Účetní poradce je nezbytným odborníkem v oblasti účetnictví. Přestože může vykonávat svou činnost jako OSVČ nebo zaměstnanec, vyžaduje tato role dlouholetou praxi. Obvykle
3–5 let v závislosti na vzdělání. Ačkoliv zákon nevyžaduje, aby měl účetní pojištění odpovědnosti, většina z nich se pro něj rozhodne jako pro dobrovolnou formu ochrany.
Spolupráce s účetním poradcem je
neocenitelná pro malé a střední podniky nebo živnostníky. Důvody jsou různé:
- vedou pro ně účetnictví,
- poskytují pomoc při finančních rozhodnutích,
- jednají s příslušnými institucemi a
- odborně připravují podklady pro další daňové povinnosti.
Povinnosti účetního poradce
Vedení účetnictví
Účetní hraje klíčovou roli v zajištění
správného a přesného vedení účetnictví vaší firmy. K tomu patří například evidování finančních transakcí, sestavování účetních záznamů, příprava podkladů pro daňová přiznání a analýza finančních výkazů.
Finanční analýza a plánování
Analyzování finančních výkazů, identifikace silných a slabých stránek podniku a navrhování strategií pro zlepšení finančního zdraví společnosti – to vše patří do portfolia služeb, které firma získává při spolupráci s účetním poradcem. Navíc, účetní poradce poskytuje odbornou
pomoc při tvorbě rozpočtů.
Podnikatelské poradenství
Při poskytování podnikatelského poradenství účetní poradce nabízí
odborná doporučení. Jeho rady mohou být neocenitelné při
rozhodování o investicích, optimalizaci nákladů a dalších klíčových aspektech řízení podniku.
Dodržování právních předpisů
Sledování aktuálních právních předpisů a regulací v oblasti účetnictví a financí je nezbytností, kterou expert na účetnictví zajišťuje. Tato odborná osoba
poskytuje firmě aktuální informace o jakýchkoli změnách, které by mohly mít dopad na její fungování.
Zároveň je tento specialista nápomocný v tom, aby se firma vyhnula riziku pokut a sankcí tím, že
pomáhá zajistit dodržování všech jejích povinností.
Jak může pomoci vaší firmě účetní poradce?
- Zajišťuje správné vedení účetnictví, což znamená, že vaše finanční záznamy budou přesné a aktuální.
- Pomáhá s optimalizací daní, čímž snižuje vaše daňové povinnosti a maximalizuje zisky.
- Vypracovává finanční analýzy, které vám umožní lépe rozvrhnout volné finanční prostředky.
- Velmi často nabízí podnikatelské poradenství, které vám pomůže v rozhodování a plánování budoucích kroků.
- Sleduje změny v právních předpisech, aby vaše firma byla v souladu se všemi právními povinnostmi.
Komunikace s externím účetním
Komunikace s účetním specialistou je dnes možná i online a doklady lze předávat elektronicky. Přesto lze domluvit i předávání originálních dokladů, aby byla zajištěna
řádná archivace daňových dokumentů.
Odpovědnost za správnost dokladů však leží na klientovi, ať už jde o firmu, nebo živnostníka. Účetní expert totiž nemůže ověřit například množství vyfakturovaného zboží. Jinými slovy, události zaznamenané v dokumentech, ať už jde o faktury, nebo dodací listy,
musí odpovídat skutečnosti.
Jak vybrat správného účetního poradce?
Výběr správného účetního odborníka je závislý na několika faktorech. Máte dvě základní možnosti – buď si
účetního odborníka zaměstnáte, nebo
využijete externího poradce.
Pro menší firmy nebo živnostníky je často vhodnější volbou externí účetní poradce. Účetnictví těchto podniků je obvykle méně komplexní a vyžaduje méně času k zpracování. Proto je pro tyto subjekty efektivnější a ekonomičtější najmout externího odborníka.
Na druhou stranu,
větší firmy s větším počtem zaměstnanců často preferují zaměstnání vlastního účetního specialisty na plný úvazek. Důvodem je, že správa účetnictví těchto firem je náročnější a zabere více času.
Vaše rozhodnutí by tedy mělo záviset nejen na velikosti firmy, ale také na dalších aspektech, jako je složitost účetnictví a čas potřebný k jeho zpracování.
Článek byl připravený ve spolupráci se společností Orange Academy s.r.o.