Přišel mi ISDOC. Co s tím?

V tomto článku vám krok za krokem ukážeme, jak ISDOC fakturu otevřít, zkontrolovat a bezpečně zpracovat, a také proč je výhodné s tímto formátem začít pracovat.

Co se v článku dočtete?

• Co je ISDOC a proč vám taková faktura přišla?
• Je formát ISDOC bezpečný?
• Jak otevřít e-fakturu v ISDOC formátu?
• Jak s ISDOC souborem pracovat dál?

1.    Co je ISDOC a proč vám taková faktura přišla?

ISDOC (Information System Document) je standardizovaný formát elektronické faktury používaný v České republice. Umožňuje snadnou a bezpečnou výměnu fakturačních dat mezi firmami a jejich účetními systémy.

Formát je založený na XML a obsahuje všechny potřebné údaje pro správné zpracování faktury. Nahrazuje tak papírovou podobu a zrychluje a zjednodušuje účetní procesy.

Pokud vám dodavatel poslal takový soubor, pravděpodobně přešel na modernější způsob fakturace, který mu (a vlastně i vám) šetří čas i starosti.

ISDOC fakturu poznáte podle formátu .isdoc nebo .isdocx. Hlavní rozdíl mezi nimi je v technickém provedení:

.isdoc je samotný XML soubor se strukturou fakturačních dat,

.isdocx je tzv. balíček, který obsahuje nejen samotný .isdoc, ale také vizuální náhled faktury (PDF) a případně elektronický podpis. Nejčastěji se ale v praxi budete setkávat s tím, že vám přijde klasická PDF faktura, jejíž součástí je právě ISDOC (ISDOC: Tajná zbraň vaší PDF faktury, o které jste (možná) nevěděli – Portál POHODA). Poznáte to tak, že na faktuře bude ikonka ISDOC.

2.    Je formát ISDOC bezpečný?

Ano, ISDOC je oficiálně podporovaný formát ze strany Ministerstva průmyslu a obchodu a České společnosti pro systémovou integraci (ČSSI). Bezpečnostní výhodou tohoto formátu je možnost elektronického podpisu, který zajišťuje:

• že faktura skutečně pochází od uvedeného odesílatele,
• že s danou fakturou nebylo během přenosu manipulováno,
• a že je právně závazná.

3.    Jak otevřít e-fakturu v ISDOC formátu?

Nejčastěji vám ISDOC faktura dorazí do mailu ve formátu PDF, jehož součástí je ISDOC. Dokument PDF můžete otevřít standardně v Adobe Acrobat, kde přes přílohy zjistíte, že je jeho součástí i ISDOC. Ten následně můžete otevřít v ISDOC Readeru – například v STORMWARE ISDOC Readeru, který je zdarma a zvládne:

• rychle a přehledně zobrazit e-fakturu jako PDF.
• umožnit ověření digitálního podpisu.
• zobrazit všechny detaily, včetně jednotlivých položek faktury.

Stáhněte si STORMWARE ISDOC Reader zcela zdarma.

4.    Jak s ISDOC souborem pracovat dál?

Pokud nejste účetní:

Fakturu můžete přeposlat účetní nebo nahrát do vašeho účetního programu, ISDOC podporuje většina z českých ekonomických systémů, takže se nemusíte bát, že by to nešlo.

PDF faktura s přílohou ISDOC obsahuje strukturovaná data, která lze snadno načíst – odpadá tak přepisování údajů.

Pokud jste účetní:

Využíváte-li například ekonomický systém POHODA, můžete ISDOC faktury jednoduše importovat. Tím ušetříte čas i práci – systém načte dodavatele, datum, částky, sazby DPH i jednotlivé položky automaticky.

Rychlý návod, jak otevřít a zpracovat ISDOC fakturu v programu POHODA, naleznete zde.

5.    Shrnutí: Co dělat, když přijde ISDOC

• Ověřte si, že faktura přišla z důvěryhodného zdroje.
• Otevřete dokument buď jako běžné PDF, anebo v ISDOC Readeru
• Zkontrolujte údaje a případně elektronický podpis
• Předejte účetnímu nebo importujte do účetního systému

E-faktury ve formátu ISDOC představují moderní, rychlý a bezpečný způsob, jak spravovat účetní doklady. A proto, pokud vám do e-mailu takováto faktura dorazila, nemějte obavy, jejich zpracování je snadné a efektivní. A možná díky tomu zjistíte, že se vyplatí tento formát začít používat i ve vaší firmě.