chybovost a umožňuje účetním věnovat se strategičtějším činnostem.

Nezapomeňte se podívat na náš podcast ve spolupráci s firmou SLUTO na téma Trend digitalizace očima účetní kanceláře.

Jaké dovednosti budou účetní v budoucnu potřebovat?

Účetní budou v budoucnu potřebovat kombinaci několika dovedností, aby se přizpůsobili rychle se měnícímu prostředí:

• Technologické dovednosti: Schopnost pracovat s moderními technologiemi, jako jsou cloudové systémy, umělá inteligence a analytické nástroje, bude klíčová.
• Analytické myšlení a inovace: Účetní budou muset umět analyzovat data, identifikovat trendy a poskytovat strategické poradenství.
• Komunikační schopnosti: Efektivní komunikace složitých finančních informací různým stranám bude nezbytná.
• Flexibilita a ochota učit se nové věci: Schopnost rychle se přizpůsobit novým technologiím a postupům bude stěžejní pro úspěch v dynamickém prostředí.

Jak se na to připravit?

1. Sledujte trendy a novinky: Sledujte webináře, abyste byli v obraze s nejnovějšími změnami v účetnictví a daních.
2. Kurzy a školení: Zvažte absolvování kurzů nebo školení, které se zaměřují na nové účetní softwary, daňové zákony nebo jiné relevantní oblasti. Mnoho kurzů je dostupných online, což vám umožní studovat vlastním tempem.
3. Certifikace: Získání nových certifikací může výrazně zvýšit vaši kvalifikaci a otevřít nové kariérní příležitosti.
4. Networking: Připojte se k profesním organizacím a účastněte se konferencí a seminářů. Networking vám může pomoci získat nové kontakty a dozvědět se o nejnovějších trendech a osvědčených postupech.
5. Technologické dovednosti: Naučte se pracovat s novými účetními softwary a nástroji.
6. Praktické zkušenosti: Pokud je to možné, zkuste získat praktické zkušenosti v nových oblastech účetnictví, například prostřednictvím stáží.

Role účetních se bude i nadále vyvíjet s pokračujícím technologickým pokrokem. Účetní budou hrát stále důležitější roli ve strategickém rozhodování a řízení firemních financí. Technologie jim umožní poskytovat ještě hlubší analýzy a cennější poradenství.

Článek byl připravený ve spolupráci se společností Orange Academy s.r.o.