Nová ikonka umožní načtení dokladu přes QR kód

QR kódy už jsou s námi pěknou řádku let, jsou běžnou součástí našeho života a stále se vyvíjejí. Také u nás v Pohodě jsme si pro vás do květnové verze připravili jednu vychytanou novinku. Pojďme se s ní seznámit.

Se zvláštní směsicí černobílých čtverečků se setkáváme takřka na každém kroku. K vidění jsou v časopisech, na plakátech i na vizitkách. Pomocí QR kódu dnes můžeme také platit. Rychlá reakce neboli quick response, tak lze přeložit ona dvě písmenka „QR“ v názvu. A toto označení nedostaly kódy náhodou. Pokud si je totiž „vyfotíme“ (k tomu je zapotřebí mít ve svém chytrém telefonu či tabletu nainstalovanou speciální aplikaci), velmi rychle se nám v mobilním zařízení načtou informace o produktu, službě či události, které nás zajímají.

QR kódy, konkrétně formáty QR Platba a QR Faktura, podporuje také program POHODA. QR kód se automaticky doplní na některé tiskové sestavy v agendách Vydané faktury, Vydané zálohové faktury a Ostatní pohledávky. Stačí mít označenou volbu Povolit zobrazení QR kódu v agendě Nastavení/Globální nastavení v sekci Doklady. Jejich využitím tedy můžeme výrazně urychlit a zpříjemnit fakturaci – při úhradách faktur odběratelům odpadne nutnost přepisovat platební údaje.

V Pohodě existují čtyři typy QR kódů:

QR Faktura – kód se používá pro načítání hlavičky dokladu do účetního systému, nelze jím platit,
QR Platba – používá se pro zadání platby do banky,
QR Platba + F – kombinuje funkce obou předchozích kódů,
QR Text – umožňuje vložit jakýkoliv textový řetězec.

Co je nového v Pohodě?

Do květnové verze jsme si pro vás v oblasti QR kódů připravili jednu novinku. Do standardní lišty v agendách Přijaté faktury, Přijaté zálohové faktury a Ostatní závazky jsme přidali novou ikonu , která umožňuje načíst QR kód typu QR Faktura, a díky tomu vytvořit nový bezpoložkový doklad s vyplněnými účetními daty.

Co na to POHODA? Nová ikonka umožňuje načíst QR kód typu QR Faktura, a vytvořit tak nový bezpoložkový doklad s vyplněnými účetními daty.

Načtení QR kódu můžeme provést třemi způsoby podle funkcí nabízených v menu u zmíněné ikony, a to:

Načíst ze souboru… – prostřednictvím průvodce vyberete soubor s QR kódem ve formátu obrázku (přípony .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .tif, .tiff), ze kterého chcete doklad naimportovat do Pohody,
Načíst ze schránky – po zvolení tohoto povelu POHODA zkontroluje obsah schránky, a pokud je dostupný obrázek s kódem QR Faktura, vytvoří doklad, v opačném případě se zobrazí hlášení, že schránka neobsahuje podporovaný formát dat (Jak to bude vypadat v praxi? Zákazník dostane e-mailem od dodavatele fakturu s QR kódem. Stačí si jen fakturu otevřít, udělat printscreen a přes povel Načíst ze schránky si POHODA načte QR kód a vytvoří doklad.),
Načíst z kamery… – pomocí API snímá POHODA obrázky z kamery, dokud nedetekuje kód formátu QR Faktura. V dialogovém okně pro snímání QR kódů prostřednictvím webové kamery je přes kontextové menu vyvolané stiskem pravého tlačítka myši dostupná volba Nastavení zařízení, kde můžete nastavit požadovanou kameru a případně možnost překlopení obrazu.

Co na to POHODA? Načtení QR kódu můžeme mimo jiné provést načtením z kamery. Přes volbu Nastavení zařízení můžete nastavit kameru, kterou potřebujete, popřípadě i překlopení obrazu.