Analytická evidence podává v účetnictví podrobné informace o jednotlivých syntetických účtech. Jeden syntetický účet totiž často nestačí k tomu, abychom měli jasnou představu o stavu jednotlivého majetku, závazků, pohledávek, nákladů či výnosů. Analytické účty jsou zachycovány v knize analytických účtů. Peněžní částky zde musí odpovídat příslušným souhrnným peněžním částkám obratů nebo zůstatků syntetických účtů, k nimž jsou tyto účty vedeny.

Povinnost vytváření analytických účtů vyplývá i ze zákonných předpisů. O analytických účtech hovoří § 14 zákona o účetnictví, § 46 vyhlášky č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o účetnictví, i České účetní standardy pro účetní jednotky, které účtují podle vyhlášky č. 500/2002 Sb., a to konkrétně v části 2.2. Analytické účty.

Analytické účty vytváříme v účetnictví k těm účtům, u nichž je třeba sledovat údaje v podrobnějším členění. V praxi vypadají analytické účty tak, že se označují dvěma či třemi čísly za číslem syntetického účtu. Strukturu analytických účtů si volí účetní jednotka samostatně. Výhodou analytické evidence je větší přehlednost a lepší kontrola, což ocení zejména vlastníci účetních jednotek, jimž předkládáme každý měsíc výsledky hospodaření.

Syntetický účet 221 – Peněžní prostředky na účtech může mít např. toto členění:

• 221.001 – Bankovní účet v CZK
• 221.002 – Bankovní účet v EUR
• 221.003 – Bankovní účet v USD

Veškeré analytické účty vytváříte v programu POHODA v agendě Účtová osnova. Analytický účet doporučujeme vytvářet pomocí kopie (Ctrl + K) syntetického účtu. Tím, že zkopírujete syntetický účet, zkopírují se i zároveň správné řádky tiskopisu (Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty).

Analytické účty vytváříme dle potřeby, tedy i v průběhu účetního období, a doplňujeme je průběžně do účtového rozvrhu (seznam všech syntetických a analytických účtů, které účetní jednotka používá). Účtový rozvrh sestavuje účetní jednotka každý rok na základě směrné účtové osnovy. Analytické účty je možné vytvářet pro účty aktiv, pasiv, nákladů i výnosů.
 

Účtový rozvrh vytisknete v programu POHODA v agendě Účtová osnova. Pokud požadujete vytisknout jen účty, které jsou v průběhu roku využívány, zvolíte v hlavní nabídce Záznam/Použité účty. V zobrazeném okně lze i libovolně zahrnout účty použité pouze v předkontacích. Po tomto povelu se u daných účtů zobrazí křížek ve sloupci Použito. Následně je nutné postavit se do záhlaví sloupce Použito a vybrat dynamickou záložku Ano. Poté v tiskových sestavách vyberete sestavu Účtová osnova a po levé straně dialogového okna Tisk zatrhnete Účtový rozvrh.

Nejčastěji vytváříme analytické účty například podle jednotlivých druhů majetku, hmotně odpovědných osob v případě zásob či pokladny apod., míst uložení v případě zásob, dále podle jednotlivých dlužníků či věřitelů v případě závazků a pohledávek, podle měny v případě závazků, pohledávek a pokladny apod. Také v případě nákladů a výnosů můžeme vytvářet analytické účty, například v případě nákladů podle daňové uznatelnosti, typů nákladů a výnosů na jednotlivých účtech apod.

Syntetická evidence je soustava veškerých účtů, na nichž zachycujeme stav a pohyb aktiv, pasiv, nákladů a výnosů za účetní jednotku v české měně. Syntetické účty mají trojmístné číselné označení, kde:

• první číslice označuje účtovou třídu,
• druhá číslice označuje účtovou skupinu,
• třetí číslice udává pořadí účtu v příslušné účtové skupině.

V účetní praxi to pak vypadá následovně.

Účtová skupina:

• 46 – Dlouhodobé závazky k úvěrovým institucím

Syntetický účet:

• 461 – Závazky k úvěrovým institucím

Analytický účet:

• 461.001 – Úvěrová smlouva č. xxx – Škoda Octavia
• 461.002 – Úvěrová smlouva č. yyy – VW Passat
• 461.003 – Úvěrová smlouva č. zzz – Mazda CX-30

Příklady analytické evidence v praxi

Níže uvádíme často používané analytické účty (dále jen „AÚ“) k příslušným syntetickým účtům (dále jen „SÚ“) směrné účtové osnovy pro podnikatele vycházející z účetní praxe. Některé analytické účty vyžadují přímo České účetní standardy, například v případě rezerv.

SÚ 021 – Stavby
AÚ podle jednotlivých staveb

SÚ 031 – Pozemky
AÚ podle jednotlivých pozemků

SÚ 04x – Nedokončený dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek
AÚ – pořízení dlouhodobého majetku / technické zhodnocení apod.

SÚ 06x – Dlouhodobý finanční majetek
AÚ podle druhu cenných papírů / emitentů, …

SÚ 09x – Opravné položky k dlouhodobému majetku
AÚ podle daňové uznatelnosti

SÚ 1xx – Zásoby
AÚ podle druhu a skupin zásob / jednotlivých prodejen / zásob ke zpracování / zásob zapůjčených mimo účetní jednotku apod.

SÚ 19x – Opravné položky k zásobám
AÚ podle daňové uznatelnosti

SÚ 211 – Peněžní prostředky v pokladně
AÚ podle měny / osob odpovědných za vedení pokladny, …

SÚ 221 – Peněžní prostředky na účtech
AÚ podle účtů vedených u jednotlivých bankovních institucí

SÚ 231 – Krátkodobé úvěry
AÚ podle věřitelů / podle jednotlivých úvěrů u bankovních institucí

SÚ 25x – Krátkodobý finanční majetek
AÚ podle druhu cenných papírů / jednotlivých krátkodobých úvěrů

SÚ 311 – Pohledávky z obchodních vztahů
AÚ podle jednotlivých odběratelů / cizích měn, …

SÚ 314 – Poskytnuté zálohy – dlouhodobé a krátkodobé
AÚ podle toho, zda jde o dlouhodobé či krátkodobé zálohy / dle dodavatelů

SÚ 321 – Závazky z obchodních vztahů
AÚ podle jednotlivých dodavatelů / cizích měn

SÚ 324 – Přijaté zálohy
AÚ podle toho, zda jde o krátkodobé či dlouhodobé zálohy / dle odběratelů

SÚ 336 – Zúčtování s institucemi sociálního a zdravotního pojištění
AÚ podle jednotlivých institucí – např. ČSSZ a jednotlivé zdravotní pojišťovny

SÚ 342 – Ostatní přímé daně
AÚ podle jednotlivých daní – srážková daň / daň z příjmů ze závislé činnosti / zajištění daně

SÚ 343 – Daň z přidané hodnoty
AÚ podle sazeb DPH / vstup / výstup / vyúčtování s FÚ / nevyúčtovaná DPH apod.

SÚ 345 – Ostatní daně a poplatky
AÚ podle jednotlivých daní – silniční daň / daň z nemovitých věcí / spotřební daně apod.

SÚ 35x – Pohledávky za společníky
AÚ podle společníků – dlužníků / krátkodobé / dlouhodobé

SÚ 36x – Závazky ke společníkům
AÚ podle společníků – věřitelů / krátkodobé / dlouhodobé

SÚ 37x – Jiné pohledávky a závazky
AÚ podle dlužníků / věřitelů

SÚ 41x – Základní kapitál a kapitálové fondy
AÚ podle toho, zda je základní kapitál tvořen vklady či ze zisku / podle vkladatelů kapitálu apod.

SÚ 428 – Nerozdělený zisk minulých let
SÚ 429 – Neuhrazená ztráta minulých let
AÚ podle ztráty / zisku v jednotlivých letech

SÚ 45x – Rezervy
AÚ podle jednotlivých rezerv

SÚ 461 – Závazky k úvěrovým institucím
AÚ podle jednotlivých úvěrových smluv

SÚ 501 – Spotřeba materiálu
AÚ podle typu nákladů – např. kancelářské potřeby / autopříslušenství / drobný majetek apod.

SÚ 511 – Opravy a udržování
AÚ podle typu nákladů – oprava automobilů / strojů / fond oprav, …

SÚ 512 – Cestovné
AÚ podle toho, zda jde o cestovné v rámci limitu zákona o cestovních náhradách, nebo cestovné nad limit zákona

SÚ 518 – Ostatní služby
AÚ podle typu nákladů – např. pronájmy / telefony / ekonomické, právní a poradenské služby / vozový park, …

SÚ 548 – Ostatní provozní náklady
AÚ podle daňové uznatelnosti / typu nákladů – pojistné / ostatní náklady apod.

SÚ 549 – Manka a škody
AÚ – manka do normy / nad normu, …

SÚ 60x – Tržby za vlastní výkony a zboží
AÚ podle jednotlivých výkonů / tuzemské / zahraniční