V jakém rozsahu se zveřejňuje účetní závěrka
Účetní jednotky
zveřejňují účetní závěrku v rozsahu, v jakém byla sestavena. V případě účetních jednotek, které mají povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem v rozsahu a znění, ve kterém byla ověřena auditorem.
Rozsah sestavování účetní závěrky upravuje
§ 18 zákona o účetnictví. Povinnými výkazy účetní závěrky jsou pro všechny účetní jednotky:
- rozvaha (bilance),
- výkaz zisku a ztráty,
- příloha, která vysvětluje a doplňuje informace obsažené v částech uvedených pod písmeny a) a b), zejména naplněním § 7 odst. 3 až 5 a § 19 odst. 5 a 6.
Účetní závěrka obsahuje rovněž
přehled o peněžních tocích a
přehled o změnách vlastního kapitálu.
Mikro a malé účetní jednotky nejsou povinny sestavovat přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu.
Podrobně rozsah účetní závěrky upravuje
vyhláška č. 500/2002 Sb. Rozvahu v plném rozsahu
sestavuje dle § 3a vyhlášky č. 500/2002 Sb. střední a velká účetní jednotka.
Malé a mikro účetní jednotky pouze,
pokud mají povinnost mít závěrku ověřenou auditorem.
Malá účetní jednotka bez povinného auditu
sestavuje rozvahu ve zkráceném rozsahu.
Mikro jednotka bez povinného auditu obsahuje
pouze položky označené písmeny.
Výkaz zisku a ztráty v plném rozsahu
sestavuje účetní jednotka, která
je obchodní společností. Ovšem
malé a mikro účetní jednotky, které nemají povinný audit,
nemusí výkaz zisků a ztrát zveřejňovat (§ 21a odst. 9 zákona o účetnictví).
Přílohu v účetní závěrce v plném rozsahu
sestavuje střední a velká účetní jednotka podle
§ 39 a 39b vyhlášky č. 500/2002 Sb. a
malá a mikro účetní jednotka s povinným auditem
podle § 39 a 39a vyhlášky č. 500/2002 Sb. Přílohu ve zkráceném rozsahu
dle § 39 vyhlášky č. 500/2002 Sb. sestavuje malá a mikro účetní jednotka
bez povinného auditu.
Účetní závěrka musí obsahovat (§ 18 odst. 3 zákona o účetnictví):
- obchodní firmu nebo název a sídlo,
- identifikační číslo,
- právní formu,
- předmět podnikání,
- rozvahový den nebo jiný okamžik, k němuž se účetní závěrka sestavuje a
- okamžik sestavení účetní závěrky.
K závěrce musí být připojen
podpisový záznam statutárního orgánu účetní jednotky. Ten může být jak vlastnoruční, tak elektronický, anebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě, který zaručuje průkaznou a jednoznačnou původnost.
Do kdy je potřeba závěrku zveřejnit
Účetní jednotky, které mají
povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem, zveřejňují účetní závěrku do
30 dnů od ověření auditorem a
po schválení příslušným orgánem. A to po splnění obou podmínek.
Účetní jednotky bez povinného auditu zveřejní účetní závěrku
nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne.
Jakým způsobem se závěrka zveřejňuje
Zveřejnění účetní závěrky se provádí
předáním výkazů účetní závěrky v elektronické podobě v předepsaném formátu
veřejného rejstříku do Sbírky listin.
Účetní závěrka se rejstříkovému soudu předává
elektronicky ve formátu PDF nebo XHTML. Technická specifikace předávaných listin je uvedena na webu
Obchodního rejstříku. Listiny musí splnit tyto podmínky:
- jedna listina v jednom souboru – nelze rozdělit jednu listinu do více souborů ani vložit celou závěrku jediným souborem,
- žádná listina nesmí obsahovat informace, které nesmějí být zveřejněny,
- velikost předávaných PDF dokumentů nesmí přesáhnout 150 kB na 1 stránku listiny,
- PDF by mělo vzniknout exportem z programu nebo z wordovského dokumentu, nikoliv naskenováním papírového dokumentu a
- PDF dokumenty nesmí být zašifrovány (ani heslem), nesmí obsahovat žádné vložené soubory (datové, závadný software, další PDF soubory apod.) a nesmí být omezena možnost jejich tisku.
Varianta programu
TAX Profi a
TAX Standard umožňuje odeslání výkazů společně s daňovým přiznáním jak pro právnické, tak pro fyzické osoby vedoucí účetnictví. V případě
právnických osob zatrhněte ve vystaveném přiznání
volbu Účetní závěrka přiložena, kterou naleznete
v sekci Otázky. Tím se zpřístupní sekce
Výkazy, kde po zatržení volby
Odeslat včetně Rozvahy, Výkazu zisku a ztráty a Přílohy v účetní závěrce přiřadíte k daňovému přiznání potřebné výkazy. Dále zde můžete uvést osobu, jejíž podpisový záznam byl připojen k účetní závěrce, která byla
podkladem ke zpracování přílohy. V případě
fyzických osob se
sekce Výkazy zobrazuje automaticky v případě zatržené volby Příjmy ze samostatné činnosti podle § 7 zákona (za podmínky, že FO vede účetnictví), a dále v případě zatržení volby
Příjmy z nájmu podle § 9 zákona v sekci Otázky. Pokud podáváte přiznání za příspěvkovou organizaci, vložte výkazy, které požadujete odeslat spolu s přiznáním, do části Obecné přílohy v sekci Jiné přílohy. Samotné elektronické podání daňového přiznání spolu s výkazy na Daňový portál Finanční správy ČR nebo datovou schránkou následně provedete prostřednictvím povelu
Záznam/Podat elektronicky.
Listiny ve formátu PDF lze rejstříkovému soudu předávat:
- datovou schránkou,
- na elektronickou adresu soudu (e-mailem),
- prostřednictvím online podání do Sbírky listin,
- webovou aplikací ePodatelna dostupnou z www.justice.cz nebo
- na technických nosičích dat CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD+R, DVD-RW, DVD+RW.
Maximální velikost všech dokumentů pro jedno podání je
10 MB.
Od roku 2021 je možné účetní závěrku vkládat do Sbírky listin také
prostřednictvím podání u příslušného správce daně z příjmů. Tuto možnost upravuje § 21b zákona o účetnictví. Tato možnost zveřejňování účetní závěrky se týká pouze obchodních korporací. Žádost o předání účetní závěrky do sbírky listin veřejného rejstříku
představuje přílohu přiznání k dani z příjmů právnických osob – Příloha k položce 11 I. oddílu. Zde poplatník vyznačí, jaké dokumenty účetní závěrky chce prostřednictvím správce daně zveřejnit. Přílohu není možné podat samostatně a nezávisle na zbytku přiznání. Správce daně zveřejňovanou závěrku nekontroluje. Předávání závěrky prostřednictvím správce daně je
nepovinná možnost. Poplatník tuto možnost nemusí využít. Může i nadále předávat závěrku sám některým z výše uvedených způsobů. Žádost o zveřejnění lze podat i
prostřednictvím opravného nebo dodatečného daňového přiznání. Dodatečné daňové přiznání lze použít i v případě, kdy možnost vložení závěrky přes správce daně nepoužil a nyní ho využít chce. Podobně lze dodatečné přiznání použít pro doplnění vkládané účetní závěrky.
Co hrozí za nezveřejnění účetní závěrky
Nezveřejnění účetní závěrky nebo výroční zprávy představuje
přestupek podle § 37 odst. 1 písm. j) zákona o účetnictví. Za tento přestupek hrozí
dle zákona o účetnictví pokuta až do výše 3 % hodnoty aktiv celkem. Tuto pokutu uděluje účetní jednotce Finanční úřad. Pokuta za nezveřejnění závěrky hrozí
i od Rejstříkového soudu, a to až do výše 100 tisíc Kč dle § 104 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a o evidenci svěřenských fondů. Pokutu může Rejstříkový soud udělit,
pokud nedojde ke zveřejnění závěrky ani na základě výzvy od soudu. V případě, že obchodní korporace nevloží účetní závěrku nejméně 2 po sobě jdoucí účetní období, vyzve ji rejstříkový soud, aby ve lhůtě 1 měsíce ode dne doručení výzvy předložila všechny chybějící účetní závěrky k založení do sbírky listin. Pokud obchodní korporace na tyto výzvy nereaguje, může
rejstříkový soud zahájit řízení o zrušení společnosti (§ 105 a § 105a rejstříkového zákona).