Podcast: Mzdová uzávěrka

Na nic jsme nezapoměli – od mzdových listů přes roční zúčtování až po evidenční listy důchodového pojištění, o tom a mnohém dalším jsme si popovídali v novém podcastu se mzdovou účetní Evou Zlochovou a jednatelem firmy Tomášem Slavíkem. Na konec nahlédneme na online formuláře firmy SLUTO.

Přinášíme Vám krátkou ochutnávku rozhovoru:

Je povinnost tisknout a uchovávat mzdové listy, případně na jak dlouho?

Povinnost tisku mzdových listů změnil zákon v roce 2012, kdy nám umožnil mzdové listy archivovat i v elektronické podobě, avšak úskalí této archivace je v tom, že se archivace těchto listů od roku 2023 prodloužila z původních 30 na 45 kalendářních let. A pokud se rozhodneme mzdové listy archivovat elektronicky, musíme po celou tuto dobu zajistit čitelnost dat a zabránit zneužití a ztrátě dat.

Přejdeme k ročnímu zúčtování záloh daně z příjmů, kdy a komu jej provádíte?

Poslední zaměstnavatel v kalendářním roce provede zaměstnanci na jeho žádost tzv. výpočet daně se zohledněním ročních položky, které lze uplatnit až v tomto ročním zúčtování, např. slevy na manželku, úroky z hypoték, dary apod. Pokud na dani vyjde přeplatek na dani ze závislé činnosti, jelikož v průběhu roku se samozřejmě platí zálohy, které nemusí být konečnou částkou, zaměstnanci tuto částku vrátí. Pokud by náhodou vyšel doplatek, ten se po zaměstnanci nepožaduje, pokud bylo vše splněno tak, jak mělo. Pokud měl zaměstnanec v průběhu roku více zaměstnavatelů, musí si přiznání k dani z příjmů fyzických osob zpracovat sám.

Dalším důležitým dokumentem jsou evidenční listy důchodového pojištění. Co je toto za dokument a kdy a komu se zasílá?

Toto je velmi důležitý dokument, všem doporučuji ho uchovat, pokud často mění zaměstnání. Je to dokument, kterým plní zaměstnavatel svoji povinnost vůči České správě sociálního zabezpečení v důchodovém pojištění. Uvádí se zde doba důchodového pojištění a částka, která se následně počítá do důchodu. Každý rok se vyplňuje zvlášť a dnes se odesílá již pouze elektronicky, mzdové účetné jej musí vyplnit do konce dubna, na ČSSZ se odesílá až do konce května ve formátu .xml.

Zaujalo Vás téma? Poslechněte si celý podcast na našem YouTube kanále.