Jak jednoduše podat Výkaz příjmů z DPP v programu POHODA

Kde výkaz najdete a jak ho vytvoříte

Výkaz příjmů vytvoříte jednoduše přímo z agendy Mzdy konkrétního měsíce pomocí povelu Záznam / Podání VPDPP…

Po zvolení tohoto povelu se otevře dialogové okno „Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na DPP“. Zde si můžete zvolit typ akce, přičemž standardně je nastavena kombinace:

• Akce 1 – Trvání DPP,
• Akce 2 – Nástup na DPP,
• Akce 3 – Ukončení DPP.

Pro tyto typy akcí není nutné předem vybírat konkrétní dohody – výkaz automaticky zahrne všechny DPP, ke kterým máte v aktuálním měsíci vystavenou mzdu. Avšak pozor, pokud některý zaměstnanec v daném měsíci nepracoval, musíte i tak vystavit mzdu s nulovou částkou – jinak nebude výkaz kompletní a program vás na to upozorní dialogovým oknem.

Důležitá upozornění k DPP

• Pokud má jeden zaměstnanec více dohod o provedení práce, doporučujeme před odesláním pečlivě zkontrolovat údaje ve výkazu.
• Potřebujete-li některou položku z výkazu odstranit, použijte klávesovou zkratku Ctrl + Delete.

Navazující DPP

V dialogovém okně najdete také volbu Navazovat na předchozí DPP. Pokud ji zaškrtnete, program zohlední bezprostředně navazující dohody jako jeden celek – tedy se stejnými podmínkami účasti na pojištění a s použitím akce „1 – Výkaz příjmů“. Pokud si nepřejete navazování zohlednit (např. protože první dohoda už skončila), tuto volbu nezatrhávejte.

Kontrola a odeslání výkazu

Po stisku tlačítka OK se vytvoří záznam výkazu VPDPP. Na záložce Položky uvidíte seznam všech dohod o provedení práce, které do výkazu spadají – zde je prostor pro kontrolu a případné úpravy.

U jednotlivých dohod program automaticky nastaví typ akce podle situace:

1 – DPP trvala,
2 – nástup na DPP,
3 – ukončení DPP.

Pokud je potřeba, můžete typ akce ručně upravit.

Když máte vše zkontrolováno, výkaz odešlete elektronicky ve formátu XML přes Záznam / Odeslání VPDPP…

Program vás provede elektronickým odesláním do systému VREP nebo datové schránky. Po odeslání bude záznam označen příznakem El. odesláno. Pokud byste potřebovali odeslání zrušit, použijte povel Záznam / Elektronicky odesláno, výkaz můžete následně smazat a vytvořit znovu.

Pokud vás zajímá, jak stejnou situaci řešit v programu PAMICA, podívejte se náš videonávod.

K čemu slouží typy akcí Oprava a Storno

Oprava – využijete, pokud potřebujete nahlásit opravu údajů u již odeslaného výkazu, např. data nástupu, ukončení, kódu DPP, zúčtované částky, jména či místa narození. Předem je nutné vybrat konkrétní dohodu, jejíž údaje chcete opravit.

Storno – slouží ke zrušení nahlášení konkrétní DPP, pokud byla do evidence ČSSZ přihlášena omylem. I zde nejprve vyberete příslušnou dohodu.

Užitečné tipy pro práci s agendou VPDPP

• V jednom měsíci můžete vystavit více výkazů VPDPP, každou dohodu ale program zahrne pouze do prvního výkazu.
• Do tabulky si můžete přidat sloupec Navazující DPP, kde uvidíte, zda bylo navazování dohod zohledněno.
• Pro rychlý přehled dohod, které ještě nebyly zahrnuty do výkazu, využijte předdefinovaný dotaz DPP nezahrnuté do VPDPP (v tabulce agendy Mzdy – pravé tlačítko myši – Výběr / Uložené dotazy).
• Dohody již zahrnuté ve výkazu zobrazíte povelem Vybrat doplněk.
• Nepřihlášené dohody k ČSSZ snadno zjistíte pomocí dotazu Nepřihlášené DPP v agendě Personalistika.

S novou agendou Podání VPDPP v programu POHODA bude vaše administrativa kolem dohod o provedení práce jednodušší, rychlejší a přehlednější.

Pokud potřebujete podrobnější videonávod, podívejte se na náš YouTube kanál.