Jak na priority?


PhDr. Mgr. Petr Brichcín, PhD., MBA
20. 3. 2024
Vytisknout článek Odeslat článek mailem Diskuse k článku

Klasický time management doporučuje rozlišovat mezi naléhavým a důležitým.

Foto: Depositphotos

 

Každý má čas od času období, kdy ani neví, kde mu hlava stojí. Jak si ale s chladnou hlavou uspořádat každodenní povinnosti, které se na vás valí ze všech stran? S tím vám pomůže určení priorit, díky nímž se přiblížíte ke svým cílům. V následujícím článku se dozvíte, jak na to.


 

Stanovit a respektovat

V současnosti se asi žádný z nás nevyhne alespoň občas situaci, kdy toho máme prostě moc a nevíme, jak to všechno zvládnout. To „moc“ může být složeno z různých povinností a úkolů. Pracovních i soukromých. Jak to všechno zvládnout? Jak být produktivnější, nebo dokonce efektivnější? Mnozí z nás hledají pomoc v oblasti „time managementu“ nebo „priority managementu“. Základním principem těchto disciplín je stanovit své priority a respektovat je při své činnosti. Stanovit a respektovat. Oboje je důležité a ani jedno není jednoduché. S respektováním stanovených priorit nám hodně pomůže trénování vlastní vůle a sebekontroly. Pokud se stanovených priorit nedržíme, nefunguje to. Jak ale ty priority stanovit?

Tak určitě

Když nám jde hlava kolem z toho, jak se na nás všechno valí, míváme pocit, že musíme prostě stejně stihnout všechno. A tak nemá smysl, se s nějakými prioritami zabývat. Vzpomínám na půvabnou větu jednoho fotbalového trenéra, který na obvyklou inteligentní otázku novináře „Jak vidíte dnešní zápas?“ bez zaváhání odpověděl: „Tak určitě. Nejdůležitější je vyhrát. Všechno ostatní jsou priority.“ Bohužel jim to tenkrát nevyšlo…

Přesvědčení o tom, že vyhrajeme, jen když stihneme všechno, co se na nás valí, vytváří stres. Zjištění, že stejně nestíháme, vede k frustracím, diskomfortu, či dokonce vyhoření. A právě takovým neblahým koncům může zabránit dobrá práce s prioritami.

Co je to priorita

Sám název napovídá, že jde o něco, co má mít přednost, co si zaslouží „zvláštní zacházení“. Máte-li letenku označenou „PRIORITY“, získáváte výhody. Mít přednost nemusí znamenat, že jste první na řadě. Někdy naopak máte víc času k pobytu v letištním salónku a nastupujete až „právě včas“. Podobně, když si stanovíme priority svých činností, svých povinností, nemusí být prioritní to, co začneme dělat jako první v pořadí. Mělo by to mít ale naši pozornost, měli bychom tomu věnovat zvláštní péči.

Naléhavé a důležité

Klasický time management doporučuje rozlišovat mezi naléhavým a důležitým. Jako naléhavé vnímáme to, co „hoří“, již včera bylo pozdě… Naléhavé činnosti a úkoly na nás „naléhají“, tísní nás, stresují. Vytvářejí tlak. Ve hře jsou termíny, kterým musíme vyhovět, očekávání druhých, „kdy už to bude“.

Důležité bývá spojeno s tím, co nám přináší výsledky nebo pomáhá plnit stanovené cíle. Často v zápalu boje upřednostňujeme naléhavé před důležitým. Vztahu naléhavého a důležitého se věnuje klasický nástroj priority managementu, tzv. Eisenhowerovo okno, Eisenhowerova matice. Pokud bychom měli stanovit pořadí, ve kterém by měly dostávat přednost čtyři úkoly, z nichž by každý vyhovoval jedné z kombinací:
  • naléhavé a důležité,
  • naléhavé a nedůležité,
  • nenaléhavé a důležité,
  • nenaléhavé a nedůležité,

nebudeme mít zřejmě potíže se stanovením extrémů.
 

Přednost dáme naléhavému a důležitému a jako poslední zařadíme do fronty nedůležité a nenaléhavé. Častá chyba spočívá v tom, že u zbylých dvou kombinací dáme přednost naléhavému před důležitým a naše matice vypadá takhle:


Jde o chybu častou, zásadní a osudovou. Pokud dáváme přednost naléhavému, nemáme čas věnovat se důležitému a postupem času jen hasíme jeden požár za druhým. Místo aktivního nastavení jdeme do reaktivního, jen reagujeme na nejhorší hrozby a nemáme čas věnovat se tomu, co nám pomůže zvolit správnou strategii, vlastnímu rozvoji, přemýšlení o skutečných prioritách. Běháme v pomyslném „křeččím kole“. Chytré pořadí vypadá takhle:



A pokud čísla převedeme do akcí, pak může naše matice vypadat takhle:

Co Tě neposiluje, to Tě zabíjí

Pointa Eisenhowerova okna je asi jasná. Vůbec ale nemusí být jasné to, co je kritériem důležitosti. Důležitost je velmi, velmi individuální. Vyplatí se v klidu přemýšlet o tom, co má v mém životě význam. Důležité je spojeno s našimi hodnotami, s naší profesní i osobní vizí, s tím, co považujeme za své poslání. Je užitečné naučit se rozlišovat mezi „musím“, „měl bych“, „očekává se ode mě“, „chtěl bych“.

Pokud si v těchto věcech neuděláme jasno, je používání Eisenhowerových oken, aplikace Paretova pravidla, práce s rozhodovacími maticemi či jinými skvělými nástroji jen plýtváním. Plýtváním jediného zcela jistě neobnovitelného a nenahraditelného zdroje – našeho času. Určitě přežijeme, když se sem tam věnujeme i tomu, co není důležité. „Je to jen maličkost, to Tě přece nezabije!“ můžeme občas i zaslechnout. Napsal-li Nietzche slavné „Co tě nezabije, to tě posílí.“, platí také „Co tě neposiluje (nesměřuje k naplňování Tvé mise a vize), to Tě zabíjí!“.


Článek byl připravený ve spolupráci se společností TCC s.r.o.
Vytisknout článek Odeslat článek mailem

Diskuse k článku

Zatím žádný komentář.

Přidat nový příspěvek do diskuse

Přihlásit k odběru

img_cancelvykricnik



 
 
Security code 
 

Rychlé zprávy

Novinky u datových schránek pro rok 2024

23. 4. 2024 | Nová novela datových schránek, platná od začátku roku 2024, přináší do elektronické komunikace a datové správy několik pozitivních změn. Uživatelé nyní mohou odesílat a přijímat velkoobjemové datové zprávy. Dále novela rozšiřuje možnost použití formátu ZIP a ASiC pro přílohy. Komunikace s veřejnou správou pro soukromé subjekty je také podporována, a uživatelé mají nyní více možností pro využití multimediálních formátů například JavaScript a MP4.


Dřívější zprávy

Užitečné informace



Firmy v Pohodě
 
Escape Consult spol.s r.o
Specialisté na účetní a mzdovou agendu, daňové poradenství
www.escapeconsult.cz

Ing. Monika Tylečková
Vedení účetnictví a daňové evidence, zpracování daňových přiznání
www.tyleckova.cz

Kurzovní lístek

25,27 Kč
-0,010 Kč
23,67 Kč
-0,089 Kč

Více
Zdroj: ČNB, 23.04.2024

Ze života daňového poradce


Přihlášení k odběru newsletteru

Doporučujeme