Digitální transformace firemního práva, propojené rejstříky, evropská plná moc a evropské osvědčení

Vedle rozšíření digitalizace přináší směrnice i novinky v podobě propojení rejstříků, evropské digitální plné moci a evropského osvědčení o společnosti.

Proč právě teď?

Digitalizace evropského firemního práva není náhodná. Zejména pandemie
COVID-19 ukázala, jak klíčové je umožnit podnikům pružné a plně elektronické jednání, a zároveň jak složité je fungovat napříč hranicemi, pokud každý stát trvá na vlastních formálních požadavcích. Směrnice reaguje i na tlak podnikatelského prostředí, které dlouhodobě volá po zjednodušení procesů, odstranění byrokracie a větší právní jistotě.

Propojení rejstříků napříč EU

Dosud platilo, že údaje o společnosti musely podniky často dokládat opakovaně, například při zápisu pobočky v jiném státě, nebo při jednání s úřady. Nově se posiluje propojení evropského systému obchodních rejstříků (BRIS) s:

• rejstříky skutečných majitelů (BORIS),
• insolvenčními rejstříky (IRI).

Díky tomuto propojení budou mít podnikatelé i orgány veřejné správy možnost jednoduše ověřit informace o společnosti napříč členskými státy.

Praktický dopad? Méně papírování a překládaných listin, protože potřebné údaje si úřady ověří přímo elektronicky. To urychlí nejen založení poboček, ale také procesy jako zápisy změn statutárních orgánů či fúze přes hranice.

Evropská digitální plná moc

Novým institutem je evropská digitální plná moc (European Digital Power of Attorney). Ta umožní společnosti zmocnit třetí osobu – například advokáta, daňového poradce nebo jiného zástupce, aby v jejím jménu elektronicky jednal v jiném členském státě v souvislosti s působností směrnice (zakládání, změny, rušení poboček nebo obchodních společností).

Příklad z praxe: Česká společnost bude moci prostřednictvím evropské digitální plné moci zmocnit svého advokáta, aby ji zastupoval při zápisu pobočky v Německu. Nebude přitom nutné pořizovat zvláštní ověření podpisu, překlad plné moci ani apostilu – dokument bude automaticky uznávaný ve všech státech EU.

Tento nástroj tak výrazně zjednoduší zejména přeshraniční korporátní operace a právní jednání. Pro advokáty a poradce se otevírá prostor pro rychlejší a efektivnější zastupování klientů, zatímco podnikatelé získají větší flexibilitu.

Evropské osvědčení o společnosti

Směrnice zavádí také evropské osvědčení o společnosti (European Company Certificate). Půjde o jednotný elektronický dokument vydávaný obchodním rejstříkem, který bude potvrzovat existenci a klíčové údaje o společnosti.

Podnikatelé jej budou moci využít například:

• při zakládání pobočky v jiném členském státě,
• při účasti ve veřejných zakázkách v zahraničí,
• při jednáních s bankami či obchodními partnery.

Výhoda spočívá v tom, že dokument bude okamžitě uznatelný ve všech státech EU, což eliminuje nutnost překladů, úředních ověření či apostil. Lze očekávat, že se stane standardní „identifikační kartou“ podniků při všech přeshraničních právních a obchodních úkonech.

Implementace v praxi

Členské státy musí směrnici implementovat do 31. července 2028. Do té doby bude nutné nejen technicky propojit jednotlivé systémy, ale také sladit procesy národních úřadů a soudů. Výzvou může být i kybernetická bezpečnost – objem citlivých dat, které se budou přenášet mezi registry, bude obrovský a jejich ochrana klíčová.

Směr k plně digitálnímu právu

Směrnice 2025/25 není konečnou stanicí. Evropská komise už avizuje, že do budoucna plánuje další kroky, například větší harmonizaci postupů při online zakládání společností nebo širší využití jednotných evropských identitních prostředků (eIDAS 2.0).

Shrnutí Nové nástroje přinesou firmám značné zjednodušení. Přesto platí, že každá situace může mít svá úskalí, například v oblasti daňové, pracovněprávní či při přeshraničních fúzích. Proto se i v digitální době vyplatí konzultovat zásadní kroky se svým advokátem či jiným poradcem. Jen tak budete mít jistotu, že využijete nové možnosti naplno a bez zbytečných rizik.

Článek byl připravený ve spolupráci se společností Mgr. Aleš Malach, advokát