Automobil ve vlastnictví jiné osoby pro služební účely

 Dotaz:
Je možné využívat automobil ve vlastnictví jiné osoby, která není zaměstnancem firmy, pro služební účely? Pokud ano, co je k tomu zapotřebí?
 

 Odpovídá Bc. Michaela Hauzarová, účetní:
 
Podnikatelé mohou v rámci své činnosti používat silniční motorové vozidlo ve vlastnictví osoby jiné. Nejčastěji se jedná o tzv. finanční leasing. Předpokládám však, že předmětem dotazu je užívání vozidla ve vlastnictví jiné osoby na základě nájmu anebo výpůjčky. V obou případech se pro doložení uskutečněných služebních cest vozidlem a prokázání výdajů spojených s jeho provozem používá evidence jízd.
 
Pokud by měl podnikatel uzavřenou nájemní smlouvu z titulu užívání silničního motorového vozidla, může z hlediska zákona o daních z příjmů (zákon č. 586/1992 Sb., dále jen „ZDP“) uplatnit do výdajů (nákladů) toto nájemné (u daňových subjektů vedoucích účetnictví je nutné časové rozlišení).
 
Daňově uznatelné jsou výdaje (náklady) týkající se pracovních cest dle § 24 odst. 2 písm. k) bod 1 ZDP za pohonné hmoty spotřebované silničním motorovým vozidlem (v prokázané výši), pořízeným na finanční leasing nebo v nájmu. Daňově uznatelné, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak, jsou pro nájemce výdaje (náklady) na provoz a běžnou údržbu vozidla (např. kapalina do ostřikovačů, mytí vozu atp.).
 
Pronajímatel je povinen zajistit a hradit na své náklady ostatní údržbu a veškeré opravy na vozidle (s výjimkou oprav v důsledku zavinění nájemce, kdy by vznikla povinnost k náhradě škody). Poplatníkem silniční daně je vlastník vozidla zapsaný ve velkém technickém průkaze – tedy nejčastěji pronajímatel, který si však může tuto částku promítnout do ceny nájmu.

Vozidlo využívané na základě výpůjčky či výprosy

Jestliže by vozidlo bylo využívané bezplatně na základě výpůjčky (jejím hlavním znakem je bezplatnost a dočasnost), pak má poplatník (vypůjčitel) nárok uplatňovat jako daňový výdaj náhradu výdajů za spotřebované pohonné hmoty podle vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí ČR (aktuální vyhláška má č. 328/2014 Sb.) s použitím údajů o průměrné spotřebě uvedených v technickém průkaze vozidla dle § 24 odst. 2 písm. k) bod 3 ZDP.
 
Uplatňovat nelze základní náhradu za 1 km jízdy ani skutečně doloženou spotřebu pohonných hmot. Obvyklé náklady spojené s užíváním vozidla hradí vypůjčitel. Výdaje za ostatní údržbu a veškeré opravy však hradí půjčitel. Poplatníkem silniční daně je vlastník vozidla zapsaný ve velkém technickém průkaze.
 
Další možností je výprosa, která se od smlouvy o výpůjčce liší především tím, že při bezplatném přenechání věci se neujedná doba, po kterou smí výprosník věc užívat, a ani účel, ke kterému se má věc užívat. Daňové dopady u výprosníka jsou v podstatě stejné jako u vypůjčitele.
 
Oblast užívání silničních motorových vozidel pro účely podnikání je velice obsáhlá a vzhledem k daňové optimalizaci je potřeba pečlivě zvážit všechny individuální podmínky daného případu.