Papírové doklady, manuální přepisování faktur a nekonečné excelovské tabulky? Možná si to ani neuvědomujeme, ale mnohé firmy tak stále fungují, i přesto, že AI dnes umí vyčíst faktury, identifikovat klíčová slova, a dokonce je automaticky zaúčtovat. Znamená to ale, že účetní už nebudou potřeba?
Umělá inteligence dnes již dokáže zastat velké množství rutinních úkonů, čímž představuje užitečného pomocníka nejen pro účetní. Jak může takové plně automatizované účetnictví vypadat?
Toto téma jsme rozebrali s Lenkou Vlkovou z firmy Digitoo, nachystali jsme si pro vás malou ochutnávku z rozhovoru:
Poptávají vás spíš podniky, které už jsou v oboru zběhlí, nebo začínající podnikatelé, kterým sestavujete řešení „od nuly“?
Tak i tak. Máme zákazníky, kteří už dlouhodobě vedou účetnictví a mají zaběhlé procesy – u těch je výhoda, že jim nemusíme pomáhat nastavovat si tyto procesy, nýbrž je zlepšit, zefektivnit, zrychlit a digitalizovat. U zákazníků, kteří začínají s podnikáním navrhujeme celou cestu digitalizací a následně je po této cestě vedeme. Také máme mezi zákazníky účetní firmy, které mají za cíl zjednodušit práci svým klientům.
Tip k ekonomickému a účetnímu programu POHODA
Věděli jste, že…?
ISDOC sjednocuje různé typy elektronických dokladů. To umožňuje bezproblémovou výměnu faktur mezi dodavateli a odběrateli, včetně státních institucí. Program POHODA dokáže navíc z tohoto formátu automaticky vytěžit data a předvyplnit potřebné doklady. Stačí je pak pouze zkontrolovat a potvrdit. Proces, který by jinak zabral desítky minut, zvládnete během pár kliknutí, a navíc minimalizujete riziko chyb způsobených ručním přepisováním.
Jak funguje vyčtení dat pomocí AI?
Celé je to založené na procesu učení – zpočátku nahráváte doklady po jednom a umělá inteligence se postupně učí váš postup zpracování. Až jste si třeba po dvou třech měsících jisti, že zpracování probíhá podle vašich představ, můžete si nastavit automatizaci odeslání dokladů např. rovnou do Pohody.
„Umělá inteligence může účetní vzít tu rutinní práci, to nekonečné koukání z papíru do počítače a kontrolování, jestli všechny údaje přepsala správně…“, říká Lenka Vlková z Digitoo.
Zaujalo vás téma? Celý podcast a další podobná videa najdete na našem YouTube kanále.
Sledujte nás
Zanechte komentář
Diskuse neslouží jako právní, daňová či účetní poradna. Je vyhrazena pro vzájemnou komunikaci čtenářů.
Pro přidání komentáře se přihlaste.