Účetní potřebují méně hledání a víc jistoty

Evo, pověz nám prosím, co je hlavním motivem chystaných změn v programu POHODA?

Řekla bych, že praktičnost. Hodně mluvíme s účetními i podnikateli a často slyšíme: „Nechceme nic složitého, potřebujeme rychlejší kontroly, méně hledání a jasný přehled.“ Přesně tohle jsme měli na mysli. Proto jsme se letos zaměřili na DPH, sklady a bankovní agendy – zkrátka oblasti, kde účetní tráví každý den nejvíc času.

Letos jsme se zaměřili na DPH, sklady a bankovní agendy – zkrátka oblasti, kde účetní tráví každý den nejvíc času.

Zůstaňme u DPH, to je hodně skloňované téma. Jak konkrétně usnadníte práci tam?

Z praxe víme, že kontrola přiznání DPH bývá obávanou činností. Účetní musí dohledávat, proč něco spadlo na určitý řádek, nebo vysvětlovat, odkud se vzala částka. Přidáme proto dvě nové sestavy – první hned ukáže, které doklady stojí za konkrétním řádkem přiznání. Druhá zobrazí doklady s vyměřením DPH a rovnou ukáže i interní vazby – částky, data, členění DPH. Účetní tak má odpověď během minuty bez zdlouhavého listování doklady.

To bude pro účetní velká úleva. Podobně praktické budou i rezervace zásob, že?

Ano, tohle je typická situace z provozu: firma má zásoby rezervované pro odběratele, ale zároveň přijde okamžitá potřeba – třeba jiný zákazník čeká na expedici, nebo je nutné zboží přesunout mezi sklady. Dosud to rezervace blokovala a museli jste ji zvlášť rušit. Teď si budete moct vybrat, aby Vás POHODA na rezervaci jen upozornila, ale dovolí pokračovat. Účetní i skladníci tak nemusí hledat jiné cesty a šetří čas ve chvílích, kdy je potřeba jednat rychle.

Když mluvíme o skladech, jaká další vylepšení tam chystáte?

Sklady jsou velké téma. Rozšiřujeme přenosy dokladů, aby se méně přepisovalo, přidáváme detailnější historii změn, protože uživatelé chtějí vědět, kdo, co, kdy upravil, a také vylepšujeme sestavy. Osobně mám radost i z novinky v cenových akcích – tam půjde hromadně přepočítat ceny položek. Od uživatelů často slýcháme, že jim právě tohle chybí.

Efektivnost je také podstatou další agendy, homebankingu. Jak jste ji posunuli dál?

Pro API služby přidáváme možnost nastavit automatickou úlohu pro stahování bankovních výpisů. V praxi to znamená, že účetní ráno otevře Pohodu a výpisy už tam má. Nemusí nic ručně spouštět, nic importovat… ušetří to čas a sníží riziko, že se na něco zapomene.

Za zmínku určitě stojí i cestovní náhrady a jízdy – co nového čeká tam?

Přidali jsme možnost zpracovat přeplatek jako ostatní pohledávku, což doteď šlo jen přes pokladnu. A taky praktický filtr na jízdy delší než pět hodin. Vypadá to jako maličkost, ale účetní často potřebují takové jízdy vyfiltrovat pro kontrolu vypočtených cestovních náhrad. A samozřejmě přibývají i nové sestavy, aby měli rychlý přehled na pár kliknutí.

Dokumenty se dnes řeší víc než kdy dřív. Připravili jste pro uživatele něco i v této oblasti?

Ano, náhledy dokumentů přímo v Pohodě. Můžete si například otevřít PDF fakturu bez toho, abyste spouštěli jinou aplikaci. Z tohoto jsem velmi nadšená, protože při kontrole faktury importované z ISDOC to znamená, že účetní hned vidí, jestli odpovídá originálu.

To nejdůležitější na závěr – legislativa. Co je největší téma pro rok 2026?

Určitě to bude Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů… velká změna, která zasáhne většinu firem v Česku. My ji sledujeme od začátku a chystáme vše tak, aby byla POHODA připravená. Nechceme, aby uživatelé řešili, co a jak mají dělat. Potřebují se spolehnout na to, že jejich účetní systém bude všechny legislativní novinky zavčas reflektovat.

Uživatelé se potřebují spolehnout na to, že jejich účetní systém bude všechny legislativní novinky zavčas reflektovat.