Cestovní náhrady v roce 2012

Vyhláška č. 429/2011 Sb.

Sazba základní náhrady za používání silničních motorových vozidel

Sazba základní náhrady za 1 km jízdy činí nejméně:

• u jednostopých vozidel a tříkolek 1,00 Kč
• u osobních silničních motorových vozidel 3,70 Kč

Stravné v ČR

Za každý kalendářní den pracovní cesty poskytne zaměstnavatel zaměstnanci stravné nejméně ve výši:

• 64 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin
• 96 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin
• 151 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin

Za každý kalendářní den pracovní cesty poskytne zaměstnavatel zaměstnanci stravné ve výši:

• 64 až 76 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin
• 96 až 116 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin
• 151 až 181 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin

Průměrná cena pohonných hmot

Výše průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty činí:

• 34,90 Kč u benzinu automobilového 95 oktanů
• 36,80 Kč u benzinu automobilového 98 oktanů
• 34,70 Kč u motorové nafty

Zahraniční pracovní cesta

Výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2012 (vyhláška č. 379/2011 Sb.)

Ke změnám dochází oproti roku 2011 pouze u těchto tří zemí:

Pozn.: úplný výčet zemí naleznete na webových stránkách Ministerstva financí

V nepodnikatelské sféře od roku 2012 nepřísluší stravné zaměstnanci, pokud mu během pracovní cesty, která trvá:

• 1 až 12 hodin, byla poskytnuta 2 bezplatná jídla
• 12 až 18 hodin, byla poskytnuta 3 bezplatná jídla

V podnikatelské sféře není zákonem zakázané poskytovat více hlavních jídel. Z případného nadlimitního plnění se musí ale odvést daň i zákonné pojistné.

Každý den pracovní cesty v zahraniční se posuzuje pro účely cestovních náhrad samostatně. Od roku 2012 se mění časová pásma i sazby stravného, pokud pracovní cesta netrvá celý den.

• trvá-li 1 až 12 hodin: 1/3 denní sazby
• trvá-li 12 až 18 hodin: 2/3 denní sazby
• trvá-li 18 hodin a více: celá denní sazba

Snižování stravného

Zaměstnavatel v nepodnikatelské sféře v roce 2012 musí za každé bezplatně poskytnuté jídlo v průběhu pracovní cesty snížit stravné o celou částku stanovenou zákoníkem práce:

• trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin – za každé bezplatně poskytnuté jídlo o 70 % stravného
• trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin – za každé bezplatně poskytnuté jídlo o 35 % stravného
• trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin – za každé bezplatně poskytnuté jídlo o 25 % stravného

Pokud zaměstnavatel v nepodnikatelské sféře zaměstnanci v této výši stravné nesníží, bude se považovat nadlimitní částka za zdanitelný příjem zaměstnance, který vstupuje do vyměřovacího základu pro odvod zákonného pojistného.

Od roku 2012 pro zaměstnavatele v nepodnikatelské sféře platí, že zaměstnanci nepřísluší stravné, pokud mu během pracovní cesty, která trvá:

• 5 až 12 hodin, byla poskytnuta 2 bezplatná jídla
• 12 až 18 hodin, byla poskytnuta 3 bezplatná jídla

Zaměstnavatel v podnikatelské sféře v roce 2012 také musí v případě bezplatného zajištění stravy stravné snížit:

• trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin – za každé bezplatně poskytnuté jídlo až o 70 % stravného
• trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin – za každé bezplatně poskytnuté jídlo až o 35 % stravného
• trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin – za každé bezplatně poskytnuté jídlo až o 25 % stravného

Zaměstnavatel v podnikatelské sféře musí stravné sice krátit, ale na rozdíl od zaměstnavatele v nepodnikatelské sféře může stravné snížit o menší položku, než je maximální částka uvedená v zákoníku práce.

Pokud zaměstnanec v podnikatelské sféře dostane stravné ve vyšší částce (v případě menšího snížení), bude mu nadlimitní plnění zdaněno daní z příjmů ze závislé činnosti. Bude muset být odvedené také zákonné pojistné zaměstnavatelem.

Jestliže dostane zaměstnanec při zahraniční pracovní cestě bezplatně některé z hlavních jídel, bude postup při snižování stravného podobný jako při tuzemských pracovních cestách.

Souběh tuzemského a zahraničního stravného v jeden den

Nárok na zahraniční stravné vznikne zaměstnanci pouze v případě, že pracovní cesta mimo Českou republiku bude trvat alespoň 4 hodiny nebo déle než 5 hodin, pokud zaměstnanci vznikne současně nárok na tuzemské i zahraniční stravné.