Závazky představují zdroje krytí – pasiva podniku. Závazek je povinnost, která vznikla na základě minulých skutečností, a od jejíhož vypořádání se očekává, že vyústí v odtok prostředků z podniku.
 
Může jít o povinnost peněžní, hmotnou i nehmotnou. Jde tedy o povinnost nebo odpovědnost jednat nebo konat určitým způsobem. Závazky mohou být právně vymahatelné v důsledku závazné smlouvy nebo zákonem stanoveného požadavku.
 
V účetnictví je nutné závazky evidovat. Ve výkazech podniku se závazky zobrazují v rozvaze, kde je nutné ještě závazky členit na krátkodobé a dlouhodobé. Krátkodobý závazek je ten, u kterého se očekává, že bude uhrazen do 12 měsíců od rozvahového dne. V ostatních případech se jedná o závazky dlouhodobé.
 
Proto při evidenci závazků musíme znát následující informace:

• datum vzniku závazku,

• datum splatnosti,

• označení věřitele,

• důvod závazku,

• částku závazku,

• datum a částku úhrady závazku (toto se doplní při úhradě).

 
Mezi základní závazky v podniku patří:

• závazky z obchodního styku
  • závazky vůči dodavatelům,
  • závazky z vystavených směnek,
  • závazky vyplývající z přijatých záloh atd.,

• závazky vůči zaměstnancům,

• závazky vůči státu, zdravotním pojišťovnám a institucím sociálního zabezpečení,

• závazky vůči společníkům a sdružení,

• závazky z titulu emise dluhopisů,

• závazky z titulu derivátových operací,

• krátká pozice u pevných termínových operací,

• prodané opce.

 
Pro účtování závazků je v rámci směrné účtové osnovy určena účtová třída 3 – Zúčtovací vztahy a účtová třída 4 – Kapitálové účty a dlouhodobé závazky, a to tyto účtové skupiny:

Evidence a oceňování závazků

V účetnictví musí být hodnota závazků uvedena vždy v české koruně. To znamená že, závazky v cizí měně přepočítáme kurzem devizového trhu vyhlášeným Českou národní bankou.
 
Závazky oceňujeme vždy při vzniku jejich jmenovitou hodnotou. V některých případech je nutné je ocenit reálnou hodnotou, jako například u cenných papírů. Jako reálnou hodnotu lze použít tržní hodnotu, ocenění kvalifikovaným odhadem nebo posudkem znalce a nakonec ocenění dle zvláštních předpisů.
 
Tím, že závazky evidujeme v české měně, dochází ke vzniku kurzových rozdílů při jejich inventarizaci ke konci účetního období, nebo při jejich zániku. Inventarizací je zjišťován skutečný stav závazků a účetní jednotky při ní ověřují, zda zjištěný skutečný stav odpovídá stavu závazků zachycenému v účetnictví účetní jednotky.
 
Každá účetní jednotka je ze zákona povinna prokázat provedení inventarizace po dobu 5 let od jejího faktického provedení. Zde se jedná o inventuru dokladovou. Inventarizace závazků většinou probíhá obesláním dodavatelů s žádostí o potvrzení výše jejích závazků, tím se zároveň i dodavatelé přihlásí ke svým pohledávkám.

Krátkodobé závazky a jejich účtování

Závazky vůči dodavatelům jsou ve skupině 32 na účtu 321 – Dodavatelé. Zde se účtují závazky, které vznikají převzetím služeb nebo zboží od dodavatelů. Závazek se vyúčtuje při vzniku závazku. Neúčtují se sem závazky směnečné, ty mají účet 322.
 
Doba splatnosti závazku by měla být stanovena v obchodní smlouvě a v případě nedodržení může vzniknout dodavateli nárok naúčtovat penalizační fakturou úrok z prodlení.
 
V zásadě se jedná o tyto operace:

Jak je uvedeno výše, směnečné závazky mají vlastní účet číslo 322 – Směnky. Zde se účtuje o směnkách ve funkci úvěrového platebního prostředku ze strany dlužníka. Patří sem směnky vlastní a akceptované směnky cizí při jejich použití k uspokojení závazku vůči dodavateli, kde směnečný závazek pro účetní jednotku je kratší než jeden rok (dlouhodobé se účtují na účet 478).
 
Směnkou se zavazuje uhradit účetní jednotka ke dni splatnosti směnky směnečnému věřiteli směnečnou částku. Obchodní závazek vlastně nahrazujeme závazkem směnečným a rozdíl mezi částkou závazku k úhradě a hodnotou směnky účtujeme jako úrok.
 
Příklady účetních operací na účtu 322:

                                 
Dalším účtem 32. skupiny je účet 324 – Přijaté zálohy. Přijaté zálohy mohou být krátkodobé i dlouhodobé, tedy delší než jeden rok, a ty účtujeme na účet 475.
 
Příklady účetních operací na účtu 324:

Nyní se dostáváme ke skupině 33 – Zúčtování se zaměstnanci a institucemi. V této skupině sledujeme pohledávky a závazky z pracovněprávních vztahů k zaměstnancům, především z mezd a platů a s nimi souvisejících odvodů, záloh vyplacených zaměstnancům.
 
Tato skupina obsahuje účty:

 
Základem pro účtování v této skupině je účet 331 – Zaměstnanci. Zde evidujeme všechny nároky zaměstnanců na mzdy, zúčtování daní z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků, dále závazky plynoucí z odvodu zdravotního a sociálního pojištění a veškeré srážky zaměstnancům ze mzdy.

Příklady účetních operací na účtu 331:

Dalším účtem skupiny je účet 333 – Ostatní závazky vůči zaměstnancům. Jedná se například o nárok zaměstnanců na proplacení cestovních náhrad, odstupného nebo vyúčtování poskytnutých záloh zaměstnancům na nákup materiálu nebo služeb pro zaměstnavatele.
 
Příklady účetních operací na účtu 333:

Nakonec účet 336 – Zúčtování s institucemi sociálního a zdravotního pojištění. Zde účtujeme o povinnostech zaměstnance i zaměstnavatele o odvodu pojistného. Pojistné, které je povinen hradit zaměstnanec, za něj vypočte a srazí z jeho mzdy zaměstnavatel, který také provede odvod pojistného. Účet 336 by měl být pro větší přehlednost rozdělen analyticky (např. podle zdravotních pojišťoven atp.).
 
Příklady účetních operací na účtu 336:

Další skupinou v krátkodobých závazcích je skupina číslo 34 – Zúčtování daní a dotací. Patří sem především účty, na kterých se účtují vztahy účetní jednotky jako poplatníka nebo plátce k finančnímu orgánu z titulu daňových povinností.
 
Jedná se o tyto účty:

 
Příklady účetních operací ve skupině 34:

Účtové skupiny 35 a 36 zaznamenávají zúčtování za společníky, za účastníky sdružení a za členy družstva. Ve skupině 35 evidujeme pohledávky a ve skupině 36 závazky.
 
Skupiny slouží k zúčtování:

• krátkodobých závazků k podnikům ve skupině,

• závazků ke společníkům při rozdělování zisku,

• závazků ke společníkům a členům družstva ze závislé činnosti,

• závazků z upsaných nesplacených cenných papírů a vkladů,

• ostatních závazků ke společníkům.

Na účtu závazky k podnikům ve skupině 361 evidujeme krátkodobé přijaté půjčky od podniků, které tvoří s účetní jednotkou skupinu. Pokud se jedná o mezinárodní skupinu, budeme zde účtovat i o kurzových rozdílech. V případě, že se jedná o dlouhodobě přijaté půjčky, pak je evidujeme na účtu 471.
 
Příklady účetních operací na účtu 361:

Dalším účtem v této skupině je účet 362 – Závazky. Evidujeme zde krátkodobé závazky z přijatých půjček a úvěrů v rámci účetních jednotek konsolidačního celku. Účetní operace analogicky odpovídají operacím na účtu 361.
 
Účet 364 – Závazky ke společníkům při rozdělování zisku slouží k rozdělení zisku společníkům či akcionářům. Účtují se zde závazky ke společníkům, včetně akcionářů v obchodních společnostech, nebo členům družstva ve výši jejich podílu na zisku společnosti.
 
V případě, že se jedná o společníky v.o.s. či komplementáře u k.s., proúčtujeme daný závazek na vrub nákladového účtu. V případě, že se jedná o zisk u s.r.o., proúčtujeme tento závazek na vrub účtu Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení. Vlastní úhrada většinou probíhá z běžného účtu, ale při úhradě je třeba zohlednit ještě srážkovou daň z dividend a podílů na zisku.
 
Příklady účetních operací na účtu 364:

Na účtu 365 – Ostatní závazky ke společníkům a členům družstva evidujeme přijaté krátkodobé půjčky od jednotlivých společníků a závazky z vypořádacích podílů u s.r.o. Nepatří sem závazky vyplývající z tichého společenství.
 
Příklady účetních operací na účtu 365:

Pokud jsou společníci zároveň i zaměstnanci společnosti, pak vztahy zúčtujeme pomocí účtu 366 – Závazky ke společníkům a členům družstva ze závislé činnosti. Zde evidujeme závazky ke společníkům z titulu jejich práce ve společnosti. Charakterově se účtování na tomto účtu blíží účtování na závazkovém účtu 331 – Zaměstnanci.
 
Příklady účetních operací na účtu 366:

Předposlední účet skupiny 36 je 367 – Závazky z upsaných nesplacených cenných papírů a vkladů. Na tomto účtu evidujeme závazky z upsaných nesplacených cenných papírů a vkladů do společnosti jednotlivými společníky či akcionáři.
 
Příklady účetních operací na účtu 367:

                                                                                 
 
A konečně poslední účet skupiny je 368 – Závazky k účastníkům sdružení. Sdružení je definováno jakožto seskupení podnikatelských subjektů, kde každý z jeho účastníků musí vyvíjet činnost k dosažení sjednaného účelu způsobem stanoveným ve smlouvě. Není to právnická osoba.
 
Účtová skupina 37 – Jiné pohledávky a závazky slouží pro sledování pohledávek a závazků, pro které není vymezen jiný samostatný účet a které se nedají zařadit do předcházejících účtových skupin. Účtujeme zde např. v případě prodeje podniku, nakoupené a prodané opce, emise dluhopisů, pohledávky na náhradu škody od pojišťovny apod.
 
Patří sem účty:

 
Příklady účetních operací ve skupině 37 týkající se závazků: