Jak založit s.r.o.?

Výhody s.r.o.

• Společníci ručí za závazky společnosti pouze do výše nesplacených vkladů, nikoli celým svým majetkem.
• V případě úpadku společnosti nehrozí exekuce osobního majetku společníků, což je zásadní rozdíl oproti podnikání jako OSVČ.
• Společnost může založit jedna i více osob.
• Řízení společnosti je svěřeno jednatelům, kteří mohou být zároveň společníky.

Odpovědnost jednatelů

Jednatelé nesou odpovědnost za správu společnosti. Pokud poruší zákon a způsobí tím úpadek firmy, mohou být osobně odpovědní.

Postup založení s.r.o. krok za krokem

1. Vytvoření podnikatelského plánu

Doporučuje se sestavit plán na období minimálně tří let. Pomůže ujasnit si cíle, rozdělení rolí mezi společníky a předvídat možná rizika.

2. Návštěva notáře

Notář sepíše zakladatelskou listinu (při jednom společníkovi) nebo společenskou smlouvu (při více společnících). Cena se obvykle pohybuje kolem 4 000 Kč bez DPH.

3. Zajištění sídla společnosti

Sídlo musí být:

• Na území ČR.
• Jasně definované a označené názvem a IČO.
• V nemovitosti, ke které máte právní důvod užívání. Je nutné doložit souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla.

Možnosti sídla:

• Trvalé bydliště – levné, ale méně profesionální.
• Vlastní nemovitost – plná kontrola, vyšší investice.
• Pronajatá kancelář – flexibilní, ale nákladnější.
• Virtuální sídlo – nízké náklady, vhodné pro online podnikání.

4. Příprava dokumentů

Před sepsáním zakladatelského dokumentu je třeba připravit:

• čestné prohlášení jednatele,
• výpis z rejstříku trestů jednatele (ne starší než 3 měsíce),
• souhlas s umístěním sídla (ne starší než 3 měsíce),
• občanské průkazy všech společníků a jednatelů.

5. Sepsání společenské smlouvy nebo zakladatelské listiny

Dokument musí obsahovat:

• název společnosti,
• sídlo,
• identifikaci společníků a jednatelů,
• výši základního kapitálu a vkladů,
• předmět podnikání,
• způsob jednání jménem společnosti,
• případně další ustanovení (např. pravidla pro výplatu zisku, předkupní právo).

Společenská smlouva musí mít formu notářského zápisu.

6. Ohlášení živnosti

Živnost lze ohlásit osobně, poštou nebo elektronicky. Poplatek činí 1 000 Kč. Po ohlášení obdržíte výpis z živnostenského rejstříku.

7. Založení bankovního účtu

Správce vkladu založí účet pro složení základního kapitálu. Banka vydá potvrzení o splacení vkladu. Zákon umožňuje vklad od 1 Kč, doporučuje se však alespoň 50 000 Kč.

8. Zápis do obchodního rejstříku

Žádost o zápis je nutné podat do 90 dnů od založení společnosti. Lze ji podat přes notáře (cca 2 700 Kč) nebo přímo u soudu (6 000 Kč). K žádosti je třeba doložit:

• zakladatelský dokument,
• živnostenské oprávnění,
• výpisy z rejstříku trestů,
• výpis z katastru nemovitostí (pro sídlo),
• potvrzení o splacení vkladů.

9. Aktivace datové schránky

Po zápisu do rejstříku je firmě automaticky zřízena datová schránka. Jednatel si musí vyzvednout přístupové údaje na Czech POINTu.

10. Registrace na finančním úřadě

Do 15 dnů od zápisu do obchodního rejstříku je nutné podat přihlášku k dani z příjmů právnických osob. Lze ji podat elektronicky přes datovou schránku.

Náklady na založení s.r.o.

Položka	Cena
Notářský zápis	4 000 Kč
Živnostenský list	1 000 Kč
Zápis do rejstříku (notář)	2 700 Kč
Zápis do rejstříku (soud)	až 6 000 Kč
Bankovní poplatky	dle banky

Doba trvání založení

• Při využití notáře může být společnost zapsána do druhého dne.
• Při podání přes soud trvá celý proces přibližně 3 až 4 týdny.

Založení s.r.o. lze provést online přes:

• Portál justice.cz – zápis do obchodního rejstříku
• Živnostenský rejstřík – registrace živnosti
• Moje daně – registrace k daním
• Služby právních kanceláří – založení na klíč, včetně notáře

Vedení účetnictví a výběr programu

Každá s.r.o. musí vést účetnictví, což zahrnuje:

• účetní deník,
• hlavní knihu,
• rozvahu a výkaz zisků a ztrát,
• účetní závěrku.

Daňové povinnosti po založení s.r.o.

• Daň z příjmů právnických osob (DPPO) – 21 %, registrace do 15 dnů.
• DPH – povinná při obratu nad 2 mil. Kč, lze i dobrovolně.
• Srážková daň – 15 % z dividend, odměn apod.
• Daň z příjmů fyzických osob – při zaměstnávání.
• Sociální a zdravotní pojištění – za zaměstnance.
• Daň z nemovitosti – pokud firma vlastní nemovitost.
• Silniční daň – u vozidel nad 12 tun.

Změna společníka nebo jednatele

Jednatel se mění rozhodnutím valné hromady a tato změna se následně zapisuje do obchodního rejstříku. Je důležité dávat pozor na právní rizika spojená s opožděným zápisem. Pokud jednatel odstoupí z funkce, musí své odstoupení oznámit příslušnému orgánu, jinak jeho funkce formálně nezaniká.

Doporučené účetní programy

Účetní program POHODA je jedním z nejdoporučovanějších řešení pro firmy všech velikostí v České republice. Je známý svou komplexností, přehledností a flexibilitou, což z něj činí ideální volbu jak pro živnostníky, tak pro střední a větší podniky.

Co POHODA nabízí?

• Kompletní účetnictví a daňovou evidenci,
• fakturaci, skladové hospodářství, mzdy a majetek,
• online přístup (POHODA Online),
• možnost napojení na e-shopy a banky,
• automatizaci rutinních procesů,
• přehledné výstupy pro kontrolu a reporting.

Proč si vybrat Pohodu?

• Uživatelská přívětivost – intuitivní rozhraní vhodné i pro začátečníky.
• Modulární systém – můžete si vybrat jen to, co potřebujete.
• Pravidelné aktualizace – v souladu s legislativou.
• Technická podpora – dostupná a ochotná pomoci.

Článek byl připravený ve spolupráci se společností Orange Academy s.r.o.