Nejčastější účetní omyly a jak je řešit

Oprava účetního záznamu

K opravě účetní chyby může stačit přidání záznamu do deníku, což se nazývá „opravný záznam“. Tento záznam upravuje nerozdělený zisk účetního období a je součástí akruálního účetnictví, které využívá podvojné účetnictví. Mnoho účetních chyb lze odhalit kontrolou průběžného zůstatku, například porovnáním účetních záznamů s bankovním výpisem.

• Nevýznamná chyba: Opravte běžným zápisem v následujícím účetním období.
• Významná chyba: Proúčtujte dopad chyby do hospodářského výsledku minulých let a popište v příloze účetní závěrky.

Účetní legislativa poskytuje pouze stručné informace k opravě chyb. § 35 zákona o účetnictví se věnuje opravě účetních záznamů. Opravy musí být provedeny tak, aby bylo možné určit osobu odpovědnou za provedení každé opravy, okamžik jejího provedení a zjistit obsah opravovaného účetního záznamu před a po opravě. Pokud je chyba zjištěna před uzavřením účetních knih, oprava by měla být jednoduchá.

Oprava chyb v minulém období

1. Významnost chyby: Posuďte, zda je chyba významná. Významné chyby mají dopad na hospodářský výsledek a musí být opraveny specifickým způsobem.
2. Otevření účetních knih: Pokud je to možné, otevřete účetní knihy za dané období a opravte chybu. Poté sestavte novou účetní závěrku.
3. Oprava v běžném období: Pokud není možné otevřít účetní knihy, opravte chybu v nejbližším možném účetním období.

Oprava chyby, pokud je možné účetní knihy ještě otevřít

Do okamžiku schválení účetní závěrky může účetní jednotka znovu otevřít uzavřené účetní knihy, pokud obsah položek účetní závěrky neodpovídá skutečnému stavu. Provede opravu a sestaví novou účetní závěrku. Pokud se jedná o nevýznamnou chybu, účetní jednotka nemusí knihy otevírat a chybu může opravit běžným zápisem v následujícím účetním období.

Oprava chyby, pokud není možné účetní knihy otevřít

Pokud je chyba zjištěna po uzavření účetních knih, situace je složitější. Řešení závisí na tom, zda je možné účetní knihy za dané období ještě otevřít a na významnosti chyby. Podrobnosti jsou uvedeny v § 17 odst. 7 zákona o účetnictví. Po schválení účetní závěrky nesmí účetní jednotka přidávat další účetní zápisy do uzavřených účetních knih. Chybu opraví v nejbližším možném účetním období běžným zápisem nebo specifickým způsobem, pokud se jedná o významnou chybu s dopadem na hospodářský výsledek. V tomto případě se dopad chyby proúčtuje oproti „Jinému výsledku hospodaření minulých let“ (účtová skupina 42), jak je uvedeno v § 15a vyhlášky č. 500/2002 Sb. Náplň jiného výsledku hospodaření minulých let je potřeba popsat v příloze.

Účetní závěrka sestavená za období, ve kterém byla chyba opravena

Účetní závěrka sestavená za období, ve kterém byla chyba opravena má, pokud možno, vypadat tak, jako kdyby chyba nikdy nenastala.

Platí tyto zásady:

• Oprava nákladů a výnosů, jejichž okamžik uskutečnění byl v minulých účetních obdobích se v běžném období zaúčtuje proti jinému výsledku hospodaření minulých let.
• Splatná a odložená daň z příjmů, která je vyvolána opravou chyby účtovanou proti jinému výsledku hospodaření minulých let se zaúčtuje také proti jinému výsledku hospodaření minulých let.
• Opraví se srovnávací údaje.
• Oprava chyby bude popsána v příloze v účetní závěrce.
• V přehledu o změnách vlastního kapitálu bude uvedeno, že změna jiného výsledku hospodaření byla vyvolána opravou chyby.
• Ve výjimečných případech může účetní jednotka od retrospektivní opravy chyby ustoupit, pokud retrospektivní postup není možné provést nebo by byl neúměrně náročný v porovnání s významem informací, které by takový postup přinesl. Tuto situaci je však potřeba odůvodnit v příloze v účetní závěrce.

Běžné chyby v účetnictví

Účetní chyby mohou narušit plynulý chod vaší malé firmy a poškodit její růst, takže je důležité se naučit běžné typy účetních chyb.

Existuje šest běžných typů účetních chyb:

1. 1. Doplňkové vstupy: Nesprávně zadané transakce, které obvykle nejsou nalezeny, dokud neprovedete odsouhlasení banky.
2. 2. Chyby transpozice: Když jsou dvě číslice obráceny, což se projeví jako chyba při zadávání dat. Příklad: „52“ místo „25“ nebo „2643“ místo „2463“.
3. 3. Zaokrouhlovací chyby: Zaokrouhlení čísla může způsobit efekt sněhové koule chyb. Příklad: Zaokrouhlení částky na 1 000 Kč místo 999,50 Kč.
4. 4. Zrušení vstupu: Položka je připsána místo odepsána, nebo naopak. Příklad: Platba za internet je zadána omylem jako faktura.
5. 5. Chyba komise: Správná částka je zadána na správný účet, ale hodnota je chybná. Příklad: Platba je provedena na nesprávnou fakturu, nebo není finanční transakce zaznamenána a není součástí dokumentace.
6. 6. Chyba principu: Transakce nesplňuje obecně uznávané účetní zásady. Příklad: Aktivum je zaúčtováno do nákladů.

Článek byl připravený ve spolupráci se společností Orange Academy s.r.o.