Pokud jako podnikatelé zaměstnáváte zaměstnance nebo pokud jste sami zaměstnanci nějaké firmy, mohl by vám následující článek přijít vhod. Najdete v něm odpovědi na otázky, se kterými se v naší praxi často setkáváme. Také si zmíníme některé příklady z praxe, které mohou pomoci se v této oblasti ještě lépe zorientovat.

Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti

Nejdříve se společně zaměříme na oblast týkající se tzv. růžového papíru neboli prohlášení poplatníka. Je to v zásadě velmi důležitý dokument pro každého zaměstnance. Proto je na místě se s ním dobře seznámit.
 
Správné vyplnění tohoto formuláře a včasné předání zaměstnavateli vám může ušetřit značné finanční prostředky v průběhu celého roku. Zároveň je důležité dodržet určitý postup a znát nejenom svá práva, ale také povinnosti. Pojďme se nyní podívat na některé případy a dotazy z praxe.

 Co je to vlastně ten „růžový papír“? Často se o něm píše a mluví, proč je tak důležitý?
 
 To je velmi dobrá otázka hned na začátek. Jde o formulář, do kterého vyplňujete informace např. o tom, jaké nezdanitelné částky a slevy na dani u zaměstnavatele chcete v každém měsíci uplatnit. Při výpočtu vaší čisté mzdy pak zaměstnavatel vezme tyto údaje v úvahu. Podle toho, jaké slevy na dani nebo nezdanitelné částky uplatníte, tím větší sleva bude. A čím vyšší slevy máte, tím vyšší čistou mzdu na svůj účet dostanete.

Příklad: Výpočet odměny z dohody o provedení práce

Pan Jiří Chudý pracuje u svého zaměstnavatele na dohodu o provedení práce („DPP“). Jeho výdělek za měsíc březen 2016 činil 10.000 Kč. Zapomněl si však podepsat prohlášení, tudíž nemůže uplatnit žádnou ze slev na dani ani případné daňové zvýhodnění.
 

 
Naproti tomu pan František Bohatý hned při nástupu do zaměstnání předal svému zaměstnavateli podepsané prohlášení. Na něm vyznačil, že si přeje každý měsíc uplatňovat základní slevu na poplatníka. Jiné slevy neuplatňuje. Ve firmě také pracuje na DPP a jeho hrubý výdělek za měsíc březen byl též 10.000 Kč. Jak bude vypadat výpočet čisté mzdy u pana Bohatého?
 

Z výše uvedených příkladů je tedy vidět, že výše čisté mzdy je přímo úměrná tomu, zda prohlášení podepíšete či nikoliv. Pokud jej nepodepíšete a zaměstnavatel odvede zálohu na daň v plné výši (beze slev), o své slevy nadobro nepřijdete, jen si musíte počkat až na začátek příštího roku. Buď v ročním zúčtování (provede zaměstnavatel), nebo v daňovém přiznání (podáváte sami) se uvedou veškeré slevy na dani a případný přeplatek na zálohách na daň z příjmů vám finanční úřad ve stanovené lhůtě vrátí.
 

 Má zaměstnavatel povinnost mi „růžový papír“ předložit k podpisu při nástupu do zaměstnání?
 
Jeden z velkých a rozšířených omylů, který většinou zaměstnanci zjistí často až zpětně. Zaměstnavatel nemá žádnou zákonnou povinnost svého nového či stávajícího zaměstnance informovat o tom, že by bylo dobré prohlášení podepsat. Je proto nutné, aby si toto každý zaměstnanec pohlídal.
 
Na druhou stranu většina zaměstnavatelů svého zaměstnance, např. přes mzdovou účtárnu, o této možnosti informuje a považuje to za samozřejmost. Dokonce mají tyto formuláře připravené a při podpisu pracovní smlouvy nebo v průběhu prvního pracovního měsíce jej zaměstnanci předloží k vyplnění. Pokud jste však zaměstnanec, nespoléhejte se na tuto „solidaritu“ automaticky. Vytisknout a vyplnit tento formulář vám nezabere déle jak 15 minut.
 

Co když v jednom měsíci pracuji u více zaměstnavatelů? U jednoho mám uzavřenou klasickou pracovní smlouvu a u druhého mám dohodu o provedení práce. Mám tedy u každého zaměstnavatele podepsat prohlášení zvlášť?
 
Tyto případy se stávají poměrně běžně a je důležité pamatovat na jednoduché pravidlo – jeden formulář pro jeden měsíc bez ohledu na to, u kolika zaměstnavatelů pracujete. Pokud tedy např. v měsíci dubnu 2016 pracujete na pracovní smlouvu u zaměstnavatele A, u kterého jste podepsali na daný měsíc prohlášení, a zároveň uzavřete dohodu o provedení práce se zaměstnavatelem B, nemůžete si u „B“ na měsíc duben toto prohlášení podat a podepsat. Vždy se tedy posuzuje konkrétní měsíc.
 

Musím pro každý měsíc vyplnit jedno prohlášení poplatníka?
 
Zpravidla zaměstnanec prohlášení podepisuje do konce kalendářního roku. Formulář je dokonce připraven až na tři roky dopředu. Předem se tedy se svým zaměstnavatelem domluvte, aby později nedošlo k případným nejasnostem a pochybením.

Pracovní smlouva

Druhou oblastí, na kterou se zaměříme, je samotná pracovní smlouva. Někdy se setkáváme s nejasnostmi okolo jejího uzavření, proto jsme si připravili odpovědi na dva velmi časté dotazy.
 
Musí být pracovní smlouva vždy uzavřena písemně?
 
Zákoník práce v § 34 odst. 2 výslovně uvádí, že pracovní smlouva musí být vždy uzavřena písemně. V odstavci 5 je pak uvedeno, že jak zaměstnavatel, tak zaměstnanec musí obdržet jedno vyhotovení pracovní smlouvy.
 
Někdy se však můžete setkat s tím, že zaměstnavatel odmítne uzavřít pracovní smlouvu písemně. Co s tím? Pro případ nedodržení povinnosti písemné formy není v zákoníku práce uvedena sankce v podobě její neplatnosti. Z toho tedy vyplývá, že platná je i taková pracovní smlouva, která byla uzavřena ústně, např. tzv. konkludentním jednáním, to znamená mlčky.
 
Nicméně v takovém případě zaměstnavatel nedodržením této povinnosti porušuje zákoník práce. Inspekce práce pak může za toto jednání uložit zaměstnavateli pokutu. A jak vyplývá z aktuálních norem a předpisů, může být za takovéto neuzavření pracovní smlouvy (případně i dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr) v písemné podobě uložena velmi vysoká pokuta – až do výše 10 000 000 Kč.
 

V pracovní smlouvě jsem nenašel údaj o mzdě. Zaměstnavatel mi předložil k podpisu jen mzdový výměr, že je to prý běžná praxe. Je to skutečně tak?
 
V poslední době řada zaměstnavatelů přikročila k uvedení údaje o mzdě právě ve formě mzdového výměru. Pro zaměstnance to znamená jednu nevýhodu – takovýto mzdový výměr může zaměstnavatel změnit jednostranně, a to bez souhlasu zaměstnance. To neznamená, že zaměstnavatel může hýbat se mzdou u jednoho zaměstnance, jak se mu zlíbí. Musí vzít v úvahu výši minimální mzdy nebo zákazu diskriminace. To v praxi znamená, že všichni zaměstnanci mají mít za práci stejné hodnoty také stejnou odměnu.

Výpočet čisté mzdy

Často se také ptáte, jak je to s výpočtem čisté mzdy, jaký mechanismus je zde použitý. Na závěr jsme si pro vás proto připravili zjednodušený postup výpočtu mzdy.
 
Je nutné však podotknout, že výpočet každé mzdy je individuální, neboť závisí na případném počtu dní pracovní neschopnosti, čerpání dovolené, mzdovém tarifu, příplatcích ke mzdě apod. Zároveň si na níže uvedeném příkladu můžete všimnout, že zaměstnanec má podepsané prohlášení poplatníka, o kterém jsme se zmínili v úvodu našeho článku.

Příklad výpočtu čisté mzdy

Paní Romana je zaměstnaná jako administrativní pracovnice. Pracuje na plný úvazek. V měsíci březnu měla pět dní dovolené. Podepsala prohlášení k dani a uplatňuje základní slevu na poplatníka. Jak bude vypadat výpočet její čisté mzdy?
 

Věříme, že jsme i tímto článkem pomohli trochu lépe se zorientovat v oblasti mezd a zaměstnanosti. Obsáhnout všechny oblasti je prakticky nemožné, proto doporučujeme se při nejasnostech v souvislosti s vaší mzdou obrátit na vašeho zaměstnavatele.
 
Pokud jste zaměstnavatelé a nejste si jisti, jak v případě konkrétního zaměstnance postupovat, konzultujte vše s osobou, které jste svěřili mzdovou agendu a výpočty s tím spojené. Předejdete tak včas případným komplikacím a nesrovnalostem. Zároveň si ušetříte mnoho času a práce.

Chcete profesionálně vést agendu personalistiky, pracovních poměrů a zpracovávat mzdy zaměstnanců? Vyzkoušejte program PAMICA. Ocení ho nejen živnostníci, ale i podnikatelé a společnosti, které při zpracování mezd využívají složitějších mzdových postupů.