Účelem prokazování finanční způsobilosti je prokázat, že dopravce (podnik – fyzická i právnická osoba) bude schopen vždy dostát svým finančním závazkům.
 
Od 4. prosince 2011 je v ČR závazné a přímo aplikovatelné nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1071/2009, kterým se zavádějí společná pravidla týkající se závazných podmínek pro výkon povolání podnikatele v silniční dopravě.
 
Od počátku došlo k mnoha změnám ve způsobu prokázání finanční způsobilosti. V tomto článku si představíme pravidla, která platí pro rok 2014.
 
Finanční způsobilost musí prokázat každý podnikatel v silniční dopravě provozované velkými vozidly. Finanční způsobilost nemusí prokázat ti, kteří:

• vykonávají povolání podnikatele v silniční nákladní dopravě výhradně motorovými vozidly nebo jízdními soupravami, jejichž největší přípustná hmotnost nepřesahuje 2,5 tuny,

• provozují služby silniční přepravy osob pro nekomerční účely,

• mají jiný hlavní předmět činnosti než povolání podnikatele v silniční osobní dopravě,

• používají výhradně vozidla, jejichž nejvyšší povolená rychlost nepřesahuje 40 km/h.

Kde a dokdy finanční způsobilost prokázat?

Podnikatel svou finanční způsobilost musí prokázat na dopravním úřadě v místě svého sídla nebo trvalého pobytu. Finanční způsobilost musí trvat po celou dobu provozování silniční dopravy a prokazuje se na příslušném úřadě za každý kalendářní rok nejpozději do 31. července roku následujícího. Pokud požaduje dopravce prodloužení trvání finanční způsobilosti, musí podat žádost do 31. srpna kalendářního roku.
 
K prokázání finanční způsobilosti musí podnikatel doložit, že disponuje kapitálem a rezervami ve výši nejméně 9 000 Eur, je- li používáno jediné vozidlo, a 5 000 Eur na každé další užívané vozidlo.
 
Pro tyto účely se každoročně stanoví hodnota eura v měnách členských států. Použijí se kurzy platné první pracovní den měsíce října a zveřejněné v úředním věstníku Evropské unie. Pro rok 2013 byl kurz stanoven na 25,080 Kč, takže dopravce byl povinen prokázat kapitál nebo rezervy ve výši nejméně 225 720 Kč pro jedno vozidlo a 125 400 Kč pro každé další vozidlo.
 
Pro rok 2014 byl kurz 1. 10. 2013 stanoven na 25,647 Kč, takže dopravce bude povinen prokázat kapitál nebo rezervy ve výši nejméně 230 823 Kč pro jedno vozidlo a 128 235 Kč pro každé další vozidlo.

Jak prokázat finanční způsobilost?

Pro prokázání finanční způsobilost má podnikatel tři možnosti. Oproti dřívějším letům nelze prokázat finanční způsobilost z daňové evidence, pomocí přílohy k daňovému přiznání, protože nařízení tuto možnost necituje. Proto pro první možnost prokázání finanční způsobilosti je nutné vést účetnictví.
 
Ale ani pokud vede podnikatel účetnictví, nemusí mít ještě vyhráno. Musí ještě předložit závěrku k 31. 12., kterou ověřil auditor, nebo daňový či účetní poradce, který ale zároveň nevede podnikatelovo účetnictví. Což znamená, že podnikatel musí vždy zaplatit službu ověření účetní závěrky u jiné zodpovědné osoby, přijatelné pro příslušný úřad. V tomto případě dopravce za škodu ručí svým majetkem.
 
Druhou možností prokázání finanční způsobilosti je bankovní záruka. Bankovní záruka je písemné prohlášení banky, že uspokojí nároky věřitele do výše určité peněžní částky, nesplní-li dopravce svůj závazek. I zde ručí dopravce svým majetkem, ale v případě, že nebude mít na úhradu, uhradí příslušné závazky banka, která je následně bude po dopravci vymáhat. Za tuto službu si banka inkasuje odměnu.
 
Třetí možností doložení finanční způsobilosti je pojištění. Cena pojištění se následně odvíjí od počtu používaných vozidel. Pojištěním podnikatel kryje prakticky veškerá rizika plynoucí z podnikání.
 
V případě, že má podnikatel menší vozový park, je většinou pojištění výhodnější, a to nejen cenově, ale i pro plnění v případě potřeby je pojišťovna lepší volbou, než krytí vlastním majetkem. Čím více má podnikatel vozidel, tím více musí sám zvážit, která z možností prokázání finanční způsobilosti je pro něj výhodnější.

Formulář pro prokázání finanční způsobilosti

Poté, co si zvolí podnikatel jednu z výše uvedených možností, vyzvedne si na dopravním úřadě formulář pro prokázání finanční způsobilosti. Na tomto formuláři vyplní základní podnikatelské informace o firmě a vozidlech.
 
K této žádosti následně přiloží ověřenou účetní závěrku, kopii smlouvy o pojištění či bankovní záruku. Pokud si podnikatel vybral alternativu s ověřenou účetní závěrkou, musí ještě doložit osvědčení příslušného ověřovatele. Toto vše odnese zpět na příslušný dopravní úřad a následně čeká na vyjádření.